Станом на 1 грудня поточного року практично витрачені всі кошти, передбачені кошторисом для оплати автотранспортних послуг. Така складна ситуація утворилася головним чином через недотримання окремими посадовими особами встановлених лімітів, ігнорування вимог Положення про користування службовими та господарськими автомобілями в Міністерстві, затвердженого наказом Мінекономіки від 24.01.01 N 17, а також відсутність належного контролю за використанням автотранспорту з боку управління справами та управління фінансування, бухгалтерського обліку та звітності.

З метою створення механізму контролю за раціональним використанням кожної транспортної одиниці, забезпеченням цільового витрачання бюджетних коштів, що передбачаються на оплату транспортних послуг,

1. Заступникові керівника адміністративного департаменту - керуючому справами Леськову П.А. та начальникові управління фінансування, бухгалтерського обліку та звітності - головному бухгалтерові Чубинському А.Ф.:

здійснити конкретні заходи до забезпечення дієвого контролю за використанням засобів автотранспорту, що обслуговує потреби Міністерства, запобігання перевитрат бюджетних коштів, передбачених для оплати автотранспортних послуг;

розробити процедуру доведення визначеним посадовим особам лімітів на автотранспортні послуги (нормо-кілометри, нормо-години) з метою раціонального і економічного витрачання бюджетних коштів, що передбачаються щороку Міністерству в кошторисі.

2. Посадовим особам (за винятком Міністра і Державного секретаря), за якими закріплені автомобілі:

забороняється використовувати автомобілі за межами м. Києва, а також для відряджень;

зазначати в шляхових листах такі дані:

маршрути поїздок, час прибуття та від'їзду автомобіля в гараж, початковий та кінцевий показники спідометра за день.

3. Начальникам першого управління Пихтіну В.О., управління документального забезпечення Коваленку С.Х. об'єднати поїздки співробітників, які доставляють кореспонденцію в підрозділи Міністерства, що розміщені в будинках на Львівській площі, 8 і на бульварі Дружби народів, 28. Координацію зазначених поїздок покласти на заступника керуючого справами Тесленка А.В.