У разі висування замовником відповідно до статті 20 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти" вимоги про оплату постачальником вартості тендерної документації, що обраховується як сума витрат на її підготовку, розмір цієї плати зазначається в оголошенні про проведення торгів або запрошенні (у випадку проведення торгів з обмеженою участю). Варто підкреслити, що лише замовники мають право вимагати плату за надання тендерної документації, що зараховується зазвичай як відновлення касових видатків по тому рахунку, з якого буде проведено оплату закупівлі.

У разі намірів замовника залучити на договірній основі сторонні організації або експертів до розробки пакета тендерної документації, він повинен провести їх відбір на конкурсних засадах відповідно до законодавства, а оплату послуг обраного консультанта здійснювати або за рахунок коштів власного кошторису, або за рахунок коштів, отриманих за надання тендерної документації та зарахованих на його рахунок.

У той же час, відповідно до частини третьої статті 20 зазначеного Закону плата за надання тендерної документації не може перевищувати суму, необхідну для покриття витрат на її підготовку та розсилання. Економічний зміст таких витрат полягає у компенсації витрат, затрачених на підготовку і надання тендерної документації, необхідної для здійснення процедур державних закупівель згідно з чинним законодавством. Зазначені витрати покривають лише вартість людино-годин членів тендерного комітету, вартість послуг залучених сторонніх організацій у разі їх залучення, друку, копіювання, паперу тощо. При цьому, максимальне дотримання зазначеної норми Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти" буде досягнуто, якщо вартість тендерної документації кожному учаснику буде обраховуватися шляхом ділення вартості підготовленого пакета тендерної документації на кількість учасників з урахуванням витрат на тиражування відповідної кількості її примірників. Такий підхід дозволить запобігти встановленню високої плати за тендерну документацію, що в свою чергу не сприятиме зменшенню конкуренції та адекватного підвищення ціни тендерних пропозицій учасників торгів.