З метою удосконалення пропускного режиму в адміністративних будинках Міністерства аграрної політики України, зміцнення трудової і виконавської дисципліни та на виконання доручення Міністра від 27 травня 2010 року N 9877/18-37

1. Затвердити Інструкцію з організації пропускного режиму в адміністративних будинках Міністерства аграрної політики України (далі - Інструкція), що додається.

2. Керівникам структурних підрозділів міністерства довести Інструкцію до відома працівників центрального апарату міністерства та забезпечити її дотримання.

3. Контроль за виконанням наказу покласти на першого заступника Міністра Мельника С.І.

Міністерство аграрної політики України є центральним органом виконавчої влади. Пропускний режим та охорона Міністерства аграрної політики України здійснюються відповідно до норм чинного законодавства України.

Інструкція з організації пропускного режиму в адміністративних будинках Міністерства аграрної політики України (далі - Інструкція) визначає порядок організації пропускного режиму в адміністративних будинках міністерства по вул. Хрещатик, 24 та вул. Б.Грінченка, 1.

2.1. Пропускний режим до адміністративних будинків здійснюється з метою забезпечення порядку пропуску в приміщення міністерства, працівників центрального апарату та працівників підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Мінагрополітики, а також працівників інших центральних органів виконавчої влади.

2.2. Пропуск осіб здійснюється на підставі електронної перепустки встановленого зразка (додаток 1), а при запрошенні на нараду - згідно із списком, погодженим першим заступником Міністра.

2.3. При відсутності постійної електронної перепустки допуск працівника центрального апарату здійснюється по разовій електронній перепустці, яку отримує працівник в бюро перепусток, здаючи службове посвідчення чи будь - який інший документ, що посвідчує особу.

2.4. Право безперешкодного проходу в адміністративні будинки мають:

- Міністр аграрної політики України, його заступники, керівник патронатної служби Міністра та керівники інших центральних органів виконавчої влади;

- особи, які забезпечують захист Президента України, Голови Верховної Ради України та Прем'єр - міністра України під час проведення заходів за їх участю;

- герої України;

- народні депутати України;

- співробітники МВС, СБУ, прокуратури, пожежної охорони України при виконанні своїх службових обов'язків;

- представники фельд'єгерсько - поштової служби України та швидкої медичної допомоги.

Особи, які проходять в адміністративні будинки безперешкодно, реєструються в журналі обліку відвідувачів на посту N 1 або N 2.

2.5. Постійні перепустки для проходу в адміністративні будинки видаються в бюро перепусток тільки особам, які є працівниками центрального апарату міністерства та державного підприємства "Агроспецсервіс" (далі - ДП "Агроспецсервіс").

Постійні електронні перепустки працівникам центрального апарату видаються за поданням відділу кадрів апарату міністерства, а працівникам ДП "Агроспецсервіс" - за підписом генерального директора ДП "Агроспецсервіс".

Списки для виготовлення постійних електронних перепусток приймаються в бюро перепусток за погодженням з першим заступником Міністра.

2.6. Особи, які звільняються з державної служби або місця роботи, повинні здавати електронні перепустки за місцем їх видачі, про що робиться відмітка в обхідному листі.

2.7. Особам, які отримали перепустку, категорично забороняється передавати її іншим особам або віддавати під заставу.

2.8. Тимчасові перепустки видаються працівникам підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Мінагрополітики, а також особам, які мають виробничу необхідність відвідування міністерства.