На виконання розпоряджень Кабінету Міністрів України від 13 грудня 2010 р. № 2250 "Про схвалення Концепції розвитку електронного урядування в Україні" та від 28 грудня 2011 р. № 1363 "Питання впровадження системи електронної взаємодії органів виконавчої влади"

1. Утворити робочу групу з впровадження в Мінагрополітики України комплексної автоматизованої системи електронного документообігу (далі - Система) у складі згідно з додатком.

2. Робочій групі впровадити Систему з двох підсистем:

- документообіг (реєстрація, супроводження та контроль виконання документів);

- перетворення паперових та факсимільних надходжень в електронні текстові документи та формування їх атрибутів ("Лінійка введення").

3. Визначити відповідальними:

- Департамент контролю апарату - за технологію опрацювання документів;

- Відділ інформатизації - за програмно-технічне забезпечення Системи;

- Департамент роботи з персоналом - за видачу ключів електронних цифрових підписів (ЕЦП);

- Департамент правової та законопроектної роботи - за юридичну підтримку функціонування електронного документообігу

4. Керівникам центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра аграрної політики та продовольства України, керівникам самостійних структурних підрозділів Мінагрополітики України подати Департаменту контролю апарату до 29 лютого 2012 року свої пропозиції щодо впровадження Системи та визначити посадових осіб, відповідальних за роботу з Системою.

5. Загальну координацію здійснення робіт з впровадження Системи покласти на Департамент контролю апарату.

6. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра - керівника апарату Мельника С.І.