Відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", Порядку подання фінансової звітності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 N 419, Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 1 "Загальні вимоги до фінансової звітності", затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 31.03.1999 N 87, з метою забезпечення якісного і своєчасного складання консолідованої квартальної фінансової звітності Мінагрополітики за результатами роботи у 2011 році та подання її до Міністерства фінансів України та Міністерства економічного розвитку і торгівлі України

1. Затвердити Методичні рекомендації щодо підготовки, складання та подання квартальної фінансової звітності у 2011 році державними підприємствами, що належать до сфери управління Мінагрополітики (далі - Методичні рекомендації), що додаються.

2. Керівникам державних підприємств, що належать до сфери управління Мінагрополітики відповідно до наказу Мінагрополітики від 02.06.2008 N 345 "Про перелік державних підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління Мінагрополітики України", забезпечити подання до Управління бухгалтерського обліку, звітності та ревізійної роботи (Гаврилюк В.М.) квартальної фінансової звітності у порядку, обсязі, за встановленими формами та у визначені терміни відповідно до Методичних рекомендацій.

3. Керівникам самостійних структурних підрозділів Мінагрополітики, які координують діяльність державних підприємств відповідно до наказу Мінагрополітики від 08.07.2009 N 470 "Про повноваження щодо управління об'єктами державної власності, що належать до сфери управління Міністерства аграрної політики України", забезпечити своєчасне подання квартальної фінансової звітності у 2011 році державними підприємствами до Управління бухгалтерського обліку, звітності та ревізійної роботи.

4. Управлінню бухгалтерського обліку, звітності та ревізійної роботи забезпечити:

4.1. Своєчасне та якісне прийняття квартальної фінансової звітності у 2011 році від державних підприємств, що належать до сфери управління Мінагрополітики.

4.2. Консолідацію та аналіз фінансової звітності Мінагрополітики у 2011 році, подання її щокварталу не пізніше 45 днів після закінчення звітного кварталу до Міністерства фінансів України і Міністерства економічного розвитку і торгівлі України відповідно до Порядку подання фінансової звітності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 N 419.

4.3. Опублікування наказу на офіційному сайті міністерства та довести його до відома Міністерства аграрної політики та продовольства Автономної Республіки Крим, головних управлінь агропромислового розвитку обласних державних адміністрацій та державних підприємств, що належать до сфери управління Мінагрополітики.

5. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра Тригубенка С.М.

Керівнику державного підприємства, що належить до сфери управління Мінагрополітики (далі - підприємство), рекомендується забезпечити умови для своєчасного складання квартальної фінансової звітності у 2011 році в обсязі і за формами, затвердженими відповідними наказами Міністерства фінансів України, державного органу статистики, та згідно з вимогами, визначеними цими Методичними рекомендаціями.

До Мінагрополітики звіт подається особисто головним бухгалтером підприємства, заступником головного бухгалтера або керівником підприємства (за відсутності посади головного бухгалтера).

Датою подання звітності до Мінагрополітики вважається день фактичного надання її до відділу методології та звітності державних підприємств Управління бухгалтерського обліку, звітності та ревізійної роботи.

Звіт подається у друкованому вигляді в окремій папці по обхідному листу, а також в електронному вигляді у форматі Microsoft Excel.

Електронний варіант форм звіту знаходиться на офіційному сайті Мінагрополітики на сторінці "Економіка", у розділі "Бухгалтерський облік".

При складанні квартальної фінансової звітності слід звернути увагу на заповнення всіх реквізитів, передбачених формами звітності (повна і чітка назва підприємства, територія, форма власності, орган державного управління, галузь і вид діяльності, повна адреса, коди і т.п.).

На звіті, крім юридичної адреси, необхідно вказати адресу фактичного місцерозташування підприємства та телефон головного бухгалтера.

Звіт повинен бути підписаний керівником підприємства, головним бухгалтером та завірений печаткою підприємства.

Подання квартальної фінансової звітності супроводжується листом за підписом керівника підприємства, в якому зазначається перелік форм фінансової та статистичної звітності та додатків до них.

При поданні квартального фінансового звіту не в повному обсязі та з порушенням термінів звіт буде вважатися таким, що не прийнятий.

Квартальний фінансовий звіт у 2011 році складається відповідно до вимог діючих положень (стандартів) бухгалтерського обліку та інших нормативних документів, що регулюють порядок ведення бухгалтерського обліку, складання та подання фінансової звітності з урахуванням змін, що відбулися протягом звітного періоду, а саме: наказу Міністерства фінансів України від 25.02.2000 N 39 "Про затвердження Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 25 "Фінансовий звіт суб'єкта малого підприємництва" (із змінами і доповненнями, внесеними наказом Міністерства фінансів України від 24.01.2011 N 25 (набирає чинності з 1 квітня 2011 року) та інших нормативно-правових актів Міністерства фінансів України.

Всі господарські операції, які відбувались на підприємстві протягом звітного періоду, мають бути відображені у бухгалтерському обліку із застосуванням Плану рахунків бухгалтерського обліку та Інструкції про його застування, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 30.11.1999 N 291, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 21.12.1999 за N 892/4185, або спрощеного Плану рахунків бухгалтерського обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 19.04.2001 N 186, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 05.05.2001 за N 389/5580.

Всі форми квартальної фінансової звітності складаються у тисячах гривень без десяткових знаків (крім суб'єктів господарювання, що звітують за спрощеною системою ( форми N 1-м, N 2-м та N 1-мс, N 2-мс) .

Підприємства, що знаходяться в стадії ліквідації, реорганізації, складають і подають звітність до Мінагрополітики до зняття їх з обліку в органах статистики за місцезнаходженням.

Підприємства подають звітність до Мінагрополітики відповідно до графіка подання квартальної фінансової звітності у 2011 році державними підприємствами, що належать до сфери управління Мінагрополітики (додаток 1).

У 2011 році підприємства складають та подають квартальну фінансову звітність у такому складі:

1. За загальною системою:

- Баланс (форма N 1) - Положення (стандарт) бухгалтерського обліку (далі - П(С)БО) 2 "Баланс", затверджений наказом Міністерства фінансів України від 31.03.1999 N 87;

- Звіт про фінансові результати (форма N 2) - П(С)БО 3 "Звіт про фінансові результати", затверджений наказом Міністерства фінансів України від 31.03.1999 N 87.

2. За спрощеною системою:

- Баланс (форма N 1-м) - П(С)БО 25 "Фінансовий звіт суб'єкта малого підприємництва", затверджений наказом Міністерства фінансів України від 25.02.2000 N 39;

- Звіт про фінансові результати (форма N 2-м) - П(С)БО 25 "Фінансовий звіт суб'єкта малого підприємництва", затверджений наказом Міністерства фінансів України від 25.02.2000 N 39.

До уваги бухгалтерів державних підприємств системи Мінагрополітики, що звітують за спрощеною системою: