У зв'язку з необхідністю забезпечення своєчасного відправлення документів-відповідей Міністерства на доручення Кабінету Міністрів України, термін виконання яких припадає на вихідні та святкові дні,

1. Установити такий порядок подання на підпис та відправлення відповідей на доручення Кабінету Міністрів України, термін виконання яких припадає на вихідні та святкові дні:

директори департаментів, начальники управлінь та відділів на правах самостійних забезпечують підготовку та подання на підпис проектів відповідей на доручення, термін виконання яких припадає на вихідні та святкові дні, як правило, у першій половині дня напередодні;

служби Міністра, перших заступників Міністра, заступників Міністра невідкладно інформують відповідних керівників Міністерства та забезпечують у першочерговому порядку подання цих документів на підпис;

підписані після закінчення робочого дня документи реєструються у відповідному журналі, що знаходиться у приймальні Міністра;

зареєстрований таким чином документ передається працівником структурного підрозділу, який його готував, Управлінню діловодства Секретаріату Кабінету Міністрів України, яке приймає термінову пошту до 19-00 у робочі дні, до 13-00 у суботу, у святкові дні - згідно з графіком, затвердженим актом Кабінету Міністрів України.

2. Першим заступникам Міністра, заступникам Міністра забезпечити першочерговий розгляд відповідей на доручення, термін виконання яких припадає на вихідні та святкові дні.

3. У разі порушення цього порядку, що призвело до несвоєчасного виконання доручення, директору відповідного департаменту у дводенний термін обов'язково направляти адміністративно-господарському департаменту подання щодо притягнення винного до дисциплінарної відповідальності.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на директорів департаментів, начальників управлінь та відділів на правах самостійних.