Згідно з частиною першою статті 4 Закону України "Про здійснення державних закупівель" (далі - Закон) закупівля товарів, робіт і послуг за державні кошти здійснюється відповідно до річного плану, який складається та затверджується комітетом з конкурсних торгів. Річний план та зміни до нього надсилаються Державному казначейству України, річний план, кошторис (тимчасовий кошторис), фінансовий план (план асигнувань, план використання бюджетних (державних) коштів), зміни до них надсилаються Уповноваженому органу протягом 5 робочих днів з дня їх затвердження.

Форма річного плану та Інструкція щодо його заповнення затверджена наказом Мінекономіки 26.07.2010 № 922 "Про затвердження форм документів у сфері державних закупівель" (далі - Інструкція).

Пунктом 1 Інструкції визначено, що річний план закупівель (далі - річний план) складається щодо закупівель, очікувана вартість яких дорівнює або більше за суми, зазначені у частині першій статті 2 Закону .

У разі якщо очікувана вартість предмета закупівлі є нижчою від сум, зазначених у частині першій статті 2 Закону , такий предмет закупівлі відображається в додатку до річного плану, який складається в довільній формі.