Відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" , Порядку подання фінансової звітності , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2000 року № 419, Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 1 "Загальні вимоги до фінансової звітності" , затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 31 березня 1999 року № 87, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 21 червня 1999 року за № 391/3684, з метою забезпечення якісного і своєчасного складання консолідованої квартальної фінансової звітності Мінагрополітики України за результатами роботи у 2012 році та подання її до Міністерства фінансів України та Міністерства економічного розвитку і торгівлі України

1. Затвердити Методичні рекомендації щодо підготовки, складання та подання квартальної фінансової звітності у 2012 році державними підприємствами, що належать до сфери управління Мінагрополітики України (далі - Методичні рекомендації), що додаються.

2. Керівникам державних підприємств, що належать до сфери управління Мінагрополітики України відповідно до наказу Мінагрополітики від 02.06.2008 № 345 "Про перелік державних підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління Мінагрополітики України", забезпечити подання до Управління бухгалтерського обліку, звітності та господарського забезпечення (Карпенко О.В.) квартальної фінансової звітності у порядку, обсязі, за встановленими формами та у визначені терміни відповідно до Методичних рекомендацій.

3. Керівникам самостійних структурних підрозділів Мінагрополітики України, які координують діяльність державних підприємств відповідно до наказу Мінагрополітики від 08.07.2009 № 470 "Про повноваження щодо управління об'єктами державної власності, що належать до сфери управління Міністерства аграрної політики України", забезпечити своєчасне подання квартальної фінансової звітності у 2012 році державними підприємствами до Управління бухгалтерського обліку, звітності та господарського забезпечення Мінагрополітики України.

4. Управлінню бухгалтерського обліку, звітності та господарського забезпечення забезпечити:

4.1. Своєчасне та якісне прийняття квартальної фінансової звітності у 2012 році від державних підприємств, що належать до сфери управління Мінагрополітики України.

4.2. Консолідацію та аналіз фінансової звітності Мінагрополітики України у 2012 році, подання її щокварталу не пізніше 45 днів після закінчення звітного кварталу до Міністерства фінансів України і Міністерства економічного розвитку і торгівлі України відповідно до Порядку подання фінансової звітності , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 № 419.

4.3. Опублікування наказу на офіційному сайті міністерства.

5. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра - керівника апарату Мельника С.І.

Керівнику державного підприємства, що належить до сфери управління Мінагрополітики України (далі - підприємство), відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" рекомендується забезпечити умови для своєчасного складання квартальної фінансової звітності у 2012 році в обсязі і за формами, затвердженими відповідними наказами Міністерства фінансів України, державного органу статистики, та згідно з вимогами, визначеними цими Методичними рекомендаціями.

До Мінагрополітики України звіт подається особисто головним бухгалтером підприємства, заступником головного бухгалтера або керівником підприємства (за відсутності посади головного бухгалтера).

Датою подання фінансової звітності до Мінагрополітики України вважається день фактичного надання її до відділу методології бухгалтерського обліку та фінансової звітності державних підприємств Управління бухгалтерського обліку, звітності та господарського забезпечення.

Звіт подається у друкованому вигляді в окремій папці по обхідному листу, а також в електронному вигляді у форматі Microsoft Excel.

Електронний варіант форм звіту знаходиться на офіційному сайті Мінагрополітики України на сторінці "Економіка", у розділі "Бухгалтерський облік".

При складанні квартальної фінансової звітності слід звернути увагу на заповнення всіх реквізитів, передбачених формами звітності (повна і чітка назва підприємства, територія, форма власності, орган державного управління, вид діяльності, повна адреса, коди і т.п.).

На звіті, крім юридичної адреси, необхідно вказати адресу фактичного місцерозташування підприємства та телефон головного бухгалтера.

Звіт повинен бути підписаний керівником підприємства, головним бухгалтером та завірений печаткою підприємства.

Подання квартальної фінансової звітності у 2012 році супроводжується листом за підписом керівника підприємства, в якому зазначається перелік форм фінансової та статистичної звітності та додатків до них.

При поданні квартального фінансового звіту у 2012 році не в повному обсязі та з порушенням термінів звіт буде вважатися таким, що не прийнятий.

Квартальний фінансовий звіт у 2012 році складається відповідно до вимог діючих положень (стандартів) бухгалтерського обліку та інших нормативних документів, що регулюють порядок ведення бухгалтерського обліку, складання та подання фінансової звітності з урахуванням змін, що відбулися протягом звітного періоду.

