Відповідно до наказу Головдержслужби від 31.10.2003 N 122 "Про затвердження Загального порядку проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов'язків і завдань", зареєстрованого в Мін'юсті 19.11.2003 за N 1063/8384 (із змінами),

1. Затвердити Порядок проведення щорічної оцінки виконання керівниками урядових органів у системі Мінекономіки та керівниками їх територіальних органів покладених на них обов'язків і завдань (далі - Порядок), що додається.

2. Першим заступникам Міністра, заступникам Міністра згідно з розподілом обов'язків, керівникам урядових органів забезпечити проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов'язків і завдань згідно із затвердженим Порядком.

3. Керівникам урядових органів довести цей наказ до керівників їх територіальних органів.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1.1. Метою щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов'язків і завдань (далі - щорічна оцінка) під час підбиття підсумків виконання ними своїх обов'язків є здійснення регулярного контролю за проходженням державної служби та професійними досягненнями державних службовців шляхом перевірки якості їхньої діяльності відповідно до посадових інструкцій.

1.2. Щорічна оцінка виконання державними службовцями покладених на них обов'язків та завдань проводиться в період між атестаціями безпосередніми керівниками в січні-лютому за підсумками минулого року.

1.3. Щорічну оцінку виконання державними службовцями покладених на них завдань та обов'язків за категоріями посад проводять:

керівників територіальних органів, заступників керівників та перших заступників керівників урядового органу - керівник відповідного урядового органу;

керівників урядових органів - перший заступник Міністра, заступник Міністра відповідно до розподілу обов'язків.

Щорічна оцінка в разі відсутності безпосереднього керівника (хвороба, довготривале відрядження тощо) або якщо безпосередній керівник працює неповний звітний рік, проводиться керівником вищого рівня.

1.4. Щорічному оцінюванню не підлягають такі категорії державних службовців:

вагітні жінки;

державні службовці, призначені на посаду у звітному періоді.

1.5. Щорічна оцінка повинна здійснюватися в атмосфері довіри і справедливості, на засадах законності, прозорості, гласності, об'єктивності, неупередженості, рівноправності.

2.1. Організаційне забезпечення проведення щорічної оцінки в урядових органах покладається на відповідні кадрові служби, у разі їх відсутності - на керівників урядових органів.

2.2. До початку проведення оцінювання державні службовці повинні бути ознайомлені з порядком проведення щорічної оцінки, а також забезпечені формою бланка щорічної оцінки виконання державним службовцем посадових обов'язків і завдань (далі - форма бланка щорічної оцінки), що додається. Зазначена форма може доводитися до державних службовців у паперовому або електронному вигляді.

2.3. Процедура проведення щорічної оцінки складається з таких етапів: підготовчий період, оцінювання, співбесіда та підписання результатів обговорення, затвердження керівником вищого рівня результатів оцінювання, заключний етап.

2.4. Підготовчий період включає аналіз безпосереднім керівником та державним службовцем виконання завдань та обов'язків, а також установлення безпосереднім керівником дати проведення співбесіди.

2.5. Оцінювання здійснюється державним службовцем через самооцінювання та оцінювання безпосереднім керівником, результати якого заносяться до форми бланка щорічної оцінки.

2.6. Захід повинен забезпечувати активну, конструктивну участь державного службовця в процедурі щорічної оцінки. Державний службовець повинен висловити свою точку зору, визначити проблемні питання, а також установити для себе конкретну мету в удосконаленні професіоналізму.

Безпосередній керівник оцінює виконання державним службовцем посадової інструкції, окремих доручень, завдань, перевіряє своєчасність, якість, результативність їх виконання, з'ясовує причини продовження термінів виконання завдань тощо.

2.7. Оцінювання безпосереднім керівником повинно бути обгрунтованим, спиратися на конкретні приклади з відзначенням позитивних показників роботи державного службовця, рівня його знань, умінь, професійних та ділових якостей, недоліків у роботі, а також шляхів їх подолання.

За результатами оцінювання і самооцінювання керівником виставляється підсумкова оцінка.

2.8. Підсумкова оцінка враховує самооцінку, оцінку безпосереднім керівником виконання державним службовцем посадових обов'язків та може бути:

низька - державний службовець повинен поліпшити свою роботу, щоб уникнути постійного втручання керівника для корекції результату його роботи;

задовільна - державний службовець досяг певних результатів, володіє певним обсягом навичок, необхідних для виконання посадових обов'язків, і повинен спрямовувати свою діяльність на ті складові, які примушують керівника часом уносити корективи в результати роботи;

добра - державний службовець досяг результатів володіння навичками й уміннями, унеможливив необхідне втручання керівника в результати роботи, спрямував зусилля на запровадження інноваційного стилю пошуку рішень;

висока - державний службовець перевищив очікувані результати, виявив ґрунтовні знання і навички, застосував інноваційний стиль виконання своїх обов'язків і доручень.

2.9. Заповнену форму бланка щорічної оцінки безпосередній керівник у тижневий термін передає державному службовцю для ознайомлення.

2.10. Співбесіда безпосереднього керівника з державним службовцем проводиться з метою обговорення результатів оцінки його роботи за минулий рік та досягнення домовленостей на наступний рік щодо виконання завдань, визначення необхідності підвищення кваліфікації.

2.11. Обговорення повинно бути структурованим, неформальним і мати рекомендаційний та роз'яснювальний характер з урахуванням самооцінки державного службовця.

2.12. При проведенні співбесіди необхідно дотримуватися балансу між позитивною оцінкою роботи і критикою окремих напрямів з відповідним обґрунтуванням.