Відповідно до пункту 6 частини другої статті 8 Закону України "Про центральні органи виконавчої влади" , підпункту 12 пункту 10 Положення про Міністерство аграрної політики та продовольства України , затвердженого Указом Президента України від 23 квітня 2011 року № 500, та з метою виконання завдань, покладених на Міністерство аграрної політики та продовольства України,

1. Затвердити Положення про Відділ бухгалтерського обліку, звітності та господарського забезпечення апарату Міністерства, що додається.

2. Департаменту електронного документообігу та контролю апарату забезпечити розміщення даного наказу на офіційному веб-сайті Міністерства аграрної політики та продовольства України.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Лапу В.І.

1.1. Відділ бухгалтерського обліку, звітності та господарського забезпечення апарату міністерства (далі - Відділ) є самостійним структурним підрозділом Міністерства аграрної політики та продовольства України (далі - Міністерство). Згідно з функціональним розподілом Відділ підпорядковується заступнику Міністра - керівнику апарату.

1.2. Відділ створено з метою організації та ведення бухгалтерського обліку, забезпечення контролю за раціональним і якісним використанням коштів згідно з кошторисом витрат на утримання центрального апарату Міністерства, матеріально-технічного забезпечення Міністерства та консолідації фінансової звітності бюджетних установ і організацій, що належать до сфери управління Міністерства.

1.3. У своїй діяльності Відділ керується Конституцією України, законами України, актами Верховної Ради України, Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами Державної казначейської служби України, Положенням про Міністерство аграрної політики та продовольства України, затвердженого Указом Президента України від 23 квітня 2011 року № 500, наказами міністерства, іншими нормативно-правовими актами та цим Положенням.

1.4. Відділ організовує свою роботу згідно з перспективними і поточними планами у взаємодії з іншими структурними підрозділами апарату Міністерства.

1.5. Начальника Відділу призначає на посаду і звільняє з посади Міністр.

2.1. Участь у формуванні та реалізації державної політики у сфері бухгалтерського обліку та звітності установ і організацій, що належать до сфери управління Міністерства.

2.2. Ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності апарату Міністерства, дотримуючись єдиних методологічних засад.

2.3. Відображення у документах достовірної та у повному обсязі інформації про господарські операції і результати діяльності, необхідної для оперативного управління бюджетними призначеннями.

2.4. Забезпечення дотримання бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов'язань, своєчасного подання на реєстрацію таких зобов'язань, здійснення платежів відповідно до взятих бюджетних зобов'язань.

2.5. Забезпечення контролю за наявністю і рухом майна, використанням фінансових і матеріальних (нематеріальних) ресурсів відповідно до затверджених нормативів і кошторисів.

2.6. Запобігання виникненню негативних явищ у фінансово-господарській діяльності Міністерства.

2.7. Виявлення і мобілізація внутрішньогосподарських резервів.

3.1. Проводить за участю структурних підрозділів Міністерства роботу з організації бухгалтерського обліку і звітності бюджетних установ і організацій, що належать до сфери управління Міністерства, здійснює заходи щодо його вдосконалення, підвищення професійного рівня бухгалтерських служб.

3.2. Розробляє щорічні бюджетні пропозиції щодо фінансування потреб центрального апарату Міністерства за бюджетною програмою "Загальне керівництво та управління у сфері агропромислового комплексу" за кодами економічної класифікації.

3.3. Здійснює бухгалтерський облік відповідно до нормативно-правових актів та складає на основі даних бухгалтерського обліку апарату фінансову, податкову та статистичну звітність в порядку, встановленому законодавством.

3.4. Здійснює контроль за виконанням кошторису видатків на утримання центрального апарату Міністерства та дотримання доведених лімітів по всіх кодах економічної класифікації, забезпечує контроль за використанням коштів на службовий автотранспорт, інформаційне та господарсько-експлуатаційне забезпечення апарату Міністерства.

3.5. Здійснює матеріально-технічне забезпечення працівників апарату Міністерства та забезпечує контроль за збереженням матеріальних цінностей у всіх підрозділах Міністерства.

3.6. Готує проекти угод та забезпечує своєчасне проведення розрахунків з підприємствами та організаціями.

3.7. Проводить інвентаризацію грошових коштів, основних засобів та інших матеріальних цінностей, що знаходяться на балансі Міністерства.

3.8. Проводить аналіз даних бухгалтерського обліку та звітності апарату Міністерства щодо причин зростання дебіторської та кредиторської заборгованості, розробляє та здійснює заходи щодо стягнення дебіторської та погашення кредиторської заборгованості.

3.9. Здійснює представницькі видатки на прийом іноземних делегацій (харчування, транспорт, культурні заходи).

3.10. При наявності коштів на капітальні вкладення забезпечує придбання предметів довгострокового користування, а також здійснює видатки на поточний та капітальний ремонт адміністративного будинку.

3.11. Оформляє юридичні та фінансові зобов'язання та здійснює оплату наукових розробок за програмами Державного бюджету України по КПКВК 2801050, 2801350, 2801520, 2801180.

3.12. Нараховує заробітну плату працівникам апарату Міністерства, здійснює своєчасне перерахування податків та інших обов'язкових платежів до Пенсійного фонду, Фонду соціального страхування, складає статистичну звітність.

3.13. Готує та видає довідки про заробітну плату працівникам апарату Міністерства та архівні довідки колишнім працівникам.

3.14. Здійснює реєстрацію відряджень, веде облік авансових звітів, а також контролює видатки на відрядження по Україні та за кордон працівників Міністерства.

3.15. Веде облік та здійснює оплату членського внеску до Продовольчої та сільськогосподарської організації ООН (FAO) згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 13 вересня 2002 року № 1371 "Про порядок участі центральних органів виконавчої влади у діяльності міжнародних організацій, членом яких є Україна".

3.16. Відповідає за виготовлення, збереження та правильне використання гербової та інших печаток і штампів Міністерства.

3.17. Вирішує питання щодо раціонального розміщення структурних підрозділів та створення належних умов праці керівників та спеціалістів центрального апарату Міністерства.

3.18. Здійснює збір та обробку статистичної інформації щодо проведених процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти підприємств та бюджетних установ і організацій, що належать до сфери управління Міністерства, та подає зведену статистичну інформацію (форму № 1-торги) Головному управлінню регіональної статистики.

3.19. Готує необхідні матеріали з питань бухгалтерського обліку і звітності, які розглядаються керівництвом Міністерства, а також проекти нормативно-правових актів та інших документів, організовує і контролює їх виконання.

3.20. Забезпечує збір, перевірку та консолідацію фінансової звітності з використання коштів державного бюджету системи агропромислового комплексу та надає її до Міністерства фінансів України, Державної казначейської служби України та Рахункової палати України у визначені законодавством терміни.