Про утворення в Міністерстві експертних комісій з визначення цінності документів

МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ ТА З ПИТАНЬ

ЄВРОПЕЙСЬКОЇ ІНТЕГРАЦІЇ УКРАЇНИ

Н А К А З

06.05.2004 N 180

( Наказ втратив чинність на підставі Наказу Міністерства економіки N 197 від 06.06.2008 )

Про утворення в Міністерстві експертних комісій з визначення цінності документів

( Із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства економіки N 515 від 20.12.2005 N 141 від 21.05.2007 )

Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", Порядку утворення та діяльності експертних комісій з визначення цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16.11.2002 N 1739, Типового положення про експертну комісію державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Державного комітету архівів України від 29.01.2003 N 16, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 12.02.2003 за N 112/7433, та враховуючи структуру та штатну чисельність Міністерства,

НАКАЗУЮ:

( Пункт 1 виключено на підставі Наказу Міністерства економіки N 141 від 21.05.2007 )

2. Затвердити такі, що додаються:

Положення про експертну комісію Міністерства з визначення цінності документів, що накопичуються в процесі його діяльності;

Положення про експертну комісію управління (відділу на правах самостійного) з визначення цінності документів, що накопичуються в процесі його діяльності.

( Пункт 3 виключено на підставі Наказу Міністерства економіки N 141 від 21.05.2007 )

4. Начальникам управлінь та відділів на правах самостійних:

утворити в тижневий термін у підпорядкованих структурних підрозділах експертні комісії управлінь (відділів на правах самостійних) з визначення цінності документів, що накопичуються в процесі їх діяльності (далі - експертна комісія структурного підрозділу), та затвердити їх персональний склад, у разі потреби вносити до них відповідні зміни;

забезпечити неухильне додержання експертними комісіями структурних підрозділів вимог затвердженого цим наказом Положення про експертну комісію управління (відділу на правах самостійного) з визначення цінності документів, що накопичуються в процесі його діяльності.

5. Експертній комісії Міністерства здійснювати методичне керівництво, роботою експертних комісій структурних підрозділів.

6. Уважати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства від 19.02.2001 N 41 "Про затвердження Положень про центральну постійно діючу експертну комісію Мінекономіки, постійно діючі експертні комісії структурних підрозділів Мінекономіки та затвердження їх складу".

7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на директора адміністративно-господарського департаменту Дробного В.В. та начальників управлінь та відділів на правах самостійних.

Міністр економіки та з питань
європейської інтеграції України

М.Деркач

( Додаток виключено на підставі Наказу Міністерства економіки N 515 від 20.12.2005 )

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства економіки

та з питань європейської

інтеграції України

06.05.2004 N 180

ПОЛОЖЕННЯ

про експертну комісію Міністерства з визначення цінності документів, що накопичуються в процесі його діяльності

( У тексті Положення слова "адміністративно-господарський", "управління", "експертні комісії структурних підрозділів" у всіх відмінках замінено відповідно словами "адміністративний", "відділ", "експертні комісії департаментів, управлінь, самостійних відділів" у відповідних відмінках згідно з Наказом Міністерства економіки N 515 від 20.12.2005 ) ( У тексті Положення слова "директор адміністративного департаменту", "відділ документального забезпечення" в усіх відмінках замінено відповідно словами "директор департаменту документального забезпечення", "департамент документального забезпечення" у відповідному відмінку, а слово "управління" в усіх відмінках виключено згідно з Наказом Міністерства економіки України N 141 від 21.05.2007 )

Це Положення визначає порядок утворення та діяльності експертної комісії Міністерства з визначення цінності документів, що накопичуються в процесі його діяльності.

1. Загальні положення

1.1. Експертна комісія Міністерства з визначення цінності документів, що накопичуються в процесі його діяльності (далі - експертна комісія Міністерства), утворюється з метою проведення попередньої експертизи цінності документів, які накопичуються в процесі діяльності Міністерства, та підготовки відповідних документів для подання їх на розгляд експертно-перевірочній комісії Центрального державного архіву вищих органів влади та відділу України.

1.2. Експертна комісія Міністерства є координаційно-дорадчим органом Міністерства. Її рішення набирають чинності після затвердження директором департаменту документального забезпечення та погодження з Центральним державним архівом вищих органів влади та відділу України і є обов'язковими для виконання в Міністерстві.

1.3. У своїй діяльності експертна комісія Міністерства керується Конституцією, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами Держкомархіву України з питань архівної справи та діловодства, наказами Міністерства та цим Положенням.

2. Порядок утворення експертної комісії Міністерства

2.1. Експертна комісія Міністерства утворюється наказом Міністерства, яким також призначається її голова та затверджується персональний склад. У разі необхідності голова експертної комісії Міністерства має право вносити зміни до її складу, але такі зміни не повинні стосуватися більше за одну третю персонального складу комісії.

( Пункт 2.1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства економіки N 141 від 21.05.2007 )

2.2. До складу експертної комісії Міністерства входить не менше семи чоловік, обов'язково представники департаменту документального забезпечення, режимно-таємного відділу, юридичного департаменту та представник Центрального державного архіву вищих органів влади та відділу України (за згодою) і очолює її голова, який має заступника.

2.3. Секретарем експертної комісії Міністерства є працівник департаменту документального забезпечення, на якого згідно з посадовою інструкцією покладаються завдання щодо організації та забезпечення роботи архіву Міністерства.

( Пункт 2.3 в редакції Наказів Міністерства економіки N 515 від 20.12.2005, N 141 від 21.05.2007 )

3. Основні завдання експертної комісії Міністерства

3.1. Розгляд та прийняття рішень про схвалення та погодження в установленому порядку в Центральному державному архіві вищих органів влади та відділу України:

зведеного опису справ постійного зберігання самостійних відділів, відділів та секторів у складі департаментів та Міністерства (далі - структурні підрозділи);

( Абзац другий пункту 3.1 в редакції Наказу Міністерства економіки N 515 від 20.12.2005 )

зведеної номенклатури справ структурних підрозділів поточного діловодства.

3.2. Розгляд та прийняття рішення щодо погодження актів експертних комісій департаментів, самостійних відділів з визначення цінності документів, що накопичуються в процесі їх діяльності (далі - експертна комісія департаменту, самостійного відділу), про виділення документів для знищення.

3.3. Участь у підготовці методичних матеріалів з організації проведення експертизи цінності документів.

3.4. Розгляд пропозицій структурних підрозділів про зміну строків зберігання окремих документів, не передбачених діючим переліком, прийняття та погодження в установленому порядку відповідних рішень.

3.5. Надання методичної допомоги експертним комісіям департаментів, самостійних відділів.

4. Права експертної комісії Міністерства

4.1. Давати рекомендації експертним комісіям департаментів, самостійних відділів щодо проведення експертизи цінності документів та підготовки їх до передачі в архів Міністерства.

................

Перейти до повного тексту