Відповідно до частини другої статті 7 Закону України "Про державну службу", пункту 8, пункту 101 Положення про Міністерство аграрної політики та продовольства України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 листопада 2015 року № 1119,

1. Затвердити такі, що додаються:

Положення про відділ міжнародних організацій та технічної допомоги Департаменту міжнародного співробітництва Міністерства аграрної політики та продовольства України;

Положення про відділ зовнішньої торгівлі та співробітництва з СОТ Департаменту міжнародного співробітництва Міністерства аграрної політики та продовольства України;

Положення про відділ двостороннього торговельно-економічного співробітництва Департаменту міжнародного співробітництва Міністерства аграрної політики та продовольства України;

Положення про відділ європейської інтеграції Департаменту міжнародного співробітництва Міністерства аграрної політики га продовольства України.

2. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра з питань європейської інтеграції О. Трофімцеву.

1. Загальні положення

1.1. Відділ міжнародних організацій та технічної допомоги (далі – відділ) є структурним підрозділом Департаменту міжнародного співробітництва (далі – Департамент) Міністерства аграрної політики та продовольства України (далі – Міністерство).

1.2. Відділ у своїй роботі керується Конституцією України, Законом України "Про державну службу" та іншими законами України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, Положенням про Міністерство, наказами Міністерства, Положенням про Департамент, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.

1.3. Структура та чисельність відділу визначається штатним розписом Міністерства.

1.4. Посадові обов'язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, що затверджуються керівником державної служби Міністерства.

2. Основними завданнями відділу є:

2.1. Участь у розробці пропозицій щодо державної політики в сфері співробітництва з міжнародними організаціями, міжнародними фінансовими організаціями та з питань залучення і використання міжнародної технічної допомоги.

2.2. Розробка та здійснення заходів щодо забезпечення найбільш повного та ефективного включення галузей АПК в діяльність, пов'язану з співробітництвом із міжнародними організаціями та міжнародними донорами.

2.3. Участь у формуванні та реалізації програм співробітництва з міжнародними організаціями, залучення та використання міжнародної технічної допомоги.

2.4. Координація робіт по впровадженню спільних з міжнародними фінансовими організаціями програм та проектів, які впроваджуються за рахунок міжнародної технічної допомоги.

2.5. Сприяння ефективній роботі представників Міністерства в міжнародних організаціях.

2.6. Участь у реалізації політики з питань євроатлантичної інтеграції.

2.7. Участь у забезпеченні комплексу заходів в рамках діяльності міжнародних організацій аграрного спрямування.

2.8. Участь у підготовці проектів міжнародних договорів України, пропозицій щодо укладання і денонсації таких договорів.

3. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

3.1. Надає консультативну та методичну допомоги центральним органам виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра аграрної політики та продовольства України, управлінням агропромислового розвитку обласних державних адміністрацій з питань розширення міжнародних зв'язків, залучення та використання міжнародної технічної допомоги для розвитку агробізнесу.

3.2 Розробляє та обґрунтовує разом з відповідними структурними підрозділами Міністерства заходи щодо реалізації програм співробітництва з міжнародними та міжнародними фінансовими організаціями та використання міжнародної технічної допомоги.

3.3. Контролює виконання зобов'язань, що випливають із членства в міжнародних організаціях, реалізації проектів міжнародної технічної допомоги та спільних проектів з міжнародними фінансовими організаціями.

3.4. Забезпечує постійний діалог з міжнародними донорськими організаціями з метою залучення міжнародної технічної допомоги в пріоритетні напрямки розвитку АПК.

3.5. Впроваджує заходи щодо створення сприятливого середовища для залучення міжнародної технічної допомоги, досвіду підприємств, установ та організацій АПК.

3.6. Розробляє проекти законодавчих та нормативно-правових актів, окремих положень з розвитку галузей агропромислового комплексу, а також з інших питань, що належать до компетенції відділу.

3.7. Бере участь у переговорах з представниками міжнародних організацій, представниками зарубіжних країн з питань залучення міжнародної технічної допомоги та інших ресурсів.

3.8. Веде аналіз розвитку співробітництва з міжнародними організаціями та міжнародними донорськими організаціями для подальшого розвитку співробітництва.

3.9. Здійснює контактні функції зі співробітництва з Організацією ООН з питань продовольства та сільського господарства (ФАО).

3.10. Забезпечує в межах компетенції підготовку пропозицій щодо передбачення в проекті Державного бюджету України на відповідний рік обсягів фінансових зобов'язань України щодо членства в міжнародних організаціях, за співробітництво з якими відповідає Міністерство.

