1. Затвердити положення, що додаються, про такі структурні підрозділи у складі управління комунікацій з громадськістю:

відділ взаємодії із засобами масової інформації;

відділ Інтернет-комунікацій;

сектор взаємодії з громадськістю.

2. Затвердити Положення про відділ доступу до публічної інформації та розгляду звернень громадян у складі департаменту документального забезпечення, що додається.

3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 13.03.2012 № 319 "Про затвердження положень про структурні підрозділи в складі управління комунікацій з громадськістю".

1.1. Відділ взаємодії із засобами масової інформації у складі управління комунікацій з громадськістю (далі - відділ) є структурним підрозділом центрального апарату Міністерства економічного розвитку і торгівлі України (далі - Мінекономрозвитку).

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Мінекономрозвитку, Положенням про управління комунікацій з громадськістю, а також цим Положенням.

1.3. Чисельність відділу визначається відповідно до штатного розпису Мінекономрозвитку.

1.4. Співробітники відділу здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням та посадовими інструкціями.

2.1. Завданнями відділу є:

забезпечення оперативного та об'єктивного інформування громадськості про діяльність Мінекономрозвитку;

підготовка та проведення публічних заходів Мінекономрозвитку із залученням засобів масової інформації;

організація та проведення прес-конференцій, брифінгів, інтерв'ю та інших заходів за участю посадових осіб Мінекономрозвитку, підготовка відповідних прес-релізів та організація підготовки інформаційно-аналітичних матеріалів до них.

2.2. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

організовує виступи та інтерв'ю посадових осіб Мінекономрозвитку в засобах масової інформації;

розробляє плани інформаційного супроводження діяльності Мінекономрозвитку, готує медіаплани;

забезпечує здійснення фото- та відеосупроводження публічних заходів, що проводяться в Мінекономрозвитку, оперативне розповсюдження фото- та відеоматеріалів про ці заходи;

проводить акредитацію представників засобів масової інформації, веде базу даних засобів масової інформації;

сприяє засобам масової інформації у висвітленні діяльності Мінекономрозвитку, надає допомогу в підготовці публікацій, радіо- та телематеріалів стосовно пріоритетних напрямів діяльності Мінекономрозвитку, робочих поїздок та офіційних візитів керівництва Мінекономрозвитку;

надсилає засобам масової інформації повідомлення, прес-релізи з питань, що належать до компетенції Мінекономрозвитку;

опрацьовує матеріали, надані іншими структурними підрозділами Мінекономрозвитку, для розміщення їх у засобах масової інформації;

бере участь у забезпеченні інформаційної підтримки рубрики "Прес-центр" на офіційному веб-сайті Мінекономрозвитку в мережі Інтернет;

взаємодіє з відповідними структурними підрозділами Адміністрації Президента України, Секретаріату Кабінету Міністрів України, інших центральних органів виконавчої влади, державних установ та організацій;

розробляє проекти нормативно-правових актів та бере участь в опрацюванні проектів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції відділу.

Відділ для виконання покладених на нього завдань має право в установленому порядку:

одержувати у визначені терміни інформацію, документи і матеріали від структурних підрозділів Мінекономрозвитку, зокрема інформаційно-аналітичні матеріали, за запитами засобів масової інформації;

залучати спеціалістів центральних та місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ і організацій (за згодою їх керівників), структурних підрозділів Мінекономрозвитку з питань, що належать до їх компетенції, до спільного виконання покладених на відділ завдань;

ініціювати скликання нарад, утворення робочих груп з питань, віднесених до його компетенції;

одержувати інформацію, документи і матеріали від центральних органів виконавчої влади, місцевих державних адміністрацій, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій;

користуватися для виконання службових завдань телефонним зв'язком (включаючи міжміський), існуючими комп'ютерними мережами (включаючи Інтернет), іншою оргтехнікою Мінекономрозвитку, засобами поштових та кур'єрських служб;

за дорученням керівництва управління брати участь у нарадах, конференціях та семінарах з питань, що належать до компетенції відділу.

4.1. Відділ очолює заступник начальника управління комунікацій з громадськістю - начальник відділу взаємодії із засобами масової інформації (далі - заступник начальника управління - начальник відділу), якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади Міністр економічного розвитку і торгівлі України.

4.2. Заступник начальника управління - начальник відділу безпосередньо підпорядкований начальнику управління комунікацій з громадськістю (далі - начальник управління).

4.3. Заступник начальника управління - начальник відділу:

здійснює керівництво роботою відділу і несе персональну відповідальність за виконання завдань та функцій, визначених цим Положенням;

організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Мінекономрозвитку, несе персональну відповідальність за стан виконавської дисципліни у відділі;

організовує та координує підготовку проектів рішень і документів з питань, що належать до його компетенції;

візує проекти рішень та документи з питань, що належать до компетенції відділу, які подаються на підпис керівництву Мінекономрозвитку;

співпрацює з керівниками інших самостійних структурних підрозділів Мінекономрозвитку з питань, які потребують спільного вирішення;

забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю" , уживає необхідних заходів щодо збереження службової інформації у відділі;

контролює додержання працівниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку;

за дорученням керівництва Мінекономрозвитку та начальника управління представляє Міністерство в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в установах та організаціях з питань, що належать до компетенції управління;

визначає ступінь відповідальності та функціональні обов'язки державних службовців відділу, затверджує їх посадові інструкції;

у своєму безпосередньому підпорядкуванні має заступника начальника відділу;

організовує разом з департаментом кадрового забезпечення та проходження державної служби роботу у відділі з добору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації; організовує роботу з формування кадрового резерву відділу;

погоджує заяви про призначення, переведення, стажування, звільнення співробітників відділу, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;

готує і подає на підпис начальнику управління подання про заохочення співробітників відділу та накладення дисциплінарних стягнень, а також про присвоєння рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу.