Починаючи із звітності за I квартал 2012 року і в наступних звітних періодах, фінансовий звіт подається за формами із змінами, внесеними наказом Міністерства фінансів України від 09.12.2011 № 1591 "Про внесення змін до деяких нормативно-правових актів Міністерства фінансів України з бухгалтерського обліку", який набрав чинності з 10.01.2012.

Всі господарські операції, які відбувались на підприємстві протягом звітного періоду, мають бути відображені у бухгалтерському обліку із застосуванням Плану рахунків бухгалтерського обліку (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 09.12.2011 № 1591) та Інструкції про його застосування , затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99 № 291, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 21.12.99 за № 892/4185, або спрощеного Плану рахунків бухгалтерського обліку , затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 19.04.2001 № 186, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 05.05.2001 за № 389/5580.

Всі форми квартальної фінансової звітності складаються у тисячах гривень без десяткових знаків (крім суб'єктів господарювання, що звітують за спрощеною системою (форми № 1-м , № 2-м та № 1-мс , № 2-мс ).

Підприємства, що знаходяться в стадії ліквідації, реорганізації, складають і подають звітність до Мінагрополітики України до зняття їх з обліку в органах статистики за місцезнаходженням.

Підприємства подають звітність до Мінагрополітики України відповідно до графіка подання квартальної фінансової звітності у 2012 році державними підприємствами, що належать до сфери управління Мінагрополітики України (додаток 1).

У 2012 році державні підприємства, що належать до сфери управління Мінагрополітики України, складають та подають квартальну фінансову звітність у такому складі:

1. За загальною системою:

- Баланс (форма № 1) - Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 2 "Баланс" (далі - П(С)БО), затверджений наказом Міністерства фінансів України від 31.03.99 № 87 (зі змінами та доповненнями);

- Звіт про фінансові результати (форма № 2) - П(С)БО 3 "Звіт про фінансові результати" , затверджений наказом Міністерства фінансів України від 31.03.99 № 87 (зі змінами та доповненнями).

2. За спрощеною системою:

- Баланс (форма № 1-м) - П(С)БО 25 "Фінансовий звіт суб'єкта малого підприємництва" , затверджений наказом Міністерства фінансів України від 25.02.2000 № 39 (зі змінами та доповненнями);

- Звіт про фінансові результати (форма № 2-м) - П(С)БО 25 "Фінансовий звіт суб'єкта малого підприємництва" , затверджений наказом Міністерства фінансів України від 25.02.2000 № 39 (зі змінами та доповненнями).

До квартального фінансового звіту у 2012 році державні підприємства, що належать до сфери управління Мінагрополітики України, обов'язково подають наступні форми державних статистичних спостережень:

- форму № 1-ПВ (місячна) "Звіт з праці" , затверджену наказом Держкомстату від 29.06.2011 № 163;

- форму № 1-ПВ (квартальна) "Звіт з праці" , затверджену наказом Держкомстату від 29.06.2011 № 163.

Крім того, до квартального фінансового звіту у 2012 році обов'язково додаються копії всіх форм державних статистичних спостережень, які надаються підприємством до місцевих органів статистики.

Також до квартального фінансового звіту у 2012 році державні підприємства, що належать до сфери управління Мінагрополітики України, обов'язково додають:

- пояснювальну записку до звіту за результатами роботи у відповідному звітному періоді 2012 року (додаток 2);

- загальну інформацію про суб'єкт господарювання, який знаходиться в сфері управління Мінагрополітики України (додаток 3);

- некомерційні показники діяльності суб'єкта господарювання, який знаходиться в сфері управління Мінагрополітики України (додаток 4);

- показники стану активів та інвестиційно-інноваційної діяльності суб'єкта господарювання, який знаходиться в сфері управління Мінагрополітики України (додаток 5);

- показники фінансової діяльності суб'єкта господарювання, який знаходиться в сфері управління Мінагрополітики України (додаток 6);

- довідкові показники діяльності суб'єкта господарювання, який знаходиться в сфері управління Мінагрополітики України (додаток 7);

- дані щодо динаміки дебіторської та кредиторської заборгованості (додаток 8);

- реєстри простроченої дебіторської та кредиторської заборгованостей.

У разі зміни кількості підприємств, що увійшли до зведених звітів асоціацій, корпорацій, об'єднань тощо, у пояснювальній записці необхідно викласти причини таких змін із зазначенням номерів і дат наказів, постанов та інших пояснюючих документів.

До зведених звітів додаються звіти щодо кожного підприємства в повному обсязі.

Коротко розкривається інформація про організаційно-правову форму, місцезнаходження підприємства. Наводиться короткий опис основної діяльності підприємства (відповідно до установчих документів та довідки з Державного реєстру підприємств та організацій України, яка видається уповноваженим органом зі статистики).

Розкривається структура підприємства (якщо є філії, відділи, інші відокремлені підрозділи - вказується місцезнаходження, основний вид діяльності по кожному такому структурному підрозділу).Додаток 2 до Методичних рекомендацій щодо підготовки, складання та подання квартальної фінансової звітності у 2012 році державними підприємствами, що належать до сфери управління Мінагрополітики України

Наводиться інформація щодо розпорядчого документа про облікову політику підприємства (номер та дата затвердження розпорядчого документа і дата погодження з Мінагрополітики України).

При зміні статутного капіталу підприємства вказуються причини цих змін (із зазначенням номерів і дат наказів або інших рішень уповноваженого органу управління).

Наводяться основні показники виробничої діяльності (наявність земельних ділянок, урожайність, обсяги виробництва основних видів продукції тощо). Крім того, детально розкривається інформація про витрати на незавершене виробництво.

Виробничі показники порівнюються з плановими та аналогічними показниками попереднього звітного періоду. Розкриваються причини значних відхилень показників.

Детально розшифровується інформація про доходи підприємства (розшифровується кожен дохідний рядок форми № 2 "Звіт про фінансові результати" ).

Вказуються причини зростання або зменшення доходів підприємства у порівнянні з попереднім звітним періодом.

Детально розшифровується інформація про витрати підприємства (розшифровується кожен витратний рядок форми № 2 "Звіт про фінансові результати" ). Розкриваються елементи операційних витрат.

Вказуються причини зростання або зменшення витрат підприємства у порівнянні з попереднім звітним періодом.

Детально розшифровуються як довгострокова, так і поточна дебіторська та кредиторська заборгованості. Обов'язково вказується сума простроченої заборгованості та заходи, спрямовані на її погашення.

Перелік дебіторів і кредиторів наводиться за формою:

Обов'язково розкривається склад іншої заборгованості (ряд. 210, 470, 610 форми № 1 "Баланс" ).

У разі зростання заборгованості порівняно з початком року вказуються причини такого зростання.

Крім того, наводиться інформація щодо вжитих заходів із погашення дебіторської та кредиторської заборгованості за формою:

Розкривається інформація про нарахування та сплату податків, зборів та обов'язкових платежів. Вказуються причини виникнення простроченої заборгованості та заходи, спрямовані на її погашення.

У разі зростання податкової заборгованості порівняно з початком року вказуються причини такого зростання.

Підприємства, що спрацювали прибутково, вказують напрямки використання прибутку.

Підприємства, які отримали збитки, надають детальне пояснення причин збитковості та планові заходи щодо недопущення збитків у майбутньому.

Розкривається інформація про чисельність працівників підприємства, середньомісячну заробітну плату, умови праці тощо. Проводиться аналіз змін чисельності та заробітної плати порівняно з попереднім роком.

Підприємства, які мають заборгованість із виплати заробітної плати, надають пояснення щодо виникнення заборгованості та вказують шляхи її погашення.

Вказуються суми капітальних інвестицій.

Розкривається інформація про незавершене будівництво, оновлення (у тому числі придбання) та вибуття (у тому числі реалізацію) основних засобів і нематеріальних активів.

Аналізуються зміни вартості основних засобів та капітальних інвестицій порівняно з попереднім роком та плановими показниками.

Підприємства, що мають на балансі об'єкти соціальної сфери, розкривають інформацію про витрати на утримання цих об'єктів, наявність заборгованості щодо сплати комунальних платежів, проблемні питання тощо.

Підприємства, що здійснюють зовнішньоекономічну діяльність, розкривають інформацію про наявні контракти, заборгованість. У разі наявності простроченої заборгованості наводяться причини її виникнення та заходи, спрямовані на її погашення.

Розкривається інформація про зміни, що відбулися у статтях фінансової звітності, але не розкриті у попередніх розділах. Крім того, наводиться інформація, яка не наведена безпосередньо у фінансовому звіті, але є обов'язковою для розкриття, за вимогами відповідних положень (стандартів) бухгалтерського обліку.

Розкриваються основні проблемні питання діяльності підприємства та наводяться заходи, що розробляються керівництвом та спрямовані на успішну роботу у звітному періоді.