N з/п |
Зміст заходів |
Строки виконання |
Відповідальні за виконання |
1 |
2 |
3 |
4 |
1. |
Провести організаційне засідання оргкомітету і здійснити розподіл функцій згідно із затвердженим робочим планом між виконавцями |
На другий день після підписання наказу про проведення урочистого засідання |
Супіханов Б.К. |
2. |
Вирішити організаційні питання щодо процедури проведення святкування в Міжнародному центрі культури і мистецтв профспілок України (підготовка листа-замовлення, оформлення його зали, озвучення, закупівля квітів тощо) |
02.10.2006 |
Гайдар М.В. Тесленко В.П. |
3. |
Розробити програму проведення урочистого засідання |
01.11.2006 |
Лузан Ю.Я. Мельник С.І. Гойчук А.Ф. |
4. |
Скласти кошторис витрат на проведення урочистих заходів та визначити і забезпечити джерела фінансування |
07.11.2006 |
Супіханов Б.К. Лузан Ю.Я. Зуб Г.І. Омельян Г.А. Тесленко В.П. |
5. |
Підготувати лист-запрошення на ім'я Президента України Ющенка В.А. щодо його участі у святкуванні, а також Прем'єр-міністру України, Голові Верховної Ради України, керівникам і членам комітетів Верховної Ради України, міністерств та інших центральних органів виконавчої влади (за узгодженим з Міністром списком) |
07.11.2006 |
Мельник С.І. Гойчук А.Ф. |
6. |
Скласти списки для запрошених керівників та відповідальних працівників міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, громадських організацій, бізнесових структур, банків, наукових установ м. Києва, забезпечити розсипку їм запрошень |
10.11.2006 |
Гойчук А.Ф. Ребицька Н.О. Тесленко В.П. за узгодженням із заступниками Міністра, керівниками зацікавлених структурних підрозділів |
7. |
Визначити склад учасників урочистого засідання з регіонів їх кількість та за категоріями працюючих |
04.11.2006 |
Демчак І.М. Гайдар М.В. |
8. |
Здійснити розподіл місць для розміщення в залі делегацій з регіонів, керівників міністерств і відомств, народних депутатів, кореспондентів |
За 5 днів до урочистого засідання |
Моцний В.К. Тесленко В.П. |
9. |
Підготувати зразок запрошення та організувати їх виконання |
02.11.2006 |
Мельник С.І. Тесленко В.П. |
10. |
Підготувати пропозиції щодо складу президії урочистого засідання, забезпечити їх зустріч і супроводження |
14.11.2006 |
Вербицький П.І. Микитюк Д.М. |
11. |
Підготувати матеріали до доповіді Міністра |
10.11.2006 |
Лузан Ю.Я. Розгон А.В. Черешинська Н.М. керівники структурних підрозділів |
12. |
Підготувати матеріали до виступу Президента України Ющенка В.А. на урочистому засіданні |
11.11.2006 |
Демчак І.М. Розгон А.В. Гайдар М.В. Черешинська Н.М. |
13. |
Підготувати списки складу делегацій з регіонів |
До 11.11.2006 |
Демчак І.М. відповідальні за регіони |
14. |
Забезпечити зустріч делегацій з регіонів, оформити замовлення на проживання, здійснити розміщення їх у готелях м. Києва |
Удень проведення урочистого засідання |
Тесленко В.П. відповідальні за регіони |
15. |
Забезпечити супровід автобусів з регіонів машинами ДАІ, розміщення автотранспорту в районі Міжнародного центру культури і мистецтв профспілок України |
Удень проведення урочистого засідання |
Моцний В.К. Даценко М.С. відповідальні за регіони |
16. |
Визначити працівників міністерства, організацій при міністерстві та забезпечити їх чергування під час проведення святкового заходу |
Удень проведення урочистого засідання |
Моцний В.К. Даценко М.С. Руденко М.М. |
17. |
Організувати роботу буфетів та харчування учасників урочистого засідання |
Удень проведення урочистого засідання |
Кіщак Ю.П. |
18. |
Вирішити питання медичного обслуговування учасників урочистого засідання |
У день проведення урочистого засідання |
Тесленко В.П. |
19. |
Організувати проведення святкового концерту, розробити програму та забезпечити її фінансування |
01.11.2006 |
Мельник С.І. Лузан Ю.Я. Гойчук А.Ф. Зуб Г.І. |