3.11. Забезпечує виконання зобов'язань, які випливають з членства в ФАО, зокрема участь у заходах та роботі керівних органів.

3.12. Координує та контролює виконання зобов'язань в рамках діяльності міжнародних сільськогосподарських організацій, членом яких є Україна.

3.13. Контролює виконання зобов'язань, що випливають в рамках співробітництва з СНД.

3.14. В межах компетенції забезпечує участь представників Міністерства у роботі ГУАМ та інших міждержавних органів.

3.15. Вивчає міжнародний досвід з питань, що належать до компетенції відділу, та використовує його у своїй діяльності.

3.16. Розглядає звернення громадян та надає консультації з вирішення порушених питань, що належать до компетенції відділу.

4. Відділ має право:

4.1. Одержувати у встановленому порядку від посадових осіб апарату Міністерства інформаційно-аналітичні матеріали та звіти про діяльність структурних підрозділів Міністерства, необхідні для запровадження заходів з міжнародної діяльності Міністерства.

4.2. Одержувати у встановленому порядку від центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра аграрної політики та продовольства України інформацію з питань, що належать до компетенції відділу.

4.3. Вносити керівництву Департаменту пропозиції з питань участі керівництва Міністерства у міжнародних заходах.

4.4. Надавати роз’яснення працівникам апарату Міністерства з питань, що належать до компетенції відділу.

4.5. Залучати, за згодою керівників самостійних структурних підрозділів Міністерства, спеціалістів для забезпечення виконання завдань, які покладаються на відділ, і здійснення заходів, які проводяться відділом.

4.6. При виконанні покладених на відділ завдань взаємодіяти із структурними підрозділами Міністерства, центральними органами виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра аграрної політики та продовольства України, а також із іншими органами державної влади України з метою підготовки інформаційних матеріалів та пропозицій щодо співробітництва з міжнародними організаціями, залучення і використання міжнародної технічної допомоги.

4.7. За дорученням керівництва Міністерства в межах компетенції відділу вести представницьку діяльність в громадських та державних організаціях з питань співробітництва з міжнародними організаціями та міжнародними фінансовими організаціями, а також в дипломатичних і торгових установах зарубіжних країн, які акредитовані на Україні.

4.8. Брати участь у конференціях, семінарах, нарадах з питань організаційного розвитку та міжнародного співробітництва.

5. Начальник відділу:

5.1. Відділ очолює начальник відділу, який є державним службовцем, призначається на посаду і звільняється з посади у встановленому законодавством порядку.

5.2. На посаду начальника відділу призначається особа, яка здобула ступінь вищої юридичної або економічної освіти, або вищої освіти в галузі знань "Державне управління" не нижче магістра та вільно володіє державною мовою. Досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності повинен скласти не менше двох років.

5.3. Начальник відділу безпосередньо підпорядковується директору Департаменту.

5.4. У разі відсутності начальника відділу його функції та обов’язки виконує один із головних спеціалістів відділу.

5.5. Начальник відділу:

5.5.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу та забезпечує виконання завдань, покладених на відділ.

5.5.2. У межах компетенції дає усні або письмові розпорядження, які є обов’язковими для виконання працівниками відділу.

5.5.3. Розподіляє обов’язки між працівниками відділу, визначає ступінь відповідальності кожного, контролює їх роботу.

5.5.4. Розробляє положення про відділ, посадові інструкції працівників відділу.

5.5.5. Подає директору Департаменту пропозиції щодо:

призначення на посади, звільнення з посад та переведення працівників відділу, своєчасного заміщення вакансій;

заохочення або притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників відділу, а також про присвоєння їм рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу;

вдосконалення роботи відділу, Департаменту.

5.5.6. Погоджує заяви про призначення, переведення, звільнення державних службовців і працівників відділу, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень.

5.5.7. Визначає потреби і пріоритетні напрями підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників відділу, у тому числі – за рахунок міжнародної технічної допомоги та інших форм міжнародного співробітництва.

5.5.8. Здійснює заходи щодо забезпечення дотримання працівниками відділу вимог трудового законодавства, законодавства про державну службу, законодавства з питань запобігання корупції, законодавства про захист персональних даних, правил внутрішнього службового розпорядку, правил з техніки безпеки, виробничої санітарії, гігієни праці та протипожежної безпеки.

5.5.9. Організовує діловодство та зберігання документів у відділі відповідно до вимог Інструкції з діловодства у Міністерстві.

5.5.10. Забезпечує у межах компетенції реалізацію існуючих вимог до збереження службової інформації в установленому порядку.

5.5.11. За дорученням керівництва представляє Міністерство в інших органах виконавчої влади, бере участь у засіданнях колегії Міністерства, а також у нарадах, які проводяться у Міністерстві, у разі розгляду питань, що належать до компетенції Департаменту та відділу.

5.5.12. Співпрацює у межах компетенції та повноважень із структурними підрозділами Міністерства, центральними органами виконавчої влади.

5.6. Начальник відділу у межах законодавства несе відповідальність за:

неякісне та/або несвоєчасне виконання посадових обов’язків, завдань, доручень керівництва Міністерства, плану роботи Департаменту, бездіяльність, невжиття можливих заходів щодо запобігання недолікам і порушенням у роботі;

порушення Присяги державного службовця, обмежень, пов'язаних з прийняттям на державну службу та її проходженням, недотримання правил внутрішнього службового розпорядку, дисципліни та правил поведінки державного службовця, вимог охорони праці, виробничої санітарії, гігієни праці та протипожежної безпеки, передбачених відповідними правилами та інструкціями.

5.7. За недотримання вимог законодавства України з питань, що стосуються державної служби та з питань запобігання корупції, інших актів законодавства України з питань, що стосуються його діяльності, начальник відділу притягається до відповідальності згідно із законодавством.

1. Загальні положення

1.1. Відділ двостороннього торговельно-економічного співробітництва (далі – відділ) є структурним підрозділом Департаменту міжнародного співробітництва (далі – Департамент) Міністерства аграрної політики та продовольства України (далі – Міністерство).

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Верховної Ради України, Президента України та Кабінету Міністрів України, Положенням про Міністерство, Положенням про Департамент, іншими нормативно-правовими актами, а також цим Положенням.

1.3. Структура і чисельність відділу визначається штатним розписом Міністерства.

1.4. Посадові обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, що затверджуються керівником державної служби Міністерства.

2. Основні завдання відділу є:

2.1. Формування та реалізація заходів, спрямованих на розвиток двостороннього міжнародного співробітництва, збільшення зовнішньоторговельного обігу сільськогосподарською продукцією, галузевого, науково-технічного та інших напрямів співробітництва у сфері сільського господарства з країнами світу.

2.2. Аналіз стану агропромислового комплексу країн світу з метою виявлення найбільш перспективних напрямів двостороннього міжнародного співробітництва у сфері сільського господарства і запровадження нових форм співробітництва.

2.3. Внесення пропозиції щодо створення та розвитку нормативно-правової бази для двостороннього співробітництва з країнами світу у сфері сільського господарства.

2.4. Організація та інформаційно-аналітичний супровід переговорів керівництва Міністерства із дипломатичними представництвами та місіями, іноземними делегаціями, а також інших міжнародних заходів з питань двостороннього співробітництва у сфері сільського господарства з країнами світу.

2.5. Забезпечення та координація в межах компетенції участі у діяльності спільних міжурядових комісій з питань двостороннього співробітництва з країнами світу.

2.6. Забезпечення функціонування міжвідомчих органів двостороннього співробітництва з країнами світу у сфері сільського господарства.

3. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

3.1. У межах компетенції бере участь у розробці пріоритетних напрямів зовнішньоекономічної політики України у сфері сільського господарства, програмних документів з питань двостороннього співробітництва із країнами світу.

3.2. Аналізує стан розвитку та основні напрями впровадження аграрної політики країн світу у сфері АПК та готує відповідні інформаційно-аналітичні матеріали.

3.3. Вносить пропозиції та розробляє проекти законодавчих та нормативно-правових актів, що належать до компетенції відділу. Забезпечує комплекс заходів, пов’язаних зі створенням та розвитком нормативно-правової бази для двостороннього співробітництва з країнами світу у сфері сільського господарства.

3.3.1. Готує пропозиції щодо доцільності укладення, приєднання, припинення дії міжнародних договірно-правових документів, зокрема угод, протоколів та меморандумів, тощо, з питань двостороннього співробітництва у сфері сільського господарства з країнами світу.

3.3.2. Забезпечує розробку та/або узгодження проектів угод, протоколів та меморандумів, тощо, з питань двостороннього співробітництва у сфері сільського господарства з країнами світу.

3.3.3. Забезпечує виконання внутрішньодержавної процедури погодження проектів та/або набуття чинності угод, протоколів та меморандумів, тощо, з питань двостороннього співробітництва у сфері сільського господарства з країнами світу.

3.3.4. Координує в межах компетенції роботу, пов’язану з виконанням угод, протоколів та меморандумів, тощо, з питань двостороннього співробітництва у сфері сільського господарства з країнами світу.

3.4. У межах компетенції здійснює організаційне та інформаційно-аналітичне забезпечення участі керівництва Міністерства у двосторонніх переговорах із дипломатичними представництвами та місіями, іноземними делегаціями, а також здійснення інших заходів міжнародного характеру в Україні та за кордоном з питань двостороннього співробітництва у сфері сільського господарства з країнами світу.

3.4.1. Готує пропозиції щодо доцільності проведення переговорів та інших міжнародних заходів.

3.4.2. Забезпечує організаційну та інформаційно-аналітичну підготовку двосторонніх переговорів та інших міжнародних заходів.

3.4.3. Здійснює контроль та координацію реалізації домовленостей за результатами двосторонніх переговорів та інших міжнародних заходів.

3.5. Розробляє та узагальнює в межах компетенції інформаційно-аналітичні матеріали, необхідні для забезпечення державних та урядових візитів до/з країн світу.

3.6. Здійснює в межах компетенції моніторинг та звітування щодо реалізації домовленостей, досягнутих за результатами державних, урядових, а також міжвідомчих візитів до/з країн світу.

3.7. Забезпечує виконання функцій організаційно-технічного секретаріату Української частини Спільних міжурядових комісій з питань співробітництва (далі – Комісії), які відповідно до постанови Кабінету Міністрів України "Про затвердження голів Української частини спільних міжурядових комісій з питань співробітництва" очолюються Міністром аграрної політики та продовольства України.

3.7.1. Готує та узгоджує пропозиції щодо складу і графіку роботи Комісій, термінів проведення спільних засідань Комісій, технічних завдань для української делегації.

3.7.2. Забезпечує системну взаємодію з центральними органами виконавчої влади з питань аналізу стану виконання домовленостей попередніх засідань Комісій, проблемних питань та перспективних напрямів двостороннього співробітництва, підготовки пропозицій до проектів порядку денного та протоколу спільних засідань Комісій.

3.7.3. Забезпечує моніторинг та готує звіти до Кабінету Міністрів України про роботу Комісій та пропозицій з питань подальшого розвитку співробітництва в рамках їх діяльності.

3.8. Забезпечує представництво Міністерства, відповідний інформаційно-аналітичний супровід та розгляд питань аграрного сектору в рамках Комісій з країнами світу.

3.8.1. Готує пропозиції до складу українських частин, проектів порядку денного та протоколу спільних засідань Комісій, забезпечує їх узгодження з відповідними структурними підрозділами Міністерства та на міжвідомчому рівні.

3.8.2. Здійснює моніторинг та координацію своєчасного і належного виконання протокольних рішень за результатами засідань Комісій з країнами світу.

3.8.3. Готує довідки та матеріали щодо реалізації домовленостей в рамках Комісій з питань, що належать до компетенції Міністерства, забезпечує належне звітування.

3.9. Проводить аналіз та надає обґрунтування доцільності участі у комісіях, робочих групах різного рівня та інших двосторонніх міжнародних заходах, що опікуються питаннями агропромислового комплексу.

3.10. Координує підготовку та проведення засідань двосторонніх міжвідомчих органів галузевої співпраці з країнами світу.

3.10.1. Розробляє та здійснює організаційні заходи з підготовки та проведення спільних засідань двосторонніх міжвідомчих органів галузевої співпраці, в тому числі забезпечує взаємодію з відповідними органами країн світу.

3.10.2. Розробляє позиційні матеріали, проекти порядку денного та заключного протоколу спільних засідань двосторонніх міжвідомчих органів галузевої співпраці з країнами світу.

3.10.3. Забезпечує моніторинг та контроль виконання рішень і домовленостей, досягнутих в рамках діяльності двосторонніх міжвідомчих органів галузевої співпраці.

3.11. Узагальнює матеріали з питань міжнародної діяльності в аграрному секторі та готує в межах компетенції інформацію за результатами міжнародних заходів для розміщення на офіційному веб-сайті Мінагрополітики.

3.12. Бере участь у підготовці інформаційних матеріалів для звітів, доповідей про стан торговельно-економічного, галузевого, науково-технічного та інших напрямів двостороннього співробітництва у сфері сільського господарства з країнами світу.

3.13. Надає в межах компетенції консультативну допомогу та методичні рекомендації структурним підрозділам Міністерства з питань організації міжнародних заходів в рамках двостороннього співробітництва у сфері сільського господарства з країнами світу.

3.14. Готує проекти наказів, вказівок, доручень Міністерства з питань, що відносяться до компетенції відділу.

3.15. Розглядає запити та звернення народних депутатів, центральних та місцевих органів виконавчої влади, громадських асоціацій виробників та експортерів сільськогосподарської продукції з питань двостороннього співробітництва у сфері сільського господарства з країнами світу.

3.16. Здійснює опрацювання службової кореспонденції іноземною мовою, зокрема здійснює неофіційний переклад документів з/на українську мову.

3.17. Бере участь у роботі з питань підготовки та впровадження двосторонніх проектів міжнародної технічної допомоги в галузях АПК на міжміністерському рівні.

3.18. Виконує інші функції, що випливають з покладених на нього завдань.

4. Відділ має право:

4.1. Представляти Департамент і Міністерство за дорученням керівництва та у межах своїх повноважень у державних органах влади, відповідних органах іноземних держав і міжнародних організаціях.

4.2. Одержувати у встановленому порядку від посадових осіб апарату Міністерства інформаційно-аналітичні матеріали та звіти про діяльність структурних підрозділів Міністерства, необхідні для запровадження заходів з міжнародного співробітництва.

4.3. Одержувати у встановленому порядку від центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра аграрної політики та продовольства України, інформацію з питань, що належать до компетенції відділу.

4.4. Вносити керівництву Департаменту пропозиції щодо поліпшення роботи відділу, Департаменту, Міністерства.

4.5. Надавати роз’яснення працівникам апарату Міністерства з питань, що належать до компетенції відділу.

4.6. Залучати за згодою керівників самостійних структурних підрозділів Міністерства, спеціалістів для забезпечення виконання завдань, які покладаються на відділ і здійсненні заходів, які проводяться відділом.

4.7. Організовувати і проводити у встановленому порядку наради з питань, що належать до повноважень відділу, залучати до участі в них інші структурні підрозділи Департаменту та Міністерства, представників інших органів влади за їхньої згоди.

4.8. При виконанні покладених на відділ завдань взаємодіяти із структурними підрозділами Міністерства, центральними органами виконавчої влади, підприємствами, установами та організаціями, що належать до сфери управління Міністерства, органами державної влади України, а також з відповідними державними органами країн світу та іншими органами.

4.9. Брати участь у роботі міжгалузевих робочих груп з питань, які відносяться до компетенції відділу.

5. Заступник директора Департаменту – начальник відділу:

5.1. Відділ очолює заступник директора Департаменту – начальник відділу, який є державним службовцем, призначається на посаду і звільняється з посади у встановленому законодавством порядку.

5.2. На посаду заступника директора Департаменту – начальника відділу призначається особа, яка здобула вищу освіту за спеціальностями "Економіка", "Міжнародні відносини", "Міжнародні економічні відносини", "Політологія", "Право", "Міжнародне право", або вищу освіту в галузі знань "Державне управління" не нижче магістра. Досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років, володіє державною та іноземною мовами.

5.3. У разі відсутності заступника директора Департаменту – начальника відділу його функції та обов’язки виконує один із головних спеціалістів відділу.

5.4. Заступник директора Департаменту – начальник відділу:

5.4.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу та забезпечує виконання завдань, покладених на відділ.

5.4.2. У межах компетенції дає усні або письмові розпорядження, які є обов’язковими для виконання працівниками відділу.

5.4.3. Розподіляє обов’язки між працівниками відділу, визначає ступінь відповідальності кожного, контролює їх роботу.

5.4.4. Розробляє положення про відділ, посадові інструкції працівників відділу.

5.4.5. Подає директору Департаменту пропозиції щодо:

призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників відділу, своєчасного заміщення вакансій;

заохочення або притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників відділу, а також про присвоєння їм рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу;

вдосконалення роботи відділу, Департаменту.

5.4.6. Погоджує заяви про призначення, переведення, звільнення працівників відділу, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень.

5.4.7. Визначає потреби і пріоритетні напрями підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників відділу, у тому числі за рахунок міжнародної технічної допомоги та інших форм міжнародного співробітництва.

5.4.8. Здійснює заходи щодо забезпечення дотримання працівниками відділу вимог трудового законодавства, законодавства про державну службу, законодавства з питань запобігання корупції, законодавства про захист персональних даних, правил внутрішнього службового розпорядку, правил з техніки безпеки, виробничої санітарії, гігієни праці та протипожежної безпеки.

5.4.9. Організовує діловодство та зберігання документів у відділі відповідно до вимог Інструкції з діловодства у Міністерстві.