4.4. У разі тимчасової відсутності заступника начальника управління - начальника відділу його обов'язки виконує заступник начальника відділу.

4.5. Заступник начальника управління - начальник відділу і його заступник мають право підпису документів, з питань, що належать до компетенції відділу, які надсилаються на адресу інших управлінь, відділів та секторів Мінекономрозвитку, утворених у складі самостійних структурних підрозділів.

1.1. Відділ Інтернет-комунікацій у складі управління комунікацій з громадськістю (далі - відділ) є структурним підрозділом центрального апарату Міністерства економічного розвитку і торгівлі України (далі - Мінекономрозвитку).

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Мінекономрозвитку, Положенням про управління комунікацій з громадськістю, а також цим Положенням.

1.3. Чисельність відділу визначається відповідно до штатного розпису Мінекономрозвитку.

1.4. Співробітники відділу здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням та посадовими інструкціями.

2.1. Завданнями відділу є:

висвітлення діяльності Мінекономрозвитку в мережі Інтернет;

забезпечення (координація) інформаційного наповнення офіційного веб-сайту Мінекономрозвитку;

використання соціальних мереж та аналіз оприлюднених у засобах масової інформації пропозицій та зауважень щодо діяльності Мінекономрозвитку, підготовка разом з іншими структурними підрозділами Мінекономрозвитку пропозицій щодо реагування на них;

забезпечення оперативного та об'єктивного інформування громадськості про діяльність Мінекономрозвитку.

2.2. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

розміщує виступи посадових осіб Мінекономрозвитку в мережі Інтернет;

опрацьовує матеріали, надані іншими структурними підрозділами Мінекономрозвитку, для розміщення їх у мережі Інтернет;

забезпечує інформаційну підтримку рубрики "Прес-центр" на офіційному веб-сайті Мінекономрозвитку в мережі Інтернет;

забезпечує наповнення та інформаційну підтримку офіційних сторінок Мінекономрозвитку в мережі Інтернет;

погоджує інформацію, надану структурними підрозділами, для розміщення на офіційній сторінці Мінекономрозвитку в мережі Інтернет;

проводить моніторинг публікацій у засобах масової інформації;

готує інформаційний бюлетень щодо висвітлення головних подій Мінекономрозвитку;

збирає та архівує фото- та відеоматеріали;

відповідає за візуальне відображення матеріалів;

відповідає на звернення громадян у соціальних мережах в Інтернеті;

бере участь у підготовці привітань від імені керівництва Мінекономрозвитку;

взаємодіє з відповідними структурними підрозділами Адміністрації Президента України, Секретаріату Кабінету Міністрів України, інших центральних органів виконавчої влади, державних установ та організацій;

розробляє проекти нормативно-правових актів та бере участь в опрацюванні проектів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції відділу.

Відділ для виконання покладених на нього завдань має право в установленому порядку:

одержувати у визначені терміни інформацію, документи і матеріали від структурних підрозділів Мінекономрозвитку, зокрема інформаційно-аналітичні матеріали, за запитами засобів масової інформації;

залучати спеціалістів центральних та місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ і організацій (за згодою їх керівників), структурних підрозділів Мінекономрозвитку з питань, що належать до їх компетенції, до спільного розв'язання покладених на управління завдань;

ініціювати скликання нарад та утворення робочих груп, з питань, що належать до його компетенції;

одержувати інформацію, документи і матеріали від центральних органів виконавчої влади, місцевих державних адміністрацій, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій;

користуватися для виконання службових завдань телефонним зв'язком (включаючи міжміський), існуючими комп'ютерними мережами (включаючи Інтернет), іншою оргтехнікою Мінекономрозвитку, засобами поштових та кур'єрських служб;

за дорученням керівництва управління брати участь у нарадах, конференціях та семінарах з питань, що належать до компетенції відділу.

4.1. Відділ очолює начальник відділу Інтернет-комунікацій (далі - начальник відділу), якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади заступник Міністра економічного розвитку і торгівлі України - керівник апарату.

4.2. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований начальнику управління комунікацій з громадськістю.

4.3. Начальник відділу:

здійснює керівництво роботою відділу і несе персональну відповідальність за виконання завдань та функцій, визначених цим Положенням;

організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Мінекономрозвитку, начальника управління комунікацій з громадськістю, несе відповідальність за стан виконавської дисципліни у відділі;

забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю" , уживає необхідних заходів щодо збереження службової інформації у відділі;

контролює додержання працівниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку;

визначає ступінь відповідальності та функціональні обов'язки працівників відділу, затверджує посадові інструкції;

організовує разом з департаментом кадрового забезпечення та проходження державної служби роботу у відділі з добору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації; організовує роботу з формування кадрового резерву відділу;

погоджує заяви про призначення, переведення, стажування, звільнення співробітників відділу, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;

готує і подає на підпис начальнику управління комунікацій з громадськістю подання про заохочення співробітників відділу та накладення дисциплінарних стягнень, а також про присвоєння рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу;

за дорученням керівництва Мінекономрозвитку, начальника управління комунікацій з громадськістю здійснює представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в організаціях і установах з питань, що належать до компетенції відділу.

4.4. Начальник відділу має право підпису документів, з питань, що належать до компетенції відділу, які надсилаються на адресу інших управлінь, відділів, секторів Мінекономрозвитку, утворених у складі самостійних структурних підрозділів.