У зв'язку із затвердженням нової структури центрального апарату Міністерства, кадровими змінами, що відбулися в ньому, та з метою забезпечення належного рівня роботи структурних підрозділів з документами, відбирання їх для передавання на зберігання до архіву Міністерства та знищення тощо

1. До 23.12.2005 утворити в департаментах, самостійних підрозділах експертні комісії з визначення цінності документів, що накопичуються в процесі їх діяльності (далі - експертна комісія структурного підрозділу), увівши до складу таких комісій департаментів та управлінь не менше одного добре обізнаного з діловодством представника від кожного підпорядкованого відділу, сектору.

Чисельність відповідних експертних комісій самостійних відділів повинна бути не меншою трьох чоловік.

2. Директорам департаментів, начальникам самостійних підрозділів покласти на одного зі своїх заступників обов'язки голови експертної комісії структурного підрозділу.

4. Унести зміни до наказу Міністерства від 06.05.2004 N 180, що додаються.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на директорів департаментів, начальників самостійних підрозділів.

1. У пункті 3 наказу слово "адміністративно-господарського" замінити словом "адміністративного".

2. У Положенні про експертну комісію Міністерства з визначення цінності документів, що накопичуються в процесі його діяльності, затвердженому зазначеним наказом:

у всьому тексті слова "адміністративно - господарський", "управління", "експертні комісії структурних підрозділів" у всіх відмінках замінити відповідно словами "адміністративний", "відділ", "експертні комісії департаментів, управлінь, самостійних відділів" у відповідних відмінках;

пункт 2.3 викласти в такій редакції:

"2.3. Секретарем експертної комісії є за посадою завідувач сектору архіву Міністерства.";

абзац другий пункту 3.1 викласти в такій редакції:

"зведеного опису справ постійного зберігання самостійних відділів, відділів та секторів у складі департаментів та управлінь Міністерства (далі - структурні підрозділи)".

3. Положення про експертну комісію управління (відділу на правах самостійного) з визначення цінності документів, що накопичуються в процесі його діяльності, затверджене зазначеним наказом, викласти в новій редакції:

Цим Положенням визначено порядок утворення, функціонування, основні завдання, права експертних комісій департаментів, самостійних підрозділів з визначення цінності документів, що накопичуються в процесі їх діяльності (далі - експертна комісія структурного підрозділу).

1. Експертні комісії утворюються в департаментах, самостійних підрозділах (далі - структурний підрозділ) з метою проведення попередньої експертизи цінності документів, що накопичуються в процесі діяльності підрозділу, та подання її рішення на розгляд експертній комісії Міністерства з визначення цінності документів, що накопичуються в процесі його діяльності (далі - експертна комісія Міністерства), організації роботи щодо формування документів самостійних відділів, відділів та секторів у складі департаментів та управлінь у справи, передавання їх до архіву Міністерства, відбирання документів до знищення, а також внесення експертній комісії Міністерства пропозицій щодо відомостей, яким згідно з орієнтовними критеріями віднесення інформації до конфіденційної (додаток 17 до Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави у Міністерстві економіки України, затвердженої наказом Міністерства від 18.05.1999 N 67, зі змінами (далі - орієнтовний перелік), може надаватися гриф обмеженого доступу "Для службового користування" (далі - гриф "ДСК").