Відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", постанови Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 N 419 "Про затвердження Порядку подання фінансової звітності", Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 1 "Загальні вимоги до фінансової звітності", затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 31.03.1999 N 87, інших положень (стандартів) бухгалтерського обліку та з метою забезпечення якісного і своєчасного складання консолідованої квартальної звітності Міністерством аграрної політики за результатами роботи у 2009 році

1. Затвердити Методичні рекомендації щодо підготовки, складання та подання квартальної фінансової і статистичної звітності у 2009 році державними підприємствами, установами та організаціями, які належать до сфери управління Міністерства аграрної політики (далі - Методичні рекомендації), що додаються.

2. Керівникам державних підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління міністерства, забезпечити подання до Управління бухгалтерського обліку, звітності та ревізійної роботи (Гаврилюк В.М.) квартальної фінансової і статистичної звітності в порядку, обсязі і за встановленими формами та у визначені терміни відповідно до Методичних рекомендацій.

3. Керівникам самостійних структурних підрозділів міністерства які координують діяльність державних підприємств, перелік яких визначений наказами Мінагрополітики від 19.02.2007 N 100 "Про повноваження щодо управління об'єктами державної власності, що належать до сфери управління Міністерства аграрної політики України" (зі змінами) та від 02.06.2008 N 345 "Про перелік державних підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління Мінагрополітики України", забезпечити контроль за своєчасним поданням квартальної фінансової і статистичної звітності у 2009 році державними підприємствами, установами та організаціями до Управління бухгалтерського обліку, звітності та ревізійної роботи.

4. Управлінню бухгалтерського обліку, звітності та ревізійної роботи:

4.1. Забезпечити своєчасне та якісне прийняття квартальної фінансової і статистичної звітності у 2009 році від державних підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління міністерства.

4.2. Забезпечити підготовку зведеної квартальної фінансової і статистичної звітності Міністерства аграрної політики у 2009 році та подання її до Міністерства фінансів, Міністерства економіки відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 N 419 "Про затвердження Порядку подання фінансової звітності" щокварталу не пізніше 45 днів після закінчення звітного кварталу.

5. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра Супіханова Б.К.

Керівнику державного підприємства, установи і організації, що належить до сфери управління Мінагрополітики, рекомендується забезпечити умови для своєчасного складання квартальної звітності у 2009 році в обсязі і за формами, затвердженими відповідними наказами Міністерства фінансів, Державного комітету статистики та вимогами, зазначеними у цих Методичних рекомендацій.

Звіт подається особисто головним бухгалтером підприємства або заступником головного бухгалтера (за відсутності посади головного бухгалтера керівником підприємства).

Датою подання звітності до Міністерства аграрної політики вважається день фактичного надання її до Відділу методології та звітності державних підприємств Управління бухгалтерського обліку, звітності та ревізійної роботи.

Звіт подається у друкованому вигляді в окремій папці по обхідному листу. В окремих випадках допускається подання звітності поштою. Дата отримання звіту визначається по штемпелю установи зв'язку, яка обслуговує міністерство.

Всі форми фінансової звітності складаються в тисячах гривень без десяткових знаків (крім суб'єктів, що звітують за спрощеною системою (ф. 1-м, 2-м) .

При складанні звітності слід звернути увагу на заповнення всіх реквізитів, передбачених формами звітності (повна і чітка назва підприємства, територія, форма власності, орган державного управління, галузь і вид діяльності, повна адреса, коди і т.п.).

На звіті, крім юридичної адреси, вказувати адресу фактичного розташування підприємства та телефон головного бухгалтера.

Звіт повинен бути підписаний керівником, головним бухгалтером та завірений печаткою підприємства.

Подання фінансової звітності супроводжується листом за підписом керівника підприємства, в якому зазначається перелік форм фінансової та статистичної звітності та додатків до них.

Квартальні фінансові звіти у 2009 році складаються відповідно до вимог діючих положень (стандартів) бухгалтерського обліку з врахуванням змін, що відбулися за звітний період у формах звітності.

Всі господарські операції, які відбувались на підприємстві, мають бути відображені із застосуванням Плану рахунків бухгалтерського обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99 N 291 (із змінами) та спрощеного Плану рахунків бухгалтерського обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 19.04.2001 N 186 (із змінами) (для суб'єктів малого підприємництва).

Підприємства, які знаходяться в стадії ліквідації, реорганізації, складають і подають звітність до Мінагрополітики до зняття їх з обліку у органах статистики за місцезнаходженням.

Державні комерційні підприємства, які входять до сфери управління Міністерства аграрної політики України, подають звітність Мінагрополітики відповідно до графіку подання (додаток 6).

У 2009 році підприємства здійснюють складання та подання квартальної фінансової звітності у такому складі:

I. За загальною системою у 2009 році квартальну фінансову звітність підприємства складають:

- Баланс (форма N 1) - Положення (стандарт) бухгалтерського обліку (надалі - П(С)БО) 2 "Баланс", затверджений наказом Міністерства фінансів України від 31.03.99 N 87 (зі змінами);

- Звіт про фінансові результати (форма N 2) - П(С)БО N 3 "Звіт про фінансові результати", затверджений наказом Міністерства фінансів України від 31.03.99 N 87 (зі змінами).

