З метою забезпечення своєчасної та якісної організації участі України у Міжнародній виставці-ярмарку "Grune Woche - 2009" (далі - Виставка), яка відбудеться з 16 по 25 січня 2009 року в м. Берліні (ФРН),

1. Затвердити склад Організаційного комітету з забезпечення участі України у Міжнародній виставці-ярмарку "Grune Woche - 2009" (далі - Оргкомітет), що додається.

2. Взяти до відома, що за результатами проведеного тендеру розпорядником Мінагрополітики з організації участі у Виставці визначено ТОВ "Український виставково-інформаційний центр" (далі - розпорядник).

3. Департаменту фінансів (Зуб Г.І.) забезпечити фінансування участі Мінагрополітики у Виставці за рахунок коштів Державного бюджету України, передбачених на проведення державних виставкових заходів у сфері агропромислового комплексу.

4. Керівникам урядових органів державного управління, самостійних структурних підрозділів міністерства, Міністру аграрної політики Автономної Республіки Крим, начальникам головних управлінь агропромислового розвитку обласних державних адміністрацій з урахуванням Концепції організації участі Мінагрополітики у Міжнародній виставці-ярмарку "Grune Woche - 2009" від 17 липня 2008 року визначити та надати Оргкомітету та розпоряднику Виставки до 31 жовтня 2008 року:

тематико-експозиційні плани представлення на Виставці;

пропозиції щодо організації проведення бізнес-семінарів, конференцій, "круглих столів" тощо;

перелік фірм, підприємств, організацій та установ, які залучаються до участі у виставці, та перелік конкурентоспроможної продукції, яку доцільно демонструвати на експозиціях або стендах та пропонувати на експорт;

список осіб, які будуть працювати на регіональних і галузевих експозиціях або стендах, забезпечуватимуть постійне керівництво роботою експозицій або стендів; надаватимуть інформацію відвідувачам, представникам засобів масової інформації, також для своєчасного вирішення питань, пов'язаних з перебуванням на території ФРН під час роботи Виставки (список складається з визначенням назви підприємства, прізвища, імені та по батькові, терміну перебування);

перелік інноваційних і інвестиційних проектів;

заявки на відвідування виставки-ярмарку фахівцями агропромислового комплексу та пропозиції щодо організації для них ділових зустрічей;

інформаційні та ілюстративні матеріали для оформлення експозиції України (далі-експозиція) та підготовки бізнес-семінарів, конференцій, "круглих столів" тощо.

5. Структурним підрозділам Мінагрополітики, розпоряднику Виставки розробити план роботи та наповнення експозицій за тематичними напрямками:

експозиція Міністерства аграрної політики України - Департамент економіки та управління державною власністю (Куць О.І.), Департамент розвитку сільських територій (Шаповал В.М.), Департамент зовнішньоекономічного співробітництва (Руденко М.М.), Департамент аграрної освіти, науки та дорадництва (Іщенко Т.Д.), Департамент інженерно-технічного забезпечення (Даценко М.С.), Департамент ринків рослинництва (Демидов О.А.), Департамент ринків тваринництва з Головною державною племінною інспекцією (Микитюк Д.М.), Українська академія аграрних наук (Ситник В.П., за згодою);

"Український хліб" - Департамент розвитку аграрного ринку (Розгон А.В.);

"Виробництво спирту" та "Олія України" - Департамент харчової промисловості (Кіщак Ю.П.);

"Україна виноробна" - Відділ розвитку садівництва, виноградарства та виноробства (Агафонов М.Ф.);

"Мед України" - Департамент ринків тваринництва з Головною державною племінною інспекцією (Микитюк Д.М.).

6. Розпоряднику Виставки розробити та надати на затвердження Оргкомітету:

до 5 листопада 2008 року організаційні заходи щодо забезпечення участі міністерства у виставці - ярмарку, тематико-експозиційний план експозиції України та пропозиції щодо її натурного та художнього наповнення;

до 12 листопада 2008 року план забудови виставкової площі експозиції України виставковим обладнанням, включаючи вітрини, подіуми, прилавки тощо;

до 28 листопада 2008 року програму участі делегації України у семінарах, конференціях, "круглих столах", бізнес-семінарах, які проходитимуть у рамках виставки-ярмарку.

6.1. До 10 листопада 2008 року розробити та надати кожному учаснику виставки-ярмарку пам'ятку щодо умов участі у Виставці, вимог до відправки продукції та проходження митних процедур, включаючи перелік продукції з тривалим терміном зберігання та коротким терміном зберігання;

6.2. Забезпечити вирішення з дирекцією Міжнародної аграрної виставки "Messe Berlin GmbH" організаційних питань щодо участі України у виставці та укласти відповідний договір.

6.3. Організувати та провести рекламну компанію щодо залучення до участі у Виставці вітчизняних товаровиробників.

7. Міністерству аграрної політики Автономної Республіки Крим, головним управлінням агропромислового розвитку Вінницької, Дніпропетровської, Донецької, Івано-Франківської, Київської, Львівської, Одеської, Полтавської, Харківської, Херсонської облдержадміністрацій до 17 листопада 2008 року надати на затвердження Оргкомітету Виставки план комплексної презентації регіону на експозиції України із висвітленням пріоритетних напрямків розвитку агропромислового комплексу регіону.

8. Департаменту зовнішньоекономічного співробітництва (Руденко М.М.), розпоряднику Виставки до 10 грудня 2008 року:

розробити загальний проект Плану заходів участі офіційної делегації Мінагрополітики у міжнародних подіях під час проведення Виставки;

розробити пропозиції до Плану заходів участі ділової частини делегації України у міжнародних переговорах та зустрічах під час проведення Виставки;

вирішити разом з Посольством України у ФРН та Торговельно-економічною місією у складі Посольства України у ФРН питання, пов'язані з перебуванням офіційної делегації України у ФРН.

9. Державному комітету ветеринарної медицини України (Іванов Г.Б.), розпоряднику Виставки забезпечити здійснення митних та санітарно-ветеринарних процедур транспортування виставкового вантажу, вирішити питання митного оформлення продукції, сертифікації і легалізації її ввозу та вивозу.

10. Відділу виставок та інформатизації (Шмаков В.В.), Відділу з питань взаємодії із засобами масової інформації та зв'язків з громадськістю (Черешинська Н.М.) висвітлювати на сайті міністерства та засобах масової інформації хід підготовки та участь України у Виставці.

11. Закріпити за Автономною Республікою Крим та областями відповідальних працівників міністерства для надання практичної допомоги у підготовці та участі України у Виставці, що додається.

12. Контроль за виконанням наказу покласти на заступників Міністра Завалевську В.О. та Вербицького П.І.