N п.п. |
Зміст заходів |
Строк виконання |
Відповідальні |
1 |
2 |
3 |
4 |
1. |
Вирішити організаційні питання щодо процедури проведення святкових заходів в Міжнародному центрі культури і мистецтв профспілок України: |
|
Супіханов Б.К. Вербицький П.І. Гадзало Я.М. Гуменюк В.С. Завалевська В.О. |
|
- провести організаційну нараду |
01.10.07 |
Лузан Ю.Я. Мельник С.І. Моцний В.К. |
|
- замовити зал проведення урочистостей |
05.10.07 |
Вербицький П.І. Шведов В.Г. Сосновський В.О. |
|
- підготувати зразки запрошення та забезпечити їх виготовлення |
15.10.07 |
Вербицький П.І. Шведов В.Г. Сосновський В.О. |
2. |
Скласти кошторис витрат на проведення святкових заходів та визначити джерела фінансування |
10.10.07 |
Лузан Ю.Я. Зуб Г.І. Шведов В.Г. Іщенко Т.Д. |
3. |
Розробити програму та сценарій проведення урочистого засідання |
20.10.07 |
Завалевська В.О. Іщенко Т.Д. Шведов В.Г. |
4. |
Сформувати програму святкового концерту, визначити режисерську групу, склад артистів та забезпечити їх участь в урочистостях |
20.10.07 |
Мельник С.І. Іщенко Т.Д. Івашкевич Ю.І. |
5. |
Визначити склад учасників урочистого засідання з регіонів, їх кількість та категорію |
01.11.07 |
Супіханов Б.К. Лузан Ю.Я. Мельник С.І. Шведов В.Г. |
6. |
Підготувати матеріали для виступу Міністра на урочистому засіданні |
05.11.07 |
Лузан Ю.Я. Кінщак А.А. Микитюк Д.М. Черешинська Н.М. керівники структурних підрозділів |
7. |
Організувати виступи керівних працівників Мінагрополітики, УААН в засобах масової інформації |
05-12.11.07 |
Моцний В.К. Черешинська Н.М. Дорощук В.В. |
8. |
Підготувати матеріали до виступу Президента України Ющенка В.А. на урочистому засіданні |
07.11.07 |
Гадзало Я.М. Розгон А.В. Дробот В.І. Демидов О.А. |
9. |
Здійснити розподіл місць та розміщення делегацій у залі |
10.11.07 |
Завалевська В.О. Шведов В.Г. Тесленко В.П. Сосновський В.О. Шаповал І.І. |
10. |
Підготувати пропозиції щодо складу VIP-персон урочистого засідання (Верховна Рада України, Кабінет Міністрів України, Секретаріат Президента України) забезпечити їх зустріч та супроводження |
10.11.07 |
Лузан Ю.Я. Вербицький П.І. Гадзало Я.М. Шведов В.Г. Семенюк М.А. Шаповал І.І. |
11. |
Скласти списки запрошених керівників та відповідальних працівників міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, галузевих республіканських та громадських організацій, бізнесових структур, банків, наукових установ міста Києва та забезпечити розсилку їм запрошень |
10.11.07 |
Мельник С.І. Шведов В.Г. Ребицька Н.О. Тесленко В.П. Шаповал І.І. керівники структурних підрозділів |
12. |
Підготувати списки складу делегацій з регіонів |
10.11.07 |
Гуменюк В.С. Гайдар М.В. відповідальні за регіони |
13. |
Підготувати пропозиції щодо привітання Президента України, Голови Верховної Ради України та Прем'єр- міністра України працівникам аграрного сектора економіки держави |
10.11.07 |
Завалевська В.О. Руденко М.М. Семенюк М.А. Черешинська Н.М. |
14. |
Підготувати матеріали до нагородження передовиків агропромислового виробництва державними нагородами та забезпечити їх участь в урочистому засіданні |
за окремим планом |
Супіханов Б.К. Лузан Ю.Я. Вербицький П.І. Шведов В.Г. Ребицька Н.О. відповідальні за регіони |
15. |
Забезпечити зовнішнє та внутрішнє оформлення місця проведення урочистостей |
10.11.07 |
Гуменюк В.С. Гайдар М.В. разом з дирекцією Міжнародного центру |
16. |
Замовити квіткову продукцію для проведення урочистих заходів |
10.11.07 |
Шведов В.Г. Сосновський В.О. |
17. |
Скласти графік проведення урочистих заходів в регіонах за участю представників Мінагрополітики |
10.11.07 |
Завалевська В.О. Тесленко В.П Шаповал І.І. відповідальні за регіони |
18. |
Визначити працівників міністерства, організацій при міністерстві та забезпечити їх чергування під час проведення урочистого засідання |
10-14.11.07 |
Гуменюк В.С. Гайдар М.В. Слободян Я.Д. Ковалів О.І. |
19. |
Організувати роботу буфетів та харчування учасників урочистого засідання |
14.11.07 |
Гадзало Я.М. Кіщак Ю.П. Яковець І.І. Никитюк О.А. разом з дирекцією Міжнародного центру |
20. |
Вирішити питання медичного обслуговування учасників урочистого засідання |
13.11.07 |
Шведов В.Г. Сосновський В.О. |
21. |
Забезпечити транспортне обслуговування учасників урочистого засідання, нагороджених, доставку запрошень, супровід автобусів машинами ДАІ, розміщення автотранспорту в районі Міжнародного центру культури і мистецтв профспілок України |
14.11.07 |
Модний В.К. Даценко М.С. Гринько П.В. Никитюк О.А. |
22. |
Забезпечити зустріч делегацій та супровід до місця проведення урочистостей |
14.11.07 |
Заступники Міністра відповідальні за регіони |
23. |
Вирішити питання розміщення делегацій в готелях міста Києва |
13-14.11.07 |
Відповідальні за регіони Сосновський В.О. |
24. |
Подати Департаменту з контролю апарату та роботи з персоналом інформацію про прибуття делегацій та їх склад для інформування керівництва міністерства |
14.11.07 |
Відповідальні за регіони Тесленко В.П. Шаповал І.І. |
25. |
Вирішити питання організованого від'їзду учасників урочистого засідання |
14.11.07 |
Моцний В.К. Даценко М.С. відповідальні за регіони |
26. |
Подати Департаменту з контролю та роботи з персоналом інформацію про повернення делегацій в регіони |
15.11.07 |
Відповідальні за регіони Шведов В.Г. Тесленко В.П. |