Відповідно до Указу Президента України від 18.09.96 № 841 "Про заходи щодо вдосконалення координації діяльності органів виконавчої влади у сфері зовнішніх зносин" та постанови Кабінету Міністрів України від 03.12.2001 № 1629 "Про деякі питання вдосконалення роботи з координації діяльності органів виконавчої влади у сфері зовнішніх зносин"

1. Встановити, що:

1.1. Рішення про службові відрядження за кордон посадових осіб, керівників та працівників центрального апарату Міністерства приймається виключно Міністром, та оформляється відповідним наказом Міністерства.

1.2. Службові відрядження за кордон керівників та заступників керівників центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра аграрної політики та продовольства України здійснюються за письмовою згодою Міністра.

2. Департаменту зовнішньоекономічних зв'язків (Качка Т.А.) забезпечити:

2.1. Погодження з Міністром:

запрошення про участь у заході за кордоном не менш ніж за 20 днів до початку заходу;

кандидатури на закордонне відрядження не менш ніж за 15 днів до початку заходу;

технічного завдання на закордонне відрядження, яке підписується першим заступником Міністра.

2.2. Подання звіту про відрядження першому заступнику Міністра, Міністерству закордонних справ України та Кабінету Міністрів України (якщо відрядження за кордон здійснювалось на виконання доручення Кабінету Міністрів України) у десятиденний строк після повернення.

3. Рішення про проведення заходу щодо прийому іноземної делегації приймається виключно Міністром.

4. У десятиденний строк після проведення прийому (зустрічі) готується звіт про проведені міжнародні заходи та подається першому заступнику Міністра.

5. Керівникам самостійних структурних підрозділів Міністерства забезпечити здійснення аналізу та використання у роботі Міністерства міжнародного досвіду за результатами звітів про відрядження за кордон та прийому іноземних делегацій.

6. Департаменту зовнішньоекономічних зв'язків забезпечити контроль за дотриманням структурними підрозділами центрального апарату Міністерства законодавчих та нормативно-правових актів у сфері зовнішніх зносин.

7. Контроль за виконанням наказу покласти на першого заступника Міністра Безуглого М.Д.