У статистичній звітності N 1-торги (тендери) відображаються дані про проведені торги (тендери), які здійснюються згідно з Законом України "Про закупівлю, товарів, робіт, послуг за державні кошти" за рахунок державних коштів, а саме: коштів Державного бюджету України, бюджету Автономної Республіки Крим та місцевих бюджетів, коштів державних цільових фондів, коштів Пенсійного фонду України, державних кредитних ресурсів.

Державна статистична звітності N 1-торги (тендери) "Звіт про проведення торгів (тендерів) на закупівлю товарів, робіт, послуг за державні кошти" збирається міністерствами, відомствами - головними розпорядниками коштів з підпорядкованих їм розпорядників коштів нижчого рівня та організацій - одержувачів державних коштів, а також територіальних підрозділів по усіх видах надходжень державних коштів; обласними, Київською та Севастопольською міськими державними адміністраціями - головними розпорядниками коштів з підпорядкованих їм організацій, розпорядників коштів нижчого рівня та організацій - одержувачів державних коштів по усіх видах надходжень державних коштів. У разі надходження коштів для закупівлі товарів, робіт, послуг з різних джерел (Державний бюджет, бюджет Автономної Республіки Крим, місцевий бюджет, інші державні кошти) звіт необхідно подавати одному головному розпоряднику коштів у відповідності до структурної підпорядкованості.

В тому числі, обласні Ради державних адміністрацій готують та подають державну статзвітність N 1-торги (тендери) Головним управлінням економіки в областях, відповідно до функцій, делегованих Головним управлінням економіки обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій наказом Міністерства економіки від 17.10.2000 р. N 224. За кошти бюджету Автономної Республіки Крим відповідно до переліку функцій, затвердженого цим наказом, державну статзвітність N 1-торги (тендери) необхідно подавати Міністерству економіки Автономної Республіки Крим.

Наприклад: Управління охорони здоров'я облдержадміністрації отримує кошти на закупівлю товарів, робіт і послуг від облдержадміністрації (місцевий бюджет) та Міністерства охорони здоров'я (Державний бюджет). Статистична звітність N 1-торги (тендери) подається до Головного управління економіки облдержадміністрації, оскільки Управління охорони здоров'я - структурний підрозділ облдержадміністрації.

У першому розділі "Загальна кількісна характеристика торгів (тендерів)" - всього проведено торгів (тендерів) зазначається загальна кількість торгів (тендерів) по кількості лотів у торгах.

У разі проведення торгів у звітному періоді, а укладення договору у наступному за звітним періоді заповнюється рядок N 110 (всього проведено торгів (тендерів)). В наступному звітному періоді заповнюється рядок N 111 (торги, по яких було укладено договори), тобто, кількість торгів, які визнані такими, що відбулися, або рядок N 112 (торги відмінені чи визнані такими, що не відбулися). При заповненні форми статзвітності за рік сума показників рядків N 111 та N 112 повинні дорівнювати показнику рядка N 110.

У разі проведення торгів в кінці поточного року з метою укладання договорів та взяття зобов'язань в наступному році - такі торги (тендери) включаються у форму N 1-торги (тендери) державної статистичної звітності наступного року.

У показнику рядка N 120 зазначається кількість постачальників (виконавців), які подали пропозиції на участь у торгах (тендерах). При заповненні показника рядка N 140 (кількість укладених договорів) вказується загальна кількість укладених договорів з постачальниками (виконавцями) резидентами та нерезидентами. При цьому величина рядка N 140 може бути більшою або дорівнювати сумі показників рядків N 150 та N 160.

При заповненні показника рядка N 150 (з вітчизняними виробниками) вказується кількість укладених договорів з вітчизняними виробниками, а також договорів, що відповідають умовам, передбаченим у статті 6 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт, послуг за державні кошти". При заповненні показника рядка N 160 (з іноземними постачальниками (виконавцями)) указується кількість укладених договорів з іноземними суб'єктами господарювання - переможцями торгів (тендерів).

Другий розділ статзвітності - "Вартісна характеристика торгів (тендерів)" складається із вартісної характеристики торгів (тендерів), де при заповненні показника рядка N 200 зазначається загальна річна сума державних коштів, запланованих замовником для закупівлі товарів, робіт, послуг відповідно до економічної класифікації видатків бюджету без урахування кредиторської заборгованості по бюджету попереднього року. При заповненні показників рядків N 210 - 214 зазначається загальна сума державних коштів, використаних замовником (сума коштів, яка заявлена на тендер з р. 200) у звітному періоді для закупівлі товарів, робіт, послуг за процедурами.

Наприклад: Загальна річна сума державних коштів, запланованих замовником для закупівлі, становить 146 млн. 411 тис. грн. Замовник заявляє на тендер очікувану вартість закупівлі 255 тис. грн. та проводить відкриті торги для закупівлі комп'ютерної техніки і публікує оголошення у "Віснику державних закупівель". Заявлену суму державних коштів 255 тис. грн. потрібно зазначити у рядку 210 - графа відкриті торги. Сума коштів за укладеним договором по результатах тендеру може становити 235 тис. грн., яка і вказується у рядку 220 - графа відкриті торги.

У показниках рядків N 220 - 223 вказується загальна сума коштів у звітному періоді за укладеними договорами для закупівлі товарів, робіт, послуг на підставі проведення процедур закупівлі відповідно товарів (N 221), робіт (N 222), послуг (N 223). Сума показників рядків N 221 - 223 повинна дорівнювати показнику рядка N 220.