На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 4 червня 2003 року N 848 "Про впорядкування використання легкових автомобілів бюджетними установами і організаціями", з метою забезпечення економного витрачання бюджетних коштів

1. Затвердити Порядок обслуговування легковими автомобілями працівників центрального апарату Мінагрополітики України, що додається.

2. Визнати такими, що втратили чинність, наказ Міністерства агропромислового комплексу України від 26.04.99 р. N 174 "Про затвердження розподілу видатків на 1999 рік та впорядкування розрахунків з підприємствами, які обслуговують Мінагропром України" та Порядок обслуговування службовими легковими автомобілями працівників центрального апарату Мінагрополітики України, затверджений Державним секретарем Мінагрополітики 01.02.2002 року.

3. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

1.1. Обслуговування службовими легковими автомобілями працівників центрального апарату міністерства здійснюється Державним комплексним торговельним підприємством "Хрещатик" (далі ДКТП "Хрещатик").

1.2. Обслуговування підвідомчих організацій та госпрозрахункових підприємств здійснюється за рахунок власних коштів на транспортне обслуговування відповідно до укладених договорів з ДКТП "Хрещатик".

1.3. Розрахунки за користування автотранспортом здійснюється щомісяця на умовах попередньої оплати за виконані транспортні послуги згідно з діючими договірними тарифами, кінцеві розрахунки за обслуговування здійснюється до 5 числа місяця, наступного за звітним, на підставі рахунку автопідприємства. Основним первинним документом є подорожній лист, підписаний особою, у використанні якої перебував автомобіль, на підставі якого виписується рахунок за користування автотранспортом.

1.4. Відповідальність за технічний стан службових легкових автомобілів покладається на ДКТП "Хрещатик".

2.1. З метою оперативного транспортного обслуговування керівного складу Міністерства ДКТП "Хрещатик" кожного робочого дня виділяються службові легкові автомобілі згідно з додатком 1.

У вихідні та святкові дні, а також у неробочий час, керівництву міністерства (при необхідності) надається право користуватися черговими автомобілями.

2.1.1. Режим роботи чергових автомобілів.

Для вирішення службових завдань в Міністерстві аграрної політики України щоденно призначається 2 легкових автомобіля для цілодобового (з 8.00 до 8.00) та денного (з 8.00 до 19.00) чергування. Виділені автомобілі у повній готовності (забезпечені всіма необхідними шляховими документами, технічно справні і заправлені за лімітом пально-мастильними матеріалами) повинні прибути о 8.00 на автомобільну стоянку Мінагрополітики (вул. Хрещатик, 24). Про прибуття водії повідомляють відповідальному черговому Мінагрополітики і виконують чергування за його розпорядженням.

2.1.2. Маршрут чергового автомобіля реєструється відповідальним черговим Міністерства аграрної політики України у спеціальному журналі.

До подорожнього листа додається маршрутний лист, в якому відповідальний черговий міністерства вказує час виклику, маршрут руху та час прибуття на автостоянку міністерства на кожну поїздку окремо, а особа, у розпорядження якої надається автомобіль, підтверджує поїздку своїм підписом.

2.1.3. Відповідальний черговий міністерства, який здійснює контроль за роботою чергового автомобіля, в кінці чергування водія засвідчує маршрутний і подорожній листи підписом та печаткою і в рівній мірі з водієм несе відповідальність за достовірність цих записів.

2.1.4. Подорожній лист без маршрутного листа вважається недійсним і не приймається диспетчером по транспорту ДКТП "Хрещатик" для наступних розрахунків за оренду.

2.1.5. Диспетчер по транспорту ДКТП "Хрещатик" щомісяця подає в бухгалтерію міністерства рахунок-фактуру на використання легкового автотранспорту по кожному автомобілю окремо.

2.1.6. Не пізніше 10-го числа місяця, наступного за звітним, бухгалтерією міністерства проводиться звірка з бухгалтерією ДКТП "Хрещатик" про використання ліміту. Матеріали доповідаються генеральному директору ДКТП "Хрещатик" та доводяться до відома посадових осіб, за якими закріплені автомобілі.

2.1.7. Відповідальність за технічний стан та своєчасне прибуття чергового автомобіля покладається на начальника та головного інженера управління транспортного забезпечення ДКТП "Хрещатик".

Ліміти пального та пробігу, а також коштів на користування службовим легковим автотранспортом додаються (додаток 2).

2.2. Виклик автомобілів здійснюється з 8.00 до 8.00 через відповідального чергового міністерства тел. 226-25-39, внутрішній 21-16. Диспетчерська ДКТП "Хрещатик" знаходиться за адресою: вул. Механізаторів, 6, тел. 248-86-18.

2.3. Обслуговування керівних працівників службовими легковими автомобілями здійснюється у суворій відповідності до установлених лімітів та асигнувань, передбачених кошторисом міністерства. При повному використанні лімітів обслуговування автотранспортом припиняється.

2.4. Легкові автомобілі використовуються тільки для поїздок, пов'язаних із службовою діяльністю посадових осіб. Всі виклики легкових автомобілів, маршрути їх руху та пробіг реєструються диспетчером по транспорту ДКТП "Хрещатик" відповідно до заповнених подорожніх листів. В подорожньому листі кожна поїздка повинна підтверджуватись підписом особи, в розпорядження якої надано автомобіль з зазначенням маршруту, часу поїздки та закінчення обслуговування і показниками спідометра. При відсутності підпису подорожній лист є недійсним і диспетчером не приймається.

2.5. Обслуговування підвідомчих організацій легковими автомобілями ДКТП "Хрещатик" здійснюється відповідно до укладених договорів.

3.1. Користування лімітними легковими автомобілями, які фінансуються за рахунок бюджетних асигнувань у вихідні та святкові дні, а також виїзд на них у службові відрядження за межі області на відстань, що перевищує 200 кілометрів, без письмового дозволу Міністра або Державного секретаря забороняється.