N з/п |
Зміст заходів |
Строки виконання |
Відповідальні за виконання |
1 |
2 |
3 |
4 |
1. |
Провести організаційне засідання оргкомітету Всеукраїнської наради з питань реалізації першочергових заходів по розвитку сільського господарства і здійснити розподіл функцій згідно затвердженого робочого плану між виконавцями |
На другий день після підписання наказу про проведення наради |
Демчак І.М., Мельник С.І., Пабат В.О. |
2. |
Вирішити організаційні питання щодо процедури проведення Всеукраїнської наради в Національному Палаці мистецтв "Україна" (підготовка листа-замовлення, оформлення його зали, виставок у фойє, озвучення, закупівля квітів тощо) |
01.08.05 |
Гайдар М.В., Мошинський Р.В. дирекція Національного Палацу мистецтв "Україна" |
3. |
Скласти кошторис витрат на проведення Всеукраїнської наради та визначити джерела фінансування |
01.08.05 |
Демчак І.М. Зуб Г.І., Омельян Г.А., Мошинський Р.В. |
4. |
Підготувати листи-запрошення на ім'я Президента України В.А. Ющенка щодо його участі у нараді, а також листи-запрошення Прем'єр-міністру, голові Верховної Ради України, керівникам і членам Комітетів ВРУ, міністерств і відомств (за узгодженим з Міністром списком) |
01.08.05 |
Мельник С.І., Бойко М.Ф. |
5. |
Визначити склад учасників Всеукраїнської наради за їх кількістю та категоріями працюючих |
01.08.05 |
Пабат В.О., Бойко М.Ф. |
6. |
Здійснити розподіл місць для розміщення в залі делегацій з регіонів, керівників міністерств і відомств, народних депутатів, кореспондентів |
За 5 днів до наради |
Пабат В.О., Тесленко В.П. |
7. |
Підготувати зразок запрошення та організувати їх виготовлення |
До 10.08.05 |
Мельник С.І., Мошинський Р.В. |
8. |
Підготувати пропозиції щодо складу президії Всеукраїнської наради, забезпечити їх зустріч і супроводження |
До 15.08.05 |
Пабат В.О., Микитюк Д.М. |
9. |
Розробити програму проведення Всеукраїнської наради |
До 10.08.05 |
Мельник С.І., Бойко М.Ф., Гайдар М.В. |
10. |
Підготувати матеріали до доповіді Міністра на Всеукраїнській нараді |
15.08.05 |
Демчак І.М., Дробот В.І., Горобець О.О., керівники структурних підрозділів м-ства |
11. |
Підготувати матеріали до виступу Президента України В.А. Ющенка на Всеукраїнській нараді |
15.08.05 |
Демчак І.М., Дробот В.І., Гайдар М.В., Горобець О.О. |
12. |
Опрацювати пропозиції з регіонів і скласти списки виступаючих на Всеукраїнській нараді |
за окремим планом |
Пабат В.О., Ромашок Т.В., Ребицька Н.О. |
13. |
Скласти списки складу делегацій з регіонів на Всеукраїнській нараді і зареєструвати їх у службі безпеки |
20.08.05 |
Пабат В.О., Відповідальні за регіони |
14. |
Забезпечити зустріч делегацій з регіонів, оформити замовлення на проживання і здійснити розміщення в готелях м. Києва |
Удень проведення наради |
Відповідальні за регіони |
15. |
Забезпечити супровід автобусів делегацій з регіонів машинами ДАІ, розміщення автотранспорту в районі Національного Палацу мистецтв "Україна" |
Удень проведення наради |
Кульгавий В.Ф., Відповідальні за регіони |
16. |
Скласти списки для запрошення народних депутатів, керівників і відповідальних працівників з міністерств і відомств, від громадських організацій, бізнесових структур, банків, наукових установ м. Києва забезпечити розсипку та вручення їм запрошень |
За окремим планом |
Заступники Міністра, Керівники департаментів за функціями |
17. |
Визначити працівників міністерства, організацій при міністерстві та забезпечити їх чергування під час проведення Всеукраїнської наради |
Удень проведення наради |
Мельник С.І., Гайдар М.В., Ковалів О.І. |
18. |
Організувати роботу буфетів та харчування учасників Всеукраїнської наради |
Удень проведення наради |
Кіщак Ю.П., Мошинський Р.В. дирекція Національного Палацу мистецтв "Україна" |
19. |
Вирішити питання медичного обслуговування учасників Всеукраїнської наради |
Удень проведення наради |
Мошинський Р.В., дирекція Національного Палацу мистецтв "Україна" |
20. |
Скласти списки акредитованих журналістів та забезпечити їх участь та висвітлення матеріалів Всеукраїнської наради у засобах ЗМІ |
До 26.08