З метою забезпечення в міністерстві єдиного системного підходу до порядку підготовки та розгляду матеріалів щодо списання державного майна підприємствами, організаціями та установами, які входять до сфери управління Міністерства аграрної політики України

1. Затвердити Методичні рекомендації щодо списання державного майна, яке входить до сфери управління Міністерства аграрної політики України, що додаються.

2. Методологічне супроводження Методичних рекомендацій щодо списання державного майна, яке входить до сфери управління Міністерства аграрної політики України покласти на Департамент з управління державною власністю, бухгалтерського обліку та ревізійної роботи (Романюк Т.В.).

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Павлюк Н.А.

1.1. Ці Методичні рекомендації розроблені з метою забезпечення ефективного використання і збереження майна, що є у загальнодержавній власності та знаходиться у сфері управління Міністерства аграрної політики України (далі - Мінагрополітики України) відповідно до вимог Господарського кодексу України, Законів України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні, "Про приватизацію невеликих державних підприємств (малу приватизацію)", Декрету Кабінету Міністрів України "Про управління майном, що є у загальнодержавній власності", Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 7 "Основні засоби", затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 27.04.2000 N 92 (зареєстровано в Міністерстві юстиції України 18.05.2000 за N 288/4509) та інших законодавчих і нормативних актів України з питань руху і обліку основних засобів.

1.2. Дія цих Методичних рекомендацій поширюється на урядові органи державного управління, самостійні структурні підрозділи Мінагрополітики України, підприємства, установи та організації, що входять до сфери управління Мінагрополітики України.

1.3. Для отримання згоди на списання майна підприємства (установи, організації) в письмовій формі звертаються до Мінагрополітики України. Лист-звернення обов'язково реєструється в Управлінні документаційного забезпечення Мінагрополітики України і направляється на розгляд заступнику Міністра згідно з розподілом функціональних повноважень.

1.4. За дорученням заступника Міністра Департамент з управління державною власністю, бухгалтерського обліку та ревізійної роботи вивчає подані матеріали щодо доцільності, можливих наслідків списання державного майна і готує відповідний проект листа-відповіді.

Згода Мінагрополітики України на списання майна надається листом-погодженням на списання, який візується керівником урядового органу державного управління, самостійного структурного підрозділу міністерства, який здійснює координацію діяльності підприємства та керівником Департаменту з управління державною власністю, бухгалтерського обліку та ревізійної роботи і підписується заступником Міністра згідно з розподілом функціональних повноважень.

1.5. Лист-звернення підприємства (установи, організації) з додатками і копія листа-погодження (листа з відмовою) залишаються у відділі управління державним майном Департаменту з управління державною власністю, бухгалтерського обліку та ревізійної роботи.

2.1. Для цілей Методичних рекомендацій основні засоби згідно Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 7 "Основні засоби", затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 27.04.2000 N 92 (зареєстровано в Міністерстві юстиції України 18.05.2000 за N 288/4509), класифікуються за такими групами:

а) основні засоби:

- будинки, споруди та передавальні пристрої;

- машини та обладнання;

- транспортні засоби;

- інструменти, прилади, інвентар (меблі);

- робоча і продуктивна худоба;

- багаторічні насадження;

- інші основні засоби.

б) інші необоротні матеріальні активи:

- бібліотечні фонди;

- малоцінні необоротні матеріальні активи;

- тимчасові (нетитульні) споруди;

- природні ресурси;

- інвентарна тара;

- предмети прокату;

- інші необоротні матеріальні активи.

в) незавершені капітальні інвестиції.

Інші терміни, які використовуються, вживаються у значеннях, визначених відповідними нормативно-правовими актами, що регулюють питання управління державним майном та бухгалтерського обліку.

2.2. Списанню підлягає майно, що відповідає таким критеріям:

а) виявлене в результаті інвентаризації як нестача;

б) морально застаріле чи фізично зношене, яке не придатне для подальшого використання підприємством (у тому числі у зв'язку з будівництвом, розширенням, реконструкцією та технічним переоснащенням підприємства);

в) пошкоджене внаслідок аварії чи стихійного лиха (за умови, що відновлення його є неможливим або економічно недоцільним);

г) будівлі, споруди, що підлягають знесенню у зв'язку з будівництвом нових об'єктів та такі, що зруйновані внаслідок атмосферного впливу і тривалого використання.

2.3. Знос майна, що за даними бухгалтерського обліку становить 100 відсотків його первісної (переоціненої) вартості, не може бути достатньою підставою для його списання.

2.4. Демонтаж, розбирання та списання з балансу майна здійснюється безпосередньо підприємством (установою, організацією), на балансі якого обліковується це майно.

2.5. Для визначення непридатності основних засобів і встановлення неможливості або неефективності проведення їх відновлювального ремонту, а також для оформлення необхідної документації на списання основних засобів, наказом керівника підприємства (установи, організації) створюється постійно діюча комісія, у складі: керівника (голова комісії); головного бухгалтера; головного інженера (за наявністю); інших працівників бухгалтерії, які обліковують матеріальні цінності; особи, на яку покладено відповідальність за збереження матеріальних цінностей; інших посадових осіб (на розсуд керівника).

2.5.1. Комісія зі списання майна проводить інвентаризацію майна, яке пропонується до списання, та за її результатами складає акт інвентаризації майна, яке пропонується до списання за формою згідно з додатком 1;

2.5.2. Для участі в роботі комісії з встановлення непридатності автомобілів, тракторів, комбайнів, нагрівальних котлів, підйомників та інших необоротних активів, які перебувають під наглядом державних інспекцій, запрошується представник відповідної інспекції, який підписує акт про списання або акт про технічний стан майна. Представник державної інспекції може надати комісії свій письмовий висновок з окремою думкою, що додається до акта.

