Згідно з пунктом 4 Указу Президента України України від 29 січня 2001 р. N 62/2001 "Про заходи щодо забезпечення захисту майнових прав селян у процесі реформування аграрного сектора економіки" та пунктом 3 постанови Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2001 року N 177 "Про врегулювання питань щодо забезпечення захисту майнових прав селян у процесі реформування аграрного сектору економіки" Міністерство аграрної політики України роз'яснює порядок видачі та обліку Свідоцтва про право власності на майновий пай члена колективного сільськогосподарського підприємства (майновий сертифікат).

1. Вирішення питання щодо виготовлення Свідоцтв та книг обліку виданих Свідоцтв (далі - Книга обліку) відповідно до пункту 2 постанови Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2001 року N 177 "Про врегулювання питань щодо забезпечення захисту майнових прав селян у процесі реформування аграрного сектору економіки" покладається на Раду міністрів Автономної Республіки Крим, обласні, Київську та Севастопольську міські, районні держадміністрації.

2. У Свідоцтві перші дві букви серії зазначають назву області, а після дефіса великі римські цифри - район області (нумерація районів в області за алфавітом).

Нумерація Свідоцтв є наскрізною в межах Автономної Республіки Крим та кожної з областей.

Бланки Свідоцтв належать до документів суворого обліку.

3. Свідоцтво видається сільською, селищною або міською радою згідно із списком осіб, які мають право на майновий пай підприємства.

4. Свідоцтво видається громадянину особисто або особі, яка має право на його отримання.

5. Свідоцтво видається, якщо особа, яка має право на майновий пай, не отримала його у натурі, грішми або цінними паперами.

6. Власникам Свідоцтв майно виділяється на підставі рішення загальних зборів осіб, які мають право на майнові паї реорганізованого колективного сільськогосподарського підприємства (далі - підприємства), та актів приймання-передавання майна.

7. При отриманні Свідоцтва громадянин пред'являє паспорт або документ, що посвідчує особу громадянина.

8. Особа, яка видає Свідоцтво, здійснює такі дії:

пересвідчується в особі громадянина на підставі паспорта або документа, що посвідчує особу громадянина;

упевнюється, що реквізити в списку осіб, які мають право на майновий пай, відповідають реквізитам документа, що посвідчує особу громадянина;

у разі наявності документів чітко і розбірливо заповнює бланк Свідоцтва.

Свідоцтво засвідчується підписом голови відповідної ради та гербовою печаткою.

Свідоцтво реєструється у Книзі обліку. Реєстраційний номер ставиться на Свідоцтві.

9. Сільська (селищна, міська) рада веде Книгу обліку, форма якої додається.

10. Представники, опікуни, піклувальники крім документів, що засвідчують їх особу та особу, на користь якої здійснюються операції з видачі Свідоцтва (за наявності), подають документи, що посвідчують їх повноваження.

11. У разі переходу права власності на майновий пай у порядку спадкоємства до сільської (селищної, міської) ради спадкоємцем подаються такі документи: паспорт або інші документи, що засвідчують особу громадянина, Свідоцтво та документ про право цієї особи на спадщину.

12. При видачі майна у натурі конкретному власнику у відповідності із рішенням загальних зборів співвласників майна підприємство-правонаступник (користувач) одночасно з підписанням акта приймання-передавання майна вилучає Свідоцтво і робить на ньому запис про видачу майна в натурі.