З метою запобігання розкрадання бібліотечних фондів, які є національним надбанням України і потребують ретельного збереження та реєстрації як особливо цінні документи

1. Керівникам науково-дослідних установ, аграрних вищих навчальних закладів I-IV рівнів акредитації виділити або обладнати для збереження особливо цінних документів (далі - ОЦ) спеціальні кімнати, ізольовані від службових та допоміжних приміщень, а також віддалені від виробничих, складських та побутових приміщень бібліотеки.

2. Виділені приміщення забезпечити відповідною охоронною й пожежною сигналізацією та зручним виходом для евакуації матеріалів.

3. Облік ОЦ документів і матеріалів вести за спеціальним каталогом. В усіх облікових документах зберігати за ними їхні колишні шифри і проставляти штамп "ОЦ" поряд із штампом бібліотеки.

4. Для забезпечення довгострокової збереженості ОЦ документів на паперовій основі у сховищах дотримувати температурно-воложистий режим: температура повітря +17-19 град.С, відносна вологість - 50-55%. Обладнати книгосховище пристроями для кондиціювання повітря.

5. Усі заплановані заходи здійснити до 1 листопада 2008 року та до 1 грудня 2008 року проінформувати міністерство.

6. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра Гадзало Я.М.