На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 27 листопада 1998 р. N 1893 "Про затвердження Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави" із змінами і доповненнями та у зв'язку із структурними змінами апарату міністерства

1. Створити експертну комісію міністерства з розробки переліку відомостей, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави, у складі згідно з додатком 1.

2. Експертній комісії у разі потреби залучати для участі в роботі комісії фахівців структурних підрозділів міністерства з питань, що належать до їх компетенції.

3. Головам урядових органів державного управління міністерства, директорам департаментів, начальникам самостійних управлінь та відділів:

3.1. До 30 травня 2007 року подати експертній комісії пропозиції стосовно віднесення інформації до конфіденційної, що є власністю держави, з урахуванням орієнтовних критеріїв віднесення інформації до конфіденційної (додаток 2).

3.2. Визначити відповідальних за забезпечення правильного ведення обліку, зберігання та використання документів з грифом "Для службового користування" у структурних підрозділах міністерства. Прізвища відповідальних спеціалістів подати Департаменту з контролю апарату та роботи з персоналом (Шведов В.Г.) до 29 травня 2007 року.

4. Директору Департаменту з контролю апарату та роботи з персоналом Шведову В.Г.:

4.1. Подати на затвердження до 11 червня 2007 року проект переліку відомостей, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави, у Мінагрополітики України.

4.2. Узагальнити пропозиції структурних підрозділів щодо відповідальних за забезпечення правильного ведення обліку, зберігання та використання документів з грифом "Для службового користування" та подати на затвердження керівництву міністерства до 11 червня 2007 року.

4.3. Проводити раз у півроку наради з питань забезпечення правильного ведення обліку, зберігання та використання документів з грифом "Для службового користування" з відповідальними у структурних підрозділах.

4.4. Забезпечити допуск до роботи з документами мобілізаційного характеру, яким надано гриф "Для службового користування", на підставі списку працівників Міністерства аграрної політики України, що допускаються до роботи з документами мобілізаційного характеру з грифом "Для службового користування", складеного Спеціальним управлінням, погодженого з Департаментом з контролю апарату та роботи з персоналом та затвердженого керівництвом міністерства.

5. Відділу виставок та інформатизації (Дорощук В.В.) до 1 липня 2007 року забезпечити проведення робіт із створення комплексної системи захисту інформації автоматизованих робочих місць, на яких здійснюється оброблення, зберігання та друкування конфіденційної інформації, що є власністю держави, відповідно до вимог діючого законодавства.

6. Вважати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства аграрної політики України від 19 січня 2005 р. N 22 "Про розробку переліку відомостей, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави".

7. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.