Міністерство фінансів України на запит щодо застосування окремих нормативно-правових актів повідомляє.

Згідно зі статтею 8 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" відповідальність за організацію бухгалтерського обліку і збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну несе власник (власники) або уповноважений орган (посадова особа), який здійснює керівництво підприємством відповідно до законодавства та установчих документів. Виходячи з цього, вказана особа визначає порядок передачі й прийняття справ і документів при звільненні та призначенні головного бухгалтера. Природно, що якщо при прийнятті справ і документів встановлюється факт відсутності документальних матеріалів, то керівником підприємства має бути прийнято відповідне рішення, зокрема, з урахуванням підпункту 6.10 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24 травня 1995 року N 88 (далі - Положення).

Відповідно до підпункту6.5 Положення первинні документи поточного місяця, що пройшли обробку, комплектуються в хронологічному і систематичному (по відношенню до облікового регістра) порядку, нумеруються, переплітаються (зшиваються) і супроводжуються довідкою для архіву, тобто така робота з упорядкування для зберігання документів у бухгалтерії має виконуватися щомісяця.

ЗазначенимЗаконом передбачено самостійне обрання підприємством форми організації бухгалтерського обліку, в тому числі й користування послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець, який здійснює підприємницьку діяльність без створення юридичної особи.