З метою належного зберігання та запобігання безконтрольного використання печаток і штампів з повним найменуванням міністерства

1. Покласти відповідальність за збереження і використання великої гербової печатки з повним найменуванням міністерства (надалі - гербова печатка) на начальника відділу розрахунків, звітності та господарського забезпечення апарату міністерства Департаменту з контролю апарату та роботи з персоналом Сосновського В.О., а в разі його відсутності - на заступника начальника цього ж відділу Омельян Г.А.; малої гербової печатки - на заступника директора Департаменту з контролю апарату та роботи з персоналом - начальника відділу кадрів апарату міністерства Ребицьку Н.О., а в разі її відсутності - на заступника начальника відділу кадрів апарату міністерства Департаменту з контролю апарату міністерства та роботи з персоналом Сергієнко Л.І.; кутового штампа міністерства - на заступника начальника відділу розрахунків, звітності та господарського забезпечення апарату міністерства Департаменту з контролю апарату міністерства та роботи з персоналом Омельян Г.А., а в разі її відсутності - на головного спеціаліста цього ж відділу Шепінько Н.М..

2. Встановити порядок, при якому печатки і штампи зберігаються у сейфах або металевих шафах.

3. Покласти персональну відповідальність на начальників структурних підрозділів міністерства, які використовують в своїй роботі круглі печатки і штампи відповідно до положення про структурний підрозділ.

4. Затвердити наступні переліки документів, на які ставиться велика гербова печатка міністерства:

- перелік документів, які підписує або затверджує Міністр аграрної політики України (додаток 1);

- перелік документів, які підписує або затверджує перший заступник Міністра (додаток 2);

- перелік документів, які підписують заступники Міністра відповідно до розподілу функціональних повноважень (додаток 3);

- перелік документів, які підписує директор Департаменту з контролю апарату та роботи з персоналом (додаток 4);

- перелік документів, які підписує директор Департаменту ринків рослинництва, садівництва, виноградарства та виноробства (додаток 5).

5. Підписи фінансових документів здійснюються у відповідності із наказом Міністерства аграрної політики України від 17 серпня 2006 року N 444 "Про надання права підпису фінансових документів".

6. Директору Департаменту з контролю апарату та роботи з персоналом Шведову В.Г. та начальнику Спеціального управління Червінській Л.Ф. забезпечити щорічну перевірку наявності та порядку зберігання печаток і штампів.

7. Наказ Міністерства аграрної політики України від 27.12.04 N 480 "Про збереження і використання печаток і штампів Міністерства аграрної політики України" вважати таким, що втратив чинність.

8. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

1. Структура, штатний розпис, зміни до штатного розпису, кошторис видатків міністерства.

2. Гранична чисельність, структура, штатний розпис, зміни до штатного розпису, кошторис видатків урядових органів державного управління.

3. Персональний склад колегій державних департаментів.

4. Лімітні довідки про бюджетні асигнування.

5. Довіреність на представлення інтересів Мінагрополітики України.

6. Посвідчення про відрядження в межах України працівників міністерства.

7. Посвідчення про відрядження за кордон працівників міністерства.

8. Накази нормативно-правового характеру.

9. Спільні накази з іншими державними органами виконавчої влади.

10. Програми і плани роботи Мінагрополітики України.

11. Галузева угода та зміни і доповнення до Галузевої угоди між Міністерством аграрної політики України, галузевими об'єднаннями підприємств та Профспілкою працівників агропромислового комплексу України.

12. Статути або зміни та доповнення до них підприємств, установ, організацій, що належать до сфери управління міністерства, розпорядження про їх затвердження.

13. Розподіл коштів державного бюджету, які виділяються для часткової компенсації витрат сільськогосподарських підприємств з посіву ярих зернових культур.

14. Договори та угоди.

15. Доручення бюджетні, банківські, пенсійні, платіжні.

16. Положення про структурні підрозділи центрального апарату міністерства.

17. Склад та положення науково-технічної ради, інших консультативних та дорадчих органів.

18. Зразки підписів керівників підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління міністерства.

19. Зразки відбитків печаток і підписів працівників, які мають право здійснювати фінансово-господарські операції.

20. Контракти та додаткові угоди до контрактів з керівниками підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління міністерства.

21. Почесні грамоти міністерства та відзнаки.

22. Подяки Міністра.

23. Кадровий резерв міністерства.

24. Атестат про присвоєння суб'єкту племінної справи у тваринництві відповідного статусу.

25. Свідоцтво про реєстрацію племінного стада в Державному племінному реєстрі.

26. Супровідний лист, відомості про кандидатуру, що направляється за кордон з метою навчання, щоквартальні звіти про результати закордонного відрядження.

27. Дозволи на оренду, продаж і списання державного майна підприємств, установ, організацій аграрних закладів освіти, наукових установ і навчально-дослідних господарств, його застави на отримання кредиту.

28. Номенклатура посад працівників Міністерства аграрної політики України, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.

29. Припис на виконання завдання.

30. Припис на перевірку стану охорони державної таємниці.

31. Рішення або висновки державного експерта з питань таємниць.

32. Довготермінові програми мобілізаційної підготовки, створення страхового фонду документації, плани цивільної оборони на мирний та воєнний час.

33. Державне замовлення на підготовку та випуск фахівців в розрізі навчальних закладів.

34. Договори (контракти) виконання підприємствами, організаціями, установами мобілізаційних завдань.

35. Акти передачі об'єктів цивільної оборони (майна) іншим відомствам.

36. Довідки.