N з/п |
Зміст заходів |
Строк виконання |
Відповідальні |
1 |
2 |
3 |
4 |
1. |
Вирішити організаційні питання щодо процедури проведення святкових заходів: |
|
Безуглий М.Д. Сень О.В. Мельник С.І. |
провести організаційну нараду |
09.09.2011 |
Безуглий М.Д. Сень О.В. Мельник С.І. Грищук М.В. |
визначитись щодо часу, місця та замовити залу для проведення урочистостей |
09.09.2011 |
Мельник С.І. Грищук М.В. Степаненко В.Л. |
підготувати зразки запрошень |
20.09.2011 |
Гаврилюк В.М. Степаненко В.Л. |
2. |
Визначити режисерську групу |
14.09.2011 |
Мельник С.І. Синявська І.М. Грищук М.В. |
3. |
Скласти кошторис витрат на проведення святкових заходів |
20.09.2011 |
Безуглий М.Д. Ахіджанов Б.Р. Гаврилюк В.М. Грищук М.В. Синявська І.М. |
4. |
Розробити програму та сценарій проведення урочистого засідання, святкового концерту та визначити склад артистів |
01.10.2011 |
Мельник С.І. Синявська І.М. Грищук М.В. |
5. |
Визначити кількість та категорію учасників урочистого засідання з регіонів |
20.09.2011 |
Мельник С.І. Синявська І.М. Відповідальні за регіони |
6. |
Підготувати списки запрошених та подати для врахування під час розподілу місць в залі |
10.10.2011 |
Гаврилюк В.М. |
Верховна Рада України: в т.ч.: народні депутати України; Апарат Верховної Ради України |
Ємельянова Ж.Л. |
Адміністрація Президента України |
Ємельянова Ж.Л. |
Секретаріат КМУ: в т.ч.: заступники Керівника Секретаріату Кабінету Міністрів України; Відділ розвитку агропромислового комплексу та продовольства |
Ємельянова Ж.Л. |
Члени Уряду України, Рада національної безпеки і оборони України |
Ємельянова Ж.Л. |
Центральні органи виконавчої влади |
Грищук М.В. |
Екс-міністри, екс-заступники міністрів Рада ветеранів |
Окопний О.М. |
Керівництво Міністерства |
Грищук М.В. |
Апарат Міністерства |
Грищук М.В. |
Підвідомчі установи та організації, Громадська рада та ЗМІ |
Кваша С.М. Синявська І.М. |
Профком Міністерства ЦК профспілок працівників АПК |
Сопєлкін І.С. (за згодою) |
НААНУ |
Синявська І.М. |
НУБІПУ |
Синявська І.М. |
Регіони та АР Крим |
Закріплені за регіонами |
Іноземні делегації |
Качка Т.А. |
Нагороджені |
Грищук М.В. |
Фінансові, ревізійні та банківські установи |
Ахіджанов Б.Р. |
7. |
Підготувати списки учасників урочистого засідання з регіонів |
10.10.2011 |
Синявська І.М. Відповідальні за регіони |
8. |
Здійснити розподіл місць та схематичне розміщення делегацій у залі |
14.10.2011 |
Мельник С.І. Гаврилюк В.М. |
9. |
Забезпечити виготовлення запрошень та їх відмітку в Державній службі охорони |
14.10.2011 |
Гаврилюк В.М. Степаненко В.Л. |
10. |
Підготувати списки VIP-персон для запрошення до бенкетної зали |
14.10.2011 |
Безуглий М.Д. Мельник С.І. |
11. |
Організувати виступи керівних працівників Мінагрополітики України, НААНУ в засобах масової інформації |
05.10.2011- 18.11.2011 |
Відповідальні особи |
12. |
Підготувати матеріали для виступу Міністра на урочистому засіданні |
31.10.2011 |
Безуглий М.Д. Сень О.В. Кваша С.М. Демидов О.А. Ахіджанов Б.Р. Гетя А.А. Керівники структурних підрозділів |
13. |
Підготувати матеріали до виступів Президента України, Голови Верховної Ради України та Прем'єр-міністра України на урочистому засіданні |
31.10.2011 |
Безуглий М.Д. Сень О.В. Кваша С.М. Демидов О.А. Гетя А.А. |
14. |
Підготувати привітання працівників аграрного сектору економіки держави від Президента України, Голови Верховної Ради України та Прем'єр-міністра України. Підготувати листи-запрошення та привітання від імені колегії Міністерства з нагоди Дня працівників сільського господарства обласним державним адміністраціям та головним управлінням агропромислового розвитку облдержадміністрацій. Направити листи-запрошення та привітання в регіони |
02.11.2011 |
Мельник С.І. Синявська І.М. Чужмир М.А. |
15. |
Забезпечити вручення квитків та запрошень відповідальним працівникам, визначеним у пункті 6 робочого плану |
04.11.2011 |
Гаврилюк В.М. |
16. |
Скласти графік проведення урочистих заходів в регіонах за участю представників Мінагрополітики України |
04.11.2011 |
Мельник С.І. Синявська І.М. Відповідальні за регіони |
17. |
Скласти список працівників Міністерства, задіяних у чергуванні під час проведення урочистого засідання, та подати Управлінню бухгалтерського обліку, звітності та господарського забезпечення |
07.11.2011 |
Мельник С.І. Гаврилюк В.М. Керівники структурних підрозділів |
18. |
Здійснити організацію транспортного забезпечення для доставки запрошень учасникам урочистого засідання |
07-11.11.2011 |
Бєлий В.П. |
19. |
Забезпечити вручення квитків і запрошень на урочисте засідання з нагоди святкування Дня працівників сільського господарства |
11.11.2011 |
Відповідальні особи, визначені цим наказом |
20. |
Підготувати матеріали до нагородження передовиків агропромислового виробництва державними і відомчими нагородами та забезпечити їх участь в урочистому засіданні |
за окремим планом |
Мельник С.І. Грищук М.В. Кравченко Л.М. Відповідальні за регіони |
21. |
Забезпечити зовнішнє оформлення місця проведення урочистостей |
15.11.2011 |
Мельник С.І. Сень О.В. Демидов О.А. разом з дирекцією місця проведення |
22. |
Забезпечити квітковою продукцією для проведення урочистих заходів |
17.11.2011 |
Грищук М.В. Демидов О.А. Симонов В.Є. Бєлий В.П. Степаненко В.Л. |
23. |
Подати список чергових працівників Міністерства до Управління державної охорони |
11.11.2011 |
Гаврилюк В.М. Степаненко В.Л. |
24. |
Організувати роботу буфетів під час проведення урочистого засідання |
18.11.2011 |
Грищук М.В. Куць О.І. Бєлий В.П. Степаненко В.Л. разом з дирекцією місця проведення |
25. |
Вирішити питання медичного обслуговування учасників урочистого засідання |
18.11.2011 |
Грищук М.В. Бєлий В.П. |
26. |
Забезпечити транспортне обслуговування учасників урочистого засідання, нагороджених, супровід автобусів машинами ДАІ, розміщення автотранспорту в районі місця проведення заходу та їх виїзду |
18.11.2011 |
Сень О.В. Демидов О.А. Гринько П.В. Бєлий В.П. |
27. |
Забезпечити зустріч та супроводження VIP-персон урочистого засідання (Верховна Рада України, Кабінет Міністрів, Адміністрація Президента України, РНБО) |
18.11.2011 |
Безуглий М.Д. Мельник С.І. Сень О.В. |
28. |
Вирішити питання розміщення делегацій в готелях міста Києва (в разі потреби) |
16-17.11.2011 |
Відповідальні за регіони |
29. |
Забезпечити зустріч делегацій, супровід до місця проведення урочистостей та їх від'їзд |
18.11.2011 |
Відповідальні за регіони |
30. |
Подати Департаменту роботи з персоналом та контролю апарату інформацію: |
|
|
- про прибуття делегацій та їх склад для інформування керівництва Міністерства; |
18.11.2011 |
Відповідальні за регіони |
- про повернення делегацій в регіони |
18.11.2011 |
Відповідальні за регіони |