Відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", Інструкції з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу, затвердженої наказом Головного управління Державного казначейства України від 30.10.1998 N 90 та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 16.11.1998 за N 728/3168,

1. Провести річну інвентаризацію основних засобів, малоцінних та швидкозношуваних предметів, канцелярських товарів та господарських матеріалів, нематеріальних активів, розрахунків, грошових коштів, які знаходяться в касі, станом на 01.11.2004.

2. Для проведення річної інвентаризації утворити центральну та робочі інвентаризаційні комісії у складі згідно з додатком 1.

3. Голові центральної інвентаризаційної комісії провести інструктивну нараду з членами центральної та робочих інвентаризаційних комісій, матеріально відповідальними особами з питань організації та проведення річної інвентаризації.

4. Робочим інвентаризаційним комісіям провести інвентаризацію основних засобів, малоцінних та швидкозношуваних предметів, канцелярських товарів та господарських матеріалів, нематеріальних активів, розрахунків, грошових коштів за їх місцезнаходженням шляхом підрахунку, зважування, обміру за участю матеріально відповідальних осіб, на зберіганні в яких ці цінності знаходяться, згідно з графіком проведення інвентаризації в Міністерстві економіки та з питань європейської інтеграції України станом на 01.11.2004, зазначеним у додатку 2.

Результати підрахунків занести до інвентаризаційних описів, які підписуються головою та всіма членами відповідних робочих інвентаризаційних комісій і матеріально відповідальними особами (після підписів членів робочої інвентаризаційної комісії). Матеріально відповідальні особи пишуть на кожному описі розписку такого змісту: "Усі цінності, пойменовані в цьому інвентаризаційному описі з N... до N..., перевірені комісією в натурі за моєї присутності та внесені до опису, у зв'язку з чим претензій до інвентаризаційної комісії не маю. Цінності, перелічені в описі, знаходяться на моєму відповідальному зберіганні"(підпис).

На прибуткових документах на товарно-матеріальні цінності, які одержані під час проведення інвентаризації, та на видаткових документах на товарно-матеріальні цінності, які відпускаються під час проведення інвентаризації, матеріально відповідальною особою у присутності членів інвентаризаційної комісії за підписом її голови зазначається: "Після інвентаризації."

5. Робочим інвентаризаційним комісіям до 30.11.2004 подати матеріали інвентаризації до відділу розрахунків, бухгалтерського обліку та звітності для визначення результатів інвентаризації.

6. Центральній інвентаризаційній комісії до 10.12.2004 розглянути результати інвентаризації і оформити свої висновки та пропозиції протоколом, який передати до відділу розрахунків, бухгалтерського обліку та звітності для відображення в бухгалтерському обліку.

7. Керівникам організацій, підпорядкованих Міністерству економіки та з питань європейської інтеграції, провести річну інвентаризацію основних засобів, малоцінних та швидкозношуваних предметів, канцелярських товарів та господарських матеріалів, нематеріальних активів, розрахунків, грошових коштів, які знаходяться в касі, станом на 01.11.2004 і подати до управління фінансування, бухгалтерського обліку та контролю копії інвентаризаційних відомостей разом з річною звітністю.

8. Відповідальність за своєчасне і якісне проведення інвентаризації покласти на заступника директора адміністративно-господарського департаменту Леськова П.А.

9. Контроль за виконанням цього наказу покласти на директора адміністративно-господарського департаменту Дробного В.В.