II. За спрощеною системою у 2009 році квартальну фінансову звітність підприємства складають:

- Баланс (форма N 1-м) - П(С)БО 25 "Фінансовий звіт суб'єкта малого підприємництва", затверджений наказом Міністерства фінансів України від 25.02.2000 N 39 (зі змінами);

- Звіт про фінансові результати (форма N 2-м). Регламентуючий нормативний документ - П(С)БО N 25 "Фінансовий звіт суб'єкта малого підприємництва", затверджений наказом Міністерства фінансів України від 25.02.2000 N 39 (зі змінами).

Квартальні форми статистичних спостережень за 2009 рік подаються підприємствами системи Мінагрополітики у такому складі:

1. "Звіт про фінансові результати та дебіторську і кредиторську заборгованість" (ф. N 1-Б), затверджений наказом Держкомстату від 04.08.2008 N 264;

2. "Звіт з праці" (Ф. N 1-ПВ (місячна, квартальна), затверджений наказом Держкомстату від 17.07.2007 N 223;

3. "Звіт про використання робочого часу" (Ф. N 3-ПВ (піврічна) затверджений наказом Держкомстату від 11.12.2007 N 445;

4. "Сівба та збирання врожаю сільськогосподарських культур, проведення інших польових робіт на "___" ____________ 200_ року" (ф. N 37-сг (місячна), затверджений наказом Держкомстату від 03.06.2008 N 173;

5. "Стан тваринництва на "___" ____________ 200_ р." (ф. N 24-сг (місячна), затверджений наказом Держкомстату від 03.06.2008 N 173;

6. "Надходження цукрових буряків на переробні підприємства за січень -____________ 200_ року" (ф. N 4-заг (місячна), затверджений наказом Держкомстату від 03.06.2008 N 173;

7. "Реалізація сільськогосподарської продукції за січень - ____________ 200_ року" (ф. N 21-заг (місячна), затверджений наказом Держкомстату від 03.06.2008 N 173;

8. "Надходження худоби та птиці на переробні підприємства за січень - ____________ 200_ року" (ф. N 11-заг (квартальна), затверджений наказом Держкомстату від 03.06.2008 N 173;

9. "Надходження молока на переробні підприємства за січень - ____________ 200_ року" (ф. N 13-заг (квартальна), затверджений наказом Держкомстату від 03.06.2008 N 173;

10. "Наявність і надходження зернових та олійних культур на "___"____________ 200_ року" (ф. N 1-зерно (піврічна), затверджений наказом Держкомстату від 03.06.2008 N 173;

11. "Наявність і надходження зернових та олійних культур на "___" ____________ 200_ року" (ф. N 1-зерно (місячна), затверджений наказом Держкомстату від 03.06.2008 N 173;

12. Інша статистична звітність, що подається підприємством до органів статистики.

До фінансового звіту підприємства додаються:

I. Пояснювальна записка:

Пояснювальну записку складають відповідно до пунктів 20-25 П(С)БО 1 "Загальні вимоги до фінансової звітності" за розділами:

- виробнича діяльність;

- незавершене виробництво;

- елементи операційних витрат;

- використання основних засобів;

- праця і заробітна плата;

- капітальні вкладення, інвестиції;

- утримання об'єктів соціальної сфери;

- зовнішньоекономічна діяльність;

- фінансова діяльність (опис основної діяльності підприємства, організації; облікова політика підприємства; середня чисельність персоналу підприємства протягом звітного періоду; інформація, яка не наведена безпосередньо у фінансовому звіті, але є обов'язковою за вимогами відповідних положень (стандартів) бухгалтерського обліку);

- заходи, спрямовані на успішну роботу у звітному періоді.

Підприємства, які отримали збиток, у пояснювальній записці надають детальне пояснення причин збитковості та планові заходи щодо недопущення збитків в майбутньому.

Також, підприємства, які мають заборгованість із виплати заробітної плати, заборгованість перед бюджетом, Пенсійним фондом України та фондами соціального страхування, у пояснювальній записці надають пояснення щодо причин виникнення заборгованості та вказують шляхи її погашення.

При зміні статутного капіталу підприємства у пояснювальній записці вказують причину цих змін (із зазначенням номерів і дат наказів або інших рішень уповноваженого органу управління).

У разі зміни кількості підприємств, що увійшли до зведених звітів, у пояснювальній записці викладають причини таких змін (із зазначенням номерів і дат наказів або інших рішень уповноваженого органу управління).

II. Додатки:

- Загальна інформація про суб'єкт господарювання, який належить до сфери управління Міністерства аграрної політики України (додаток 1);

- Некомерційні показники діяльності суб'єктів господарювання, які належать до сфери управління Міністерства аграрної політики України (додаток 2);

- Показники стану активів та інвестиційно-інноваційної діяльності суб'єктів господарювання, які належать до сфери управління Міністерства аграрної політики України (додаток 3);

- Показники фінансової діяльності суб'єктів господарювання, які належать до сфери управління Міністерства аграрної політики України (додаток 4);

- Довідкові показники діяльності суб'єктів господарювання, які належать до сфери управління Міністерства аграрної політики України (додаток 5);

До зведених звітів додаються звіти щодо кожного підприємства в повному обсязі (форми фінансової і статистичної звітності та всі додатки, зазначені вище).

Зведені звіти подаються до Мінагрополітики за такими видами діяльності:

- сільськогосподарське виробництво;

- промисловість;

- будівництво;

- виробничо-технічне обслуговування;

- виробничо-технічне обслуговування (машинно-технологічні станції);

- торгівля та громадське харчування;

- заготівля;

- лісове господарство.

Малими підприємствами наводяться дані із форм N 1-підприємництво (річна) та N 1-підприємництво (коротка) (річна).