N з/п |
Зміст заходів |
Строк виконання |
Відповідальні |
1. |
Вирішити організаційні питання щодо процедури проведення святкових заходів: |
|
Мельник С.І. Тригубенко С.М. Мельничук М.Д. Скорченко А.Ф. |
|
провести організаційну нараду |
05.10.10 |
Мельник С.І. Тригубенко С.М. Мельничук М.Д. Скорченко А.Ф. Лабоженко Д.Б. |
|
визначитись щодо часу, місця та замовити залу для проведення урочистостей |
05.10.10 |
Мельник С.І. Лабоженко Д.Б. Степаненко В.Л. |
|
підготувати зразки запрошень |
05.10.10 |
Лабоженко Д.Б. Степаненко В.Л. |
2. |
Скласти кошторис витрат на проведення святкових заходів |
08.10.10 |
Тригубенко С.М. Ахіджанов Б.Р. Гаврилюк В.М. Лабоженко Д.Б. Синявська І.М. |
3. |
Забезпечити виготовлення запрошень та їх відмітку в Державній службі охорони |
20.10.10 |
Лабоженко Д.Б. Степаненко В.Л. |
4. |
Розробити програму та сценарій проведення урочистого засідання |
07.10.10 |
Мельничук М.Д. Синявська І.М. Лабоженко Д.Б. |
5. |
Визначити режисерську групу |
06.10.10 |
Мельничук М.Д. Скорченко А.Ф. Синявська І.М. Костюченко В.К. Лабоженко Д.Б. |
6. |
Сформувати програму святкового концерту та визначити склад артистів |
12.10.10 |
Мельничук М.Д. Скорченко А.Ф. Синявська І.М. Лабоженко Д.Б. Івашкевич Ю.І. (за згодою) |
7. |
Визначити кількість та категорію учасників урочистого засідання з регіонів |
08.10.10 |
Скорченко А.Ф. Костюченко В.К. Відповідальні за регіони |
8. |
Підготувати списки запрошених та подати Управлінню бухгалтерського обліку, звітності та ревізійної роботи для врахування під час розподілу місць в залі |
15.10.10 |
Гаврилюк В.М. |
|
Верховна Рада України: в т.ч.: народні депутати України; Апарат Верховної Ради України |
|
Файдевич О.О. |
|
Адміністрація Президента України |
|
Сандул О.М. |
|
Секретаріат КМУ: в т.ч.: заступники Міністра Кабінету Міністрів України; Управління аграрної політики та земельних відносин |
|
Розгон А.В. |
|
Рада національної безпеки і оборони України |
|
Файдевич О.О. |
|
Члени Уряду України, міністерства, державні комітети та ОЦВВ |
|
Кінщак А.А. Тягай М.П. |
|
Екс-міністри, екс-заступники міністрів Рада ветеранів |
|
Окопний О.М. |
|
Керівництво міністерства |
|
Лабоженко Д.Б. |
|
Апарат міністерства |
|
Лабоженко Д.Б. |
|
Підвідомчі установи та організації |
|
Лабоженко Д.Б. |
|
Громадська рада та ЗМІ |
|
Чужмир М.А. |
|
Профком міністерства ЦК профспілок працівників АПК |
|
Івашкевич Ю.І. (за згодою) |
|
НААНУ |
|
Синявська І.М. |
|
НУБІПУ |
|
Синявська І.М. |
|
Регіони + АР Крим |
|
Закріплені за регіонами |
|
Іноземні делегації |
|
Іващук С.П. |
|
Нагороджені |
|
Лабоженко Д.Б. |
|
Фінансові, ревізійні установи та банківські |
|
Ахіджанов Б.Р. |
|
Забезпечити вручення квитків і запрошень на урочисте засідання з нагоди святкування Дня працівників сільського господарства |
11.11.10 |
|
9. |
Здійснити розподіл місць та схематичне розміщення делегацій у залі |
29.10.10 |
Тригубенко С.М. Гаврилюк В.М. |
10. |
Підготувати списки учасників урочистого засідання з регіонів |
14.10.10 |
Скорченко А.Ф. Костюченко В.К. Відповідальні за регіони |
11. |
Забезпечити вручення квитків та запрошень відповідальним працівникам, визначеним у пункті 8 робочого плану |
05.11.10 |
Гаврилюк В.М. |
12. |
Підготувати списки VIP-персон для запрошення до бенкетної зали |
15.10.10 |
Скорченко А.Ф. Мельничук М.Д. |
13. |
Організувати виступи керівних працівників Мінагрополітики, НААНУ в засобах масової інформації |
06.10.10- 19.11.10 |
Тригубенко С.М. Мельничук М.Д. Биков С.В. Демчак І.М. Якубович І.В. Безуглий М.Д. (за згодою) Чужмир М.А. |
14. |
Підготувати матеріали для виступу Міністра на урочистому засіданні |
01.11.10 |
Тригубенко С.М. Бойко О.В. Демидов О.А. Єдаков Я.Ю. Розгон А.В. Чужмир М.А. Керівники структурних підрозділів |
15. |
Підготувати матеріали до виступів Президента України, Голови Верховної Ради України та Прем'єр-міністра України на урочистому засіданні |
01.11.10 |
Скорченко А.Ф. Бойко О.В. Розгон А.В. Демидов О.А. Єдаков Я.Ю. |
16. |
Підготувати привітання працівників аграрного сектору економіки держави від Президента України, Голови Верховної Ради України та Прем'єр-міністра України |
03.11.10 |
Мельничук М.Д. Синявська І.М. Іващук С.П. Файдевич О.О. |
17. |
Підготувати листи-запрошення та привітання від імені колегії міністерства з нагоди Дня працівників сільського господарства обласним державних адміністраціям та головним управлінням агропромислового розвитку облдержадміністрацій. Направити листи-запрошення та привітання в регіони |
02.11.10 |
Мельничук М.Д. Синявська І.М. |
18. |
Підготувати матеріали до нагородження передовиків агропромислового виробництва державними нагородами та забезпечити їх участь в урочистому засіданні |
за окремим планом |
Мельник С.І. Лабоженко Д.Б. Петровська В.П. Відповідальні за регіони |
19. |
Забезпечити зовнішнє оформлення місця проведення урочистостей |
15.11.10 |
Якубович І.В. Скорченко А.Ф. Костюченко В.К. Третяк І.В. разом з дирекцією місця проведення |
20. |
Забезпечити квітковою продукцією для проведення урочистих заходів |
16.11.10 |
Лабоженко Д.Б. Демидов О.А. Симонов В.Є. Смикун І.Г. Степаненко В.Л. |
21. |
Скласти графік проведення урочистих заходів в регіонах за участю представників Мінагрополітики |
05.11.10 |
Скорченко А.Ф. Костюченко В.К. Відповідальні за регіони |
22. |
Скласти список працівників міністерства, задіяних у чергуванні під час проведення урочистого засідання, та подати Департаменту з контролю апарату та роботи з персоналом |
08.11.10 |
Скорченко А.Ф. Ковалів О.І. Керівники структурних підрозділів |
23. |
Подати список чергових працівників міністерства до Управління державної охорони |
12.11.10 |
Лабоженко Д.Б. Степаненко В.Л. |
24. |
Організувати роботу буфетів під час проведення урочистого засідання |
17.11.10 |
Лабоженко Д.Б. Сандул О.М. Смикун І.Г. Степаненко В.Л. разом з дирекцією місця проведення |
25. |
Вирішити питання медичного обслуговування учасників урочистого засідання |
17.11.10 |
Лабоженко Д.Б. Смикун І.Г. |
26. |
Організувати під час проведення заходу виставку досягнень та перспектив розвитку агропромислового комплексу держави |
17.11.10 |
Якубович І.В. Демчак І.М. Биков С.В. Мельничук М.Д. Скорченко А.Ф. Третяк І.В. Синявська І.М. Демидов О.А. Єдаков Я.Ю. Сандул О.М. Костюченко В.К. Даценко М.С. |
27. |
Забезпечити транспортне обслуговування учасників урочистого засідання, нагороджених, супровід автобусів машинами ДАІ, розміщення автотранспорту в районі місця проведення заходу та їх виїзду |
17.11.10 |
Якубович І.В. Даценко М.С. Гринько П.В. Смикун І.Г. |
28. |
Здійснити організацію транспортного забезпечення для доставки запрошень учасникам урочистого засідання |
08-12.11.10 |
Смикун І.Г. |
29. |
Забезпечити зустріч та супроводження VIP-персон урочистого засідання (Верховна Рада України, Кабінет Міністрів, Адміністрація Президента України, РНБО) |
17.11.10 |
Мельник С.І. Мельничук М.Д. Скорченко А.Ф. |
30. |
Забезпечити зустріч делегацій, супровід до місця проведення урочистостей та їх від'їзд |
17.11.10 |
Відповідальні за регіони |
31. |
Вирішити питання розміщення делегацій в готелях міста Києва (в разі потреби) |
16-17.11.10 |
Відповідальні за регіони |
32. |
Подати Департаменту з контролю апарату та роботи з персоналом інформацію: - про прибуття делегацій та їх склад для інформування керівництва міністерства; - про повернення делегацій в регіони |
17.11.10 18.11.10 |
Відповідальні за регіони Відповідальні за регіони |