Відповідно до переліку міжнародних виставкових заходів, в яких традиційно бере участь Міністерство аграрної політики України в контексті міжнародного співробітництва України в галузі сільського господарства

1. Державному секретарю, заступникам Державного секретаря, головам державних департаментів, начальникам департаментів, керівникам організацій, підприємств та установ, які входять до сфери управління міністерства, Міністру агропромислового комплексу Автономної Республіки Крим, начальникам головних управлінь сільського господарства і продовольства обласних, Севастопольської міської, державних адміністрацій провести необхідну організаторську роботу по підготовці експозиції міністерства на Міжнародній аграрній виставці "Грюне Вохе" ("Зелений тиждень", далі - виставка), яка відбудеться в м. Берліні (ФРН) з 11 по 20 січня 2002 року.

2. Затвердити склад робочої групи з підготовки та участі міністерства і регіонів у Міжнародній аграрній виставці "Грюне Вохе" згідно з додатком 1.

З. Затвердити план розподілу виставкової площі та її вартості між регіонами, а також відповідальних працівників міністерства за підготовку регіональних експозицій згідно з додатком 2.

4. Визначити корпорацію "Украгропромбіржа" організатором-розпорядником з підготовки та участі міністерства у виставці з правом вирішення фінансових питань, в тому числі концентрації коштів учасників виставки та їх конвертацію в іноземній валюті, а також формування делегацій і туристичних груп для відвідання виставки та їх супроводження.

5. Департаменту зв'язків з Верховною Радою України та організаційної роботи (Шейко), корпорації "Украгропромбіржа" (Тимченко):

5.1. До 1 листопада 2001 року забезпечити вирішення з дирекцією Міжнародної аграрної виставки "Грюне Вохе" "Messe Berlin GmbH" організаційних питань щодо участі міністерства у виставці, місця розташування виставкової площі для експозиції міністерства, розробити концепцію і тематико-експозиційний план виставки та внести пропозиції щодо його натурного і художнього оформлення.

5.2. Разом з Департаментом міжнародної інтеграції, інвестиційної політики та розвитку аграрного бізнесу (Омельяненко), Посольством України у ФРН та Торговельно-економічною місією при Посольстві України у ФРН вирішити питання, пов'язані з проведенням виставки та перебуванням офіційної делегації міністерства у ФРН.

5.3. Запросити Державний комітет лісового господарства України та Укоопспілку взяти участь у формуванні загальної експозиції Мінагрополітики на виставці з визначенням їх окремих стендів.

6. Міністерству агропромислового комплексу Автономної Республіки Крим, головним управлінням сільського господарства і продовольства обласних, управлінню сільського господарства і продовольства Севастопольської міської держадміністрацій за участю державних департаментів та департаментів Мінагрополітики, ДАК "Хліб України" (Рішняк, за згодою), концерну "Укрсадвинпром" (Рибак, за згодою), корпорації "Укрвинпром" (Мосіневич, за згодою):

6.1. Утворити робочі групи для відбору експонатів та інвестиційних пропозицій, забезпечення участі у виставці інвестиційно привабливих підприємств, організацій та установ усіх форм власності.

6.2. Визначити і до 5 листопада 2001 року подати робочій групі міністерства перелік підприємств, організацій та установ, що входять до сфери управління міністерства, які залучаються до участі у виставці, інвестиційних проектів та інвестиційних пропозицій до них, зразків конкурентоспроможної продукції, список працівників для включення до складу делегації Мінагрополітики, заявки на відвідування виставки іншими фахівцями агропромислового комплексу і організацію для них ділових зустрічей, а також інформаційні та ілюстративні матеріали для оформлення експозиції та підготовки бізнес-семінарів, конференцій, круглих столів тощо.

7. Корпорації "Украгропромбіржа":

7.1. До 1 грудня 2001 року подати робочій групі міністерства для затвердження тематико-експозиційний план виставки, перелік рекламної та інформаційно-пристендової продукції, склад делегації міністерства, програму участі в семінарах, конференціях, круглих столах, бізнес семінарах тощо.

7.2. До 5 грудня 2001 року довести до визначених учасників виставки кошторис витрат на підготовку і їх участь у цьому виставковому заході.

7.3. Разом з Державним департаментом ветеринарної медицини (Вербицький), Департаментом міжнародної інтеграції, інвестиційної політики та розвитку аграрного бізнесу забезпечити здійснення митних та санітарно-ветеринарних процедур з відповідними службами ФРН та країн, кордони яких перетинаються при транспортуванні виставкового вантажу, для вирішення питань митного оформлення продукції, сертифікації і легалізації її ввозу та вивозу, а також торгівлі на виставці.

7.4. Забезпечити протипожежну безпеку та охорону технічного обладнання, майна та експонатів на виставці.

7.5. Разом з прес-службою Міністра (Черешинська) забезпечити висвітлення в засобах масової інформації хід підготовки та участі міністерства у даній виставці.

8. Контроль за виконанням наказу покласти на Першого заступника Державного секретаря Ю.Я. Лузана.