N з/п |
Зміст заходів |
Строки виконання |
Відповідальні за виконання |
1 |
2 |
3 |
4 |
1. |
Провести організаційне засідання оргкомітету і здійснити розподіл функцій згідно із затвердженим робочим планом між виконавцями |
На другий день після підписання наказу про проведення урочистого засідання |
Демчак І.М., члени оргкомітету |
2. |
Вирішити організаційні питання щодо процедури проведення святкування в Національній опері України (підготовка листа-замовлення, оформлення його зали, озвучення, закупівля квітів тощо) |
02.11.2005 |
Гайдар М.В., Мошинський Р.В., дирекція Національної опери України |
3. |
Розробити програму проведення урочистого засідання |
до 07.11.2005 |
Мельник С.І., Бойко М.Ф. |
4. |
Скласти кошторис витрат на проведення урочистих заходів та визначити джерела фінансування |
07.11.2005 |
Демчак І.М., Пабат В.О., Зуб Г.І, Омельян Г.А., Мошинський Р.В. |
5. |
Підготувати листи-запрошення на ім'я Президента України Ющенка В.А. щодо його участі у святкуванні, а також Прем'єр-міністру, Голові Верховної Ради України, керівникам і членам Комітетів ВРУ, міністерств і відомств (за узгодженим з Міністром списком) |
до 07.11.2005 |
Мельник С.І., Бойко М.Ф. |
6. |
Скласти списки для запрошених керівників та відповідальних працівників міністерств і відомств, від громадських організацій, бізнесових структур, банків, наукових установ м. Києва, забезпечити розсипку та вручення їм запрошень |
За окремим планом |
Ребицька Н.О., Бойко М.Ф., Гайдар М.В. за узгодженням із заступниками Міністра, керівниками зацікавлених департаментів |
7. |
Визначити склад учасників урочистого засідання з регіонів, їх кількість та за категоріями працюючих |
04.11.2005 |
Пабат В.О., Бойко М.Ф. |
8. |
Здійснити розподіл місць для розміщення в залі делегацій з регіонів, керівників міністерств і відомств, народних депутатів, кореспондентів |
За 5 днів до наради |
Пабат В.О., Тесленко В.П. |
9. |
Підготувати зразок запрошення та організувати їх виконання |
до 03.11.2005 |
Мельник С.І., Мошинський Р.В., Омелян Г.А. |
10. |
Підготувати пропозиції щодо складу президії урочистого засідання, забезпечити їх зустріч і супроводження |
до 15.11.2005 |
Пабат В.О., Микитюк Д.М. |
11. |
Підготувати матеріали до доповіді Міністра |
10.11.2005 |
Демчак І.М., Розгон А.В., Горобець О.О., керівники структурних підрозділів |
12. |
Підготувати матеріали до виступу Президента України Ющенка В.А. на урочистому засіданні |
11.11.2005 |
Демчак І.М., Розгон А.В., Гайдар М.В., Горобець О.О. |
13. |
Підготувати списки складу делегацій з регіонів |
до 11.11.2005 |
Пабат В.О., відповідальні за регіони |
14. |
Забезпечити зустріч делегацій з регіонів, оформити замовлення на проживання, здійснити розміщення їх у готелях м. Києва |
У день проведення наради |
Мошинський Р.В., відповідальні за регіони |
15. |
Забезпечити супровід автобусів з регіонів машинами ДАІ, розміщення автотранспорту в районі Національної опери України |
У день проведення наради |
Кульгавий В.Ф., відповідальні за регіони |
16. |
Визначити працівників міністерства, організацій при міністерстві та забезпечити їх чергування під час проведення святкового заходу |
У день проведення наради |
Мельник С.І., Гайдар М.В., Матвійко В.Т. |
17. |
Організувати роботу буфетів та харчування учасників урочистого засідання |
У день проведення наради |
Іщук О.М., Мошинський Р.В., дирекція Національної опери України |
18. |
Вирішити питання медичного обслуговування учасників урочистого засідання |
У день проведення наради |
Мошинський Р.В., дирекція Національної опери України |