З метою проведення методичної і практичної роботи з експертизи цінності документів, їх відбору для зберігання або знищення

1. Затвердити Положення:

про Центральну постійно діючу експертну комісію Мінекономіки згідно з додатком 1;

про постійно діючі експертні комісії структурних підрозділів Мінекономіки згідно з додатком 2.

2. Затвердити склад Центральної постійно діючої експертної комісії Мінекономіки згідно з додатком 3*;

3. Затвердити склад постійно діючих експертних комісій структурних підрозділів Мінекономіки згідно з додатком 4*.

4. Уважати такими, що втратили чинність, п. 1 наказу Мінекономіки від 28.10.96 N 144 "Про затвердження Положень про Центральну постійно діючу експертну комісію Мінекономіки, постійно діючі експертні комісії відділів Мінекономіки та затвердження їх складу" та наказ Мінекономіки від 14.10.98 N 134 "Про затвердження складу Центральної постійно діючої експертної комісії Мінекономіки та постійно діючих експертних комісій структурних підрозділів Мінекономіки".

* Додатки 3, 4 - відсутні.

1.1. З метою організації та проведення робіт з експертизи цінності документів Мінекономіки та відбору їх для зберігання або знищення в Мінекономіки створюється Центральна постійно діюча експертна комісія (далі - Центральна експертна комісія).

1.2. У своїй діяльності Центральна експертна комісія керується чинним законодавством України. З питань організації та методики проведення експертизи цінності документів Центральна експертна комісія керується правилами, інструкціями, рекомендаціями Державного комітету архівів України, Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України, наказами керівництва Мінекономіки та цим Положенням.

1.3. Центральна експертна комісія є дорадчим органом. Її рішення набувають сили після погодження з Центральним державним архівом вищих органів влади та управління України, а при необхідності - Державним комітетом архівів України і затвердження їх керівництвом Мінекономіки.

1.4. Центральна експертна комісія призначається наказом Мінекономіки у складі не менше 7 чоловік. До складу комісії повинні входити найбільш кваліфіковані фахівці підрозділів, добре обізнані з діловодством, а також працівник Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України. Головою експертної комісії призначається один з начальників структурного підрозділу Мінекономіки. До складу комісії входить відповідальний працівник архіву Мінекономіки з обов'язками секретаря комісії.

2.1. Центральна експертна комісія виконує такі функції:

2.1.1. Розробляє пропозиції і рекомендації з питань складу документів, що створюються в процесі діяльності Мінекономіки;

2.1.2. Бере участь у підготовці і розгляді проектів нормативних документів і методичних посібників з питань організації документів у діловодстві, експертизи цінності документів та відбору їх для державного зберігання;

2.1.3. Розглядає та вносить рекомендації Експертно-перевірочній комісії Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України для затвердження:

зведеної номенклатури справ Мінекономіки;

проекту інструкції з діловодства у Мінекономіки;

проекту Переліку документів, що утворюються в Мінекономіки із зазначенням строків їх зберігання;

проектів Положень про Центральну експертну комісію і експертні комісії підрозділів Мінекономіки, а також проектів інших нормативно-методичних посібників з питань регламентації документів у діловодстві, експертизи їх цінності і підготовки документів для наступного зберігання та використання.

2.1.4. Щороку організовує експертизу цінності документів, їх відбір на зберігання або знищення в архіві Мінекономіки, здійснює контроль за експертизою цінності документів у підрозділах Мінекономіки. При цьому основну увагу приділяє відбору справ для постійного зберігання.

2.1.5. Розглядає та схвалює річні розділи описів справ постійного зберігання, у тому числі і щодо особового складу, і виносить ухвалу про подання їх для затвердження Центральним державним архівом вищих органів влади та управління України.

2.1.6. Розглядає та затверджує акти про знищення справ і документів, що втратили своє науково-практичне значення і зберігаються в архіві Мінекономіки.

2.1.7. Розглядає пропозиції про встановлення строків зберігання документів, які не враховані діючим Переліком, та зміну строків зберігання документів і в установленому порядку вносить пропозиції на розгляд Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України.

2.1.8. Здійснює методичне керівництво та контроль за роботою постійно діючих експертних комісій підрозділів Мінекономіки, перевіряє їх діяльність і періодично заслуховує на своїх засіданнях звіти голів експертних комісій підрозділів.

2.1.9. Організовує інструктаж для членів експертних комісій підрозділів Мінекономіки. Бере участь у підготовці і проведенні заходів щодо підвищення кваліфікації членів експертних комісій підрозділів, архіву, які здійснюються в Мінекономіки.

2.1.10. Бере участь у засіданнях Експертно-перевірочної комісії Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України при розгляді описів справ постійного зберігання Мінекономіки.

3.1. Центральна експертна комісія має право:

3.1.1. Відповідно до встановлених вимог давати рекомендації підрозділам, експертним комісіям з питань експертизи цінності документів, а також розшуку невистачаючих справ і документів, вимагати письмових пояснень причин відсутності справ і документів.

3.1.2. Заслуховувати на засіданнях інформацію членів експертних комісій підрозділів з питань щодо якості оформлення документів і формування справ у діловодстві, стану обліку і зберігання справ постійного, тимчасового зберігання, справ щодо особового складу.