Відповідно до пункту 6 частини другої статті 8 Закону України "Про центральні органи виконавчої влади", пункту 8, підпункту 18 пункту 10 Положення про Міністерство аграрної політики та продовольства України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 листопада 2015 року № 1119,

1. Затвердити Положення про Відділ аналітичного та інформаційного забезпечення Державного секретаря Міністерства аграрної політики та продовольства України, що додається.

2. Начальнику Відділу аналітичного та інформаційного забезпечення Державного секретаря подати до Департаменту кадрового забезпечення та роботи з персоналом примірники посадових інструкцій працівників.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Державного секретаря В. Андронова.

1. Відділ аналітичного та інформаційного забезпечення Державного секретаря (далі – Відділ) є самостійним структурним підрозділом апарату Міністерства аграрної політики та продовольства України (далі – Міністерство), що забезпечує діяльність Державного секретаря і безпосередньо йому підпорядковується.

2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Положенням про Міністерство аграрної політики та продовольства України, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 25 листопада 2015 року № 1119, наказами Міністерства, а також цим Положенням.

3. Структура і чисельність працівників Відділу визначається штатним розписом Міністерства.

1. Основними завданнями Відділу є:

1) організаційне, аналітичне, інформаційне та інше забезпечення діяльності Державного секретаря, створення належних умов для його роботи, виконання ним функцій і завдань, покладених на нього Законами України "Про центральні органи виконавчої влади" та "Про державну службу";

2) забезпечення організації роботи апарату Міністерства та координація підпорядкованих структурних підрозділів, співпраця з питань координації роботи з керівниками центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра аграрної політики та продовольства України (далі – ЦОВВ), а також із Адміністрацією Президента України, Верховною Радою України, Кабінетом

Міністрів України та іншими органами державної влади, органами місцевого самоврядування.

1. Відділ відповідно до покладених на нього завдань, визначених цим Положенням, виконує такі функції:

1) здійснює підготовку необхідних інформаційних, аналітичних і довідкових матеріалів та документів для Державного секретаря;

2) здійснює формування поточних та перспективних планів роботи Державного секретаря;

3) готує пропозиції щодо підготовки матеріалів та текстів до виступів, зустрічей, прес-конференцій, брифінгів, а також до інших заходів за участю Державного секретаря;

4) організовує проведення нарад, прийомів, зустрічей та інших заходів за участю Державного секретаря;

5) здійснює попереднє опрацювання вхідної кореспонденції, визначає перелік виконавців та за результатами розгляду готує проекти резолюцій;

6) опрацьовує у межах компетенції документи, що надходять на розгляд, підпис і візування Державному секретарю;

7) здійснює аналіз нормативно-правових актів та інших документів, редагування відповідних проектів листів, доручень, протокольних рішень та інших документів за підписом Державного секретаря;