№ з/п |
Зміст заходів |
Строк виконання |
Відповідальні |
1. |
Здійснити заходи щодо організації та проведення в ДП "Український дім"урочистостей з нагоди Дня працівників сільського господарства |
до 10.11.2016 |
Трофімцева О.В., Стефанович А.М., Шкуро А.М., Мороз М.А., Костриця П.В., Погребний О.М. (за згодою) |
2. |
Визначити кількість учасників урочистого засідання за категоріями: " народні депутати України, апарат Верховної Ради України; " Адміністрація Президента України; " Рада національної безпеки і оборони України; " Кабінет Міністрів України, Секретаріат Кабінету Міністрів України; " центральні органи виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра аграрної політики та продовольства України; " екс-міністри, екс-заступники міністрів агропромислового комплексу; " керівництво та працівники міністерства; " Герої України - аграрії; " підвідомчі установи та організації; " представники ЗМІ; " Рада ветеранів Міністерства аграрної політики та продовольства України; " Центральний комітет Профспілки працівників агропромислового комплексу України; " регіони; " нагороджені |
до 08.11.2016 |
Трофімцева О.В., Змій Ю.М., Гнатюк С.О., Овчиннікова І.О., Биба Ю.О., відповідальні за регіони, Гнатюк С.О. |
3. |
Розробити сценарний план проведення заходу |
до 10.11.2016 |
Трофімцева О.В., Змій Ю.М., Стефанович А.М. |
4. |
Скласти кошторис витрат на проведення святкових заходів |
до 10.11.2016 |
Пасічник О.І. |
5. |
Виготовити запрошення на захід |
до 12.11.2016 |
Биба Ю.О. |
6. |
Внести пропозиції щодо відзначення працівників агропромислового комплексу державними нагородами; підготувати матеріали до відзначення працівників агропромислового комплексу та трудового колективу Мінагрополітики відомчими нагородами |
за окремим графіком |
Гнатюк С.О. |
7. |
Розробити макет буклету щодо розвитку та підтримки галузі |
до 11.11.2016 |
Кінщак А.А., Ахіджанов Б.Р., Топчій В.М., Офіс реформ |
8. |
Підготувати привітання з нагоди відзначення Дня працівників сільського господарства від Президента України, Прем'єр-міністра України, Голови Верховної Ради України, Комітету Верховної Ради України з питань аграрної політики та земельних відносин, Міністерства аграрної політики та продовольства України |
до 11.11.2016 |
Кінщак А.А., Овчиннікова І.О. |
9. |
Надіслати листи-запрошення та привітання обласним державним адміністраціям та структурним підрозділам агропромислового розвитку облдержадміністрацій |
до 10.11.2016 |
Кавун І.Д. |
10. |
Забезпечити затвердження місць в залі відповідно до сформованих списків запрошених |
до 15.11.2016 |
Кавун І.Д. |
11. |
Підготувати доповідь Міністру аграрної політики та продовольства щодо стану АПК |
до 15.11.2016 |
Трофімцева О.В., Офіс реформ |
12. |
Забезпечити розміщення автотранспорту учасників заходу |
18.11.2016 |
Топчій В.М. |
13. |
Організувати роботу буфетів під час проведення урочистих заходів |
18.11.2016 |
Пасічник О.І., Костриця П.В. |
14. |
Забезпечити квітковою продукцією для проведення урочистих заходів |
18.11.2016 |
Пасічник О.І., Костриця П.В. |
15. |
Організуватичергування під час проведення урочистого засідання, реєстрацію учасників та оформлення документів (відміток) про відрядження |
18.11.2016 |
Кавун І.Д., Пасічник О.І. |
16. |
Забезпечити чергування під час заходу швидкої допомоги та аварійно-рятувальних підрозділів ДСНС |
18.11.2016 |
Костриця П.В. |
17 |
Провести урочисте засідання, приурочене Дню працівників сільського господарства, в трудовому колективі Мінагрополітики |
18.11.2016 |
Стефанович А.М., Кавун І.Д., Гнатюк С.О., Костриця П.В. |