З метою удосконалення організації роботи у Міністерстві з виконання доручень, підвищення рівня виконавської дисципліни та посилення відповідальності спеціалістів за своєчасне виконання доручень, прискорення доведення запитів та звернень народних депутатів України до безпосередніх виконавців

1. Першим заступникам Міністра, заступникам Міністра, директорам департаментів, начальникам управлінь та відділів (на правах самостійних) забезпечити неухильне дотримання наступного порядку підготовки проектів подання про перенесення строків виконання актів, доручень Президента України, надісланих до' виконання Кабінету Міністрів України, який визначив Міністерство економіки та з питань європейської інтеграції їх виконавцем, а також рішень і доручень Кабінету Міністрів України:

перші заступники Міністра, заступники Міністра, відповідальні за виконання документа, у разі неможливості своєчасного його виконання, не пізніше ніж за 7 днів до закінчення визначеного строку виконання особисто доповідають про це Міністру і подають йому проект подання Главі Адміністрації Президента України про перенесення встановленого строку виконання документа і проект листа Прем'єр-міністру України (для актів і доручень Президента України) або проект подання за належністю Прем'єр-міністру України, Віце-прем'єр-міністру України (для рішень і доручень Кабінету Міністрів України) з обгрунтуванням причин, що призвели до цього (зразки подання наведені у додатках 1 і 2);

проекти подання про продовження строків виконання документів і лист Кабінету Міністрів України підписує Міністр або особа, яка офіційно виконує його обов'язки.

2. Забезпечити наступний порядок розгляду та опрацювання запитів і звернень народних депутатів України у Міністерстві:

запити і звернення народних депутатів України розглядаються приймальними керівників Міністерства всіх рівнів у першочерговому порядку і після визначення строків і виконавців невідкладно направляються до управління документального забезпечення;

у разі наявності об'єктивних причин, через які розгляд запитів і звернень народних депутатів України та підготовка відповідей у визначені Законом України "Про статус народного депутата України" строки не можуть бути завершені, керівники відповідних структурних підрозділів повинні своєчасно готувати та подавати на підпис керівництву Міністерства звернення з відповідним обгрунтуванням щодо продовження строку розгляду запитів і звернень народних депутатів України;

проекти відповідей на запити та звернення народних депутатів України в обов'язковому порядку візуються першим заступником Міністра у зв'язках з Верховною Радою України;

про всі випадки, коли запити і звернення народних депутатів України надходили до виконавців із запізненням, керівники структурних підрозділів повинні інформувати начальника відділу організації роботи колегії та контролю в день їх надходження.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на перших заступників Міністра, заступників Міністра, директорів департаментів.