Відповідно до вимог Порядку залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15.02.2002 N 153 "Про створення єдиної системи залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги", та з метою впорядкування процедури внесення інформації до Державного реєстру проектів (програм) міжнародної технічної допомоги

1. Затвердити Порядок унесення інформації до Державного реєстру проектів (програм) міжнародної технічної допомоги (додається).

2. Департаменту координації міжнародної технічної допомоги визначити відповідальну особу за ведення Державного реєстру проектів (програм) міжнародної технічної допомоги.

3. Департаменту координації міжнародної технічної допомоги та департаменту співробітництва з Європейським Союзом забезпечити додержання вимог, визначених Порядком унесення інформації до Державного реєстру проектів (програм) міжнародної технічної допомоги.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Пятницького В.Т.

Цей Порядок установлює механізм унесення інформації до Державного реєстру проектів (програм) міжнародної технічної допомоги.

1. Реєстраційна картка проекту (програми) міжнародної технічної допомоги готується відповідно до додатка 1 Порядку залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15.02.2002 N 153 (далі - Порядок).

2. Підготовлена реєстраційна картка разом з візовим варіантом, контрольною карткою державної реєстрації проекту (програми) міжнародної технічної допомоги (додаток 1) та пакетом документів, визначеним у п. 14 Порядку, подається на підпис уповноваженій особі Мінекономіки.

3. Після підписання реєстраційної картки виконавець протягом одного робочого дня готує інформаційну картку згідно з додатком 2 стосовно відомостей, що вносяться до Державного реєстру проектів (програм) міжнародної технічної допомоги, та передає її протягом одного робочого дня відповідальній особі, визначеній департаментом координації міжнародної технічної допомоги (далі - відповідальна особа), для заповнення Державного реєстру проектів (програм) міжнародної технічної допомоги, який зберігається в департаменті координації міжнародної технічної допомоги.

4. У Державному реєстрі проектів (програм) міжнародної технічної допомоги зазначаються номер і дата державної реєстрації проекту (програми), назва, цілі та вартість проекту (програми), терміни його (її) виконання, назва донора, номер контракту між донором і виконавцем, виконавець (назва, юридична адреса, адреса в Україні), реципієнт (назва, юридична адреса), відповідальна особа та інші відомості.

5. Одночасно з унесенням відомостей до Державного реєстру проектів (програм) міжнародної технічної допомоги відповідальна особа присвоює номер і проставляє дату державної реєстрації проекту (програми) міжнародної технічної допомоги та вносить зазначені дані в підписану реєстраційну картку.

6. Помилки, які можуть виникати під час заповнення Державного реєстру проектів (програм) міжнародної технічної допомоги, виправляються коректурним способом, тобто неправильний текст або цифри закреслюється і над закресленим надписується правильний текст або цифри. Закреслення здійснюється однією рискою так, щоб можна було прочитати виправлене.

7. Після заповнення Державного реєстру проектів (програм) міжнародної технічної допомоги виконавець в обов'язковому порядку засвідчує підписом унесену інформацію.

8. Після прийняття рішення про анулювання проекту (програми) міжнародної технічної допомоги в Державному реєстрі проектів (програм) міжнародної технічної допомоги робиться запис "АНУЛЬОВАНО".

9. Підписана реєстраційна картка із присвоєним номером і проставленою датою в установленому порядку повинна бути завірена печаткою Мінекономіки у департаменті документального забезпечення та видана заявникові.

10. Копія оформленої реєстраційної картки передається відповідальній особі протягом двох робочих днів _________________.