Акти, висновки підписані представниками державної інспекції повинні засвідчуватися печаткою відповідної інспекції.

2.5.3. При списанні автотранспортних засобів вказується пробіг автомобіля і дається технічна характеристика вузлів, агрегатів і деталей автомобіля та можливість подальшого використання деталей і вузлів, які можуть бути отримані в результаті демонтажу.

2.5.4. Для участі в роботі комісії з встановлення непридатності будинків, споруд запрошуються представники відповідних підрозділів місцевих державних адміністрацій, державних інспекцій з питань містобудування, архітектури та житлово-комунального господарства з метою дослідження відповідних об'єктів нерухомості.

Акти, висновки щодо доцільності списання об'єктів нерухомості підписуються представниками зазначених органів, затверджуються уповноваженими посадовими особами та засвідчуються печаткою відповідного державного органу.

2.5.5. При списанні з балансів підприємств (установ, організацій) основних засобів, які вибули внаслідок аварій (стихійного лиха), до акта про списання додається засвідчена копія акта про аварію, складеного за участю представників відповідних державних органів, з поясненням причин, які викликали аварію, та вказуються заходи, прийняті щодо винних осіб.

2.6. Для розгляду питання про списання майна до Мінагрополітики України подаються:

2.6.1. Заява про списання основних засобів підприємства (установи, організації) з техніко-економічним обгрунтуванням за формою згідно з додатком 2;

2.6.2. Акт інвентаризації майна, яке пропонується до списання, складений та підписаний всіма членами комісії за формою згідно з додатком 1;

2.6.3. Акт про вартість майна, яке пропонується до списання, згідно з даними бухгалтерського обліку, за формою згідно з додатком 3. Акт складається з урахуванням вимог Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 7 "Основні засоби", затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 27.04.2000 N 92 (зареєстровано в Міністерстві юстиції України 18.05.2000 за N 288/4509);

2.6.4. Акти про технічний стан майна, що списується, з чітким обгрунтуванням неможливості продажу чи використання, висновок відповідних підрозділів підприємства (установи, організації) про неможливість (недоцільність) ремонту (складається в довільній формі);

2.6.5. Акти про списання основних засобів, які складаються відповідно до типових форм N 03-3 "Акт про списання основних засобів", N 03-4 "Акт про списання автотранспортних засобів", N 03-5 "Акт про списання з балансу бюджетних установ і організацій вилученої з бібліотеки літератури". Форма та порядок складання зазначених актів визначені спільним наказом Головного управління Державного казначейства України та Державного комітету статистики України від 02.12.1997 N 125/70 (зареєстровано в Міністерстві юстиції України 22.12.1997 за N 612/2416);

2.6.6. Копії свідоцтв про державну реєстрацію автотранспортних засобів, тракторів, комбайнів;

2.6.7. Фотографії основних засобів (при списанні автотранспортних засобів, тракторів, комбайнів та нерухомого майна).

Документи подаються в оригіналах (окрім свідоцтв про державну реєстрацію), з повністю заповненими відповідними графами (виправлення та підчистки не допускаються). Кожна сторінка повинна бути засвідчена підписом керівника та печаткою відповідного підприємства (установи, організації).

За вимогою Мінагрополітики України підприємство (установа, організація) надає додатково документи, необхідні для прийняття обгрунтованого рішення (суднові документи, технічну документацію, фотографії тощо). Мінагрополітики України для прийняття рішення щодо списання основних засобів може здійснити відомчу експертизу із залученням науково-технічних інститутів відповідної галузі або фахівців Мінагрополітики України.

2.7. Мінагрополітики України протягом 30 календарних днів після отримання повного переліку документів, визначеного пунктом 2.6. цих Методичних рекомендацій, листом надає згоду підприємству (установі, організації) щодо застосування процедури списання майна або відмовляє в її застосуванні з визначенням інших шляхів використання цього майна.

2.8. За рішенням підприємства (установи, організації) без згоди Мінагрополітики України дозволяється списувати такі основні засоби: господарський інвентар; інструменти; бібліотечні фонди; малоцінні необоротні матеріальні активи.

2.9. Забороняється без згоди Мінагрополітики України списувати повністю амортизовані основні засоби основного технологічного призначення (спеціалізовані лінії, устаткування, силові машини і обладнання, робочі машини і обладнання), автотранспортні засоби, трактори, комбайни.

3.1. Усі деталі, вузли й агрегати розібраного та демонтованого обладнання, які придатні для ремонту іншого обладнання чи для подальшого використання, а також матеріали, конструкції, елементи отримані від ліквідації майна, оприбутковуються з відображенням на рахунках бухгалтерського обліку запасів. Не придатні для використання деталі та матеріали оприбутковуються як вторинна сировина.

3.2. Оцінка придатних деталей, вузлів, агрегатів, матеріалів, конструкцій, елементів, сировини, отриманих унаслідок списання об'єктів основних засобів, здійснюється відповідно до нормативно-правових актів з оцінки майна.

3.3. При ліквідації необхідно звертати увагу на основні засоби, що вміщують дорогоцінні метали, врахувати Інструкцію про порядок одержання, використання, обліку та зберігання дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння, затверджену наказом Міністерства фінансів України від ,06.04.1998 N 84 (зареєстровано в Міністерстві юстиції України 28.04.1998 за N 271/2711), та постанову Кабінету Міністрів України від 15.03.1999 N 383 "Питання переробки брухту та відходів, що містять дорогоцінні метали".