На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 18 лютого 1998 р. N 200 "Про Порядок погодження запрошення іноземних радників та звітування про результати їх роботи" та з метою врегулювання питань роботи іноземних радників у Міністерстві

1. Визначити відповідальним за координацію роботи щодо запрошення іноземних радників та звітування про результати їх роботи в Міністерстві управління кадрів.

2. Установити такий порядок запрошення іноземних радників та звітування про результати їх роботи:

2.1. Запрошення іноземних радників для надання консультаційної допомоги Міністерству здійснюється лише за погодженням з Головним управлінням державної служби України.

Для цього департамент, який ініціює та відповідає за запрошення радника, подає управлінню кадрів такі документи:

лист-погодження за підписом Міністра за формою згідно з додатком 1;

відомості про кандидатуру іноземного радника за формою згідно з додатком 2;

програму діяльності, затверджену відповідним першим заступником Міністра або заступником Міністра, із зазначенням мети запрошення, переліку питань, до вирішення яких він залучається, переліку структурних підрозділів та списку посадових осіб, які співпрацюватимуть з ним, очікуваних результатів; умов оплати праці, проживання, транспортного обслуговування, медичного та інших видів страхування, кошторису витрат, пов'язаних з перебуванням іноземного радника (з переліком джерел їх покриття);

необхідні документи про домовленість у двох примірниках, а також відомості про посадову особу департаменту, що відповідає за процедуру оформлення перебування радника в Міністерстві.

2.2. Управління кадрів на підставі наданих документів погоджує з Головним управлінням державної служби України запрошення іноземних радників, які прибувають в Україну по міжвідомчих зв'язках.

2.3. Для забезпечення звітування Міністерства про результати роботи іноземних радників департамент, який ініціював та відповідає за запрошення радника, щокварталу, не пізніше ніж до 5 числа наступного місяця, подає управлінню кадрів звіт за формою згідно з додатком 3 за підписом керівника департаменту, а після закінчення строку перебування іноземного радника в Україні - підсумковий звіт про виконання програми його діяльності та можливість практичного використання результатів цієї діяльності за підписом першим заступником Міністра або заступником Міністра. Управління кадрів узагальнює подані звіти і надсилає інформацію Головному управлінню державної служби України не пізніше ніж до 10 числа наступного за кварталом місяця.

3. Керівникам департаментів, в яких працюють іноземні радники, до 20 жовтня 2001 року подати копії зазначених у пункті 2.1 наказу документів до управління кадрів та звіти про результати їх діяльності в Міністерстві.

4. Персональну відповідальність за дотримання порядку запрошення іноземних радників та звітування про результати їх роботи покласти на керівників департаментів Міністерства.

5. Визнати пункт 8 "д" Інструкції про порядок прийому та перебування в Міністерстві економіки України іноземних делегацій, груп, окремих іноземців і забезпечення режиму таємності, затвердженої наказом Мінекономіки від 08.04.98 N 43, таким, що втратив чинність.

6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.