Відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", постанови Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 N 419 "Про затвердження Порядку подання фінансової звітності", Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 1 "Загальні вимоги до фінансової звітності", затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 31.03.99 N 87, інших положень (стандартів) бухгалтерського обліку та з метою забезпечення якісного і своєчасного складання консолідованої фінансової звітності Міністерством аграрної політики України за результатами роботи у 2009 році

1. Затвердити Методичні рекомендації щодо підготовки, складання та подання фінансової і статистичної звітності за 2009 рік державними комерційними підприємствами, що належать до сфери управління Міністерства аграрної політики України (далі - Методичні рекомендації), що додаються.

2. Керівникам державних комерційних підприємств, що належать до сфери управління Міністерства аграрної політики України відповідно до наказу Мінагрополітики від 02.06.2008 N 345 "Про перелік державних підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління Мінагрополітики України", забезпечити подання до Управління бухгалтерського обліку, звітності та ревізійної роботи (Гаврилюк В.М.) фінансової і статистичної звітності за 2009 рік у порядку, обсязі і за встановленими формами та у визначені терміни відповідно до Методичних рекомендацій.

3. Керівникам самостійних структурних підрозділів Міністерства, які координують діяльність державних підприємств відповідно до наказу Мінагрополітики від 08.07.2009 N 470 "Про повноваження щодо управління об'єктами державної власності, що належать до сфери управління Міністерства аграрної політики України", забезпечити своєчасне подання фінансової і статистичної звітності за 2009 рік державними комерційними підприємствами до Управління бухгалтерського обліку, звітності та ревізійної роботи.

4. Управлінню бухгалтерського обліку, звітності та ревізійної роботи:

4.1. Забезпечити своєчасне та якісне прийняття фінансової і статистичної звітності за 2009 рік від державних комерційних підприємств, що належать до сфери управління Міністерства аграрної політики України.

4.2. Забезпечити підготовку зведеної фінансової і статистичної звітності Міністерства аграрної політики України за 2009 рік та подання її до Міністерства фінансів України, Міністерства економіки України, відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 N 419 "Про затвердження Порядку подання фінансової звітності", не пізніше 15 квітня 2010 року.

4.3. Забезпечити опублікування наказу на офіційному сайті Міністерства та довести його до відома Міністерства аграрної політики АР Крим, головних управлінь агропромислового розвитку обласних державних адміністрацій та державних комерційних підприємств, що належать до сфери управління Міністерства аграрної політики України.

5. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра Супіханова Б.К.

Керівнику державного комерційного підприємства, що належить до сфери управління Мінагрополітики (далі - Підприємства), рекомендується забезпечити умови для своєчасного складання фінансової і статистичної звітності за 2009 рік у обсязі і за формами, затвердженими відповідними наказами Міністерства фінансів, Державного комітету статистики та згідно вимог, визначених цими Методичними рекомендаціями.

До Міністерства звіт подається особисто головним бухгалтером Підприємства, заступником головного бухгалтера або керівником Підприємства (за відсутності посади головного бухгалтера).

Датою подання звітності до Міністерства аграрної політики вважається день фактичного надання її до Відділу методології та звітності державних підприємств Управління бухгалтерського обліку, звітності та ревізійної роботи.

Звіт подається у друкованому вигляді в окремій папці по обхідному листу, а також в електронному вигляді у форматі Microsoft Excel.

Електронний варіант форм звіту знаходиться на офіційному сайті Мінагрополітики на сторінці "Економіка", у розділі "Бухгалтерський облік".

При складанні річної звітності слід звернути увагу на заповнення всіх реквізитів, передбачених формами звітності (повна і чітка назва Підприємства, територія, форма власності, орган державного управління, галузь і вид діяльності, повна адреса, коди і т.п.).

На звіті, крім юридичної адреси, необхідно вказати адресу фактичного розташування Підприємства та телефон головного бухгалтера.

Звіт повинен бути підписаний керівником Підприємства, головним бухгалтером та завірений печаткою Підприємства.

Подання фінансової звітності супроводжується листом за підписом керівника Підприємства, в якому зазначається перелік форм фінансової та статистичної звітності та додатків до них.

Фінансовий звіт за 2009 рік складається відповідно до вимог діючих положень (стандартів) бухгалтерського обліку та інших нормативних документів, що регулюють порядок ведення бухгалтерського обліку, складання та подання фінансової звітності з врахуванням змін, що відбулися за звітний період, а саме:

1. Наказу Міністерства фінансів України від 24.01.2009 N 41 "Про внесення змін до Інструкції з бухгалтерського обліку податку на додану вартість", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України від 09.02.2009 N 121/16137;

2. Наказу Міністерства фінансів України від 18.05.2009 N 675 "Про внесення змін до Інструкції з бухгалтерського обліку податку на додану вартість", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України від 05.06.2009 N 490/16506;

3. Наказу Міністерства фінансів України від 25.09.2009 N 1125 "Про затвердження Змін до деяких нормативно-правових актів Міністерства фінансів України з бухгалтерського обліку", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України від 20.10.2009 N 970/16986;

4. Наказу Міністерства фінансів України від 10.11.2009 N 1307 "Про затвердження Змін до деяких методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку";

5. Наказу Міністерства фінансів України від 16.11.2009 N 1327 "Про затвердження Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку нематеріальних активів".

Всі господарські операції, які відбувались на Підприємстві протягом звітного періоду, мають бути відображені у бухгалтерському обліку із застосуванням Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99 N 291 або Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій суб'єктів малого підприємництва, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 19.04.2001 N 186.

Всі форми річної фінансової звітності складаються у тисячах гривень без десяткових знаків (крім суб'єктів, що звітують за спрощеною системою (форми N 1-м та N 2-м)) .

Підприємства, які знаходяться в стадії ліквідації, реорганізації, складають і подають звітність до Мінагрополітики до зняття їх з обліку у органах статистики за місцезнаходженням.

Підприємства подають звітність до Міністерства відповідно до графіка подання фінансової і статистичної звітності за 2009 рік державними комерційними підприємствами, що належать до сфери управління Міністерства аграрної політики України (додаток 1).

За 2009 рік Підприємства складають та подають фінансову звітність у такому складі:

1. За загальною системою:

- Баланс (форма N 1) - Положення (стандарт) бухгалтерського обліку (далі - П(С)БО) 2 "Баланс", затверджений наказом Міністерства фінансів України від 31.03.99 N 87;

- Звіт про фінансові результати (форма N 2) - П(С)БО N 3 "Звіт про фінансові результати", затверджений наказом Міністерства фінансів України від 31.03.99 N 87;

- Звіт про рух грошових коштів (форма N 3) - П(С)БО 4 "Звіт про рух грошових коштів", затверджений наказом Міністерства фінансів України від 31.03.99 N 87;

- Звіт про власний капітал (форма N 4) - П(С)БО 5 "Звіт про власний капітал", затверджений наказом Міністерства фінансів України від 31.03.99 N 87;

- Примітки до річної фінансової звітності (форма N 5), затверджені наказом Міністерства фінансів України від 29.11.2000 N 302;

- Додаток до приміток до річної фінансової звітності "Інформація за сегментами" (форма N 6), затверджений наказом Міністерства фінансів України від 19.05.2005 N 412.

2. За спрощеною системою:

- Баланс (форма N 1-м) - П(С)БО 25 "Фінансовий звіт суб'єкта малого підприємництва", затверджений наказом Міністерства фінансів України від 25.02.2000 N 39;

- Звіт про фінансові результати (форма N 2-м) - П(С)БО N 25 "Фінансовий звіт суб'єкта малого підприємництва", затверджений наказом Міністерства фінансів України від 25.02.2000 N 39.

Форми статистичних спостережень за 2009 рік подаються Підприємствами у такому складі:

1. "Основні економічні показники роботи сільськогосподарських підприємств за 200_ рік" ( ф. N 50-сг (річна), затверджені наказом Держкомстату України від 30.06.2009 N 222;

2. "Звіт з праці" ( ф. N 1-ПВ (місячна, квартальна), затверджений наказом Держкомстату України від 17.07.2007 N 223;

3. "Звіт про основні показники діяльності підприємства" ( ф. N 1-підприємництво (річна), затверджений наказом Держкомстату України від 06.08.2009 N 301;

4. "Звіт про фінансові результати" ( ф. N 1-Б) , затверджений наказом Держкомстату України від 20.07.2009 N 270;

5. "Звіт про кількість працівників, їхній якісний склад та професійне навчання" ( ф. N 6-ПВ (річна), затверджений наказом Держкомстату України від 03.08.2009 N 294;

6. "Підсумки збору врожаю сільськогосподарських культур, плодів, ягід та винограду на 1 грудня 200_ року" ( ф. N 29-сг (річна), затверджені наказом Держкомстату України від 30.06.2009 N 222;

7. "Збір урожаю сільськогосподарських культур на 1 грудня 200_ року" ( ф. N 29-сг (меліорація) (річна), затверджений наказом Держкомстату України від 30.06.2009 N 222;

8. "Посівні площі сільськогосподарських культур під урожай 200_ року" ( ф. N 4-сг (річна), затверджені наказом Держкомстату України від 30.06.2009 N 222;

9. "Стан тваринництва за 200_ р." ( ф. N 24-сг (річна), затверджений наказом Держкомстату України від 30.06.2009 N 222;

10. "Реалізація сільськогосподарської продукції за 200_ рік" ( ф. N 21-заг (річна), затверджена наказом Держкомстату України від 30.06.2009 N 222;

11. "Баланс сільськогосподарської продукції за 200_ рік" ( ф. N 16-сг (річна), затверджений наказом Держкомстату України від 30.06.2009 N 222;

12. "Внесення мінеральних, органічних добрив, гіпсування та вапнування ґрунтів під урожай 20__ року" ( ф. N 9-б-сг (річна), затверджений наказом Держкомстату України від 30.06.2009 N 222;

13. "Переробка винограду на виноматеріали на 1 грудня 20__ року" ( ф. N 1-виноград (річна), затверджена наказом Держкомстату України від 30.06.2009 N 222;

14. "Наявність тракторів, сільськогосподарських машин і енергетичних потужностей на 1 січня 20__ р." ( ф. N 10-мех (річна), затверджений наказом Держкомстату України від 30.06.2009 N 222;

15. "Лісогосподарська діяльність за 200__рік" ( ф. N 3-лг (річна), затверджена наказом Держкомстату України від 30.06.2009 N 223) ;

16. "Звіт про наявність та рух основних засобів, амортизацію (знос)" ( ф. N 11-ОЗ (річна), затверджений наказом Держкомстату України від 30.07.2009 N 292;

17. Інші форми державних статистичних спостережень, що подаються Підприємством до органів статистики.

До фінансового звіту Підприємства обов'язково додаються:

- пояснювальна записка до звіту за 2009 рік (додаток 2);

- довідка з державного реєстру підприємств та організацій України, яка видається Державним комітетом статистики України, як по головній установі, так і по кожному підприємству;

- загальна інформація про суб'єкт господарювання, який знаходиться в управлінні Міністерства аграрної політики України (додаток 3);

- некомерційні показники діяльності суб'єкта господарювання, який знаходиться в управлінні Міністерства аграрної політики України (додаток 4);

- показники стану активів та інвестиційно-інноваційної діяльності суб'єкта господарювання, який знаходиться в управлінні Міністерства аграрної політики України (додаток 5);

- показники фінансової діяльності суб'єкта господарювання, який знаходиться в управлінні Міністерства аграрної політики України (додаток 6);

- довідкові показники діяльності суб'єкта господарювання, який знаходиться в управлінні Міністерства аграрної політики України (додаток 7);

- картка підприємства (додаток 8).

У разі зміни кількості Підприємств, що увійшли до зведених звітів, у пояснювальній записці необхідно викласти причини таких змін із зазначенням номерів і дат наказів, постанов та інших пояснюючих документів.

До зведених звітів додаються звіти щодо кожного Підприємства в повному обсязі.

Зведені звіти подаються до Мінагрополітики за такими видами діяльності:

- сільськогосподарське виробництво;

- промисловість;

- будівництво;

- виробничо-технічне обслуговування;

- виробничо-технічне обслуговування (машинно-технологічні станції);

- торгівля та громадське харчування;

- заготівля;

- лісове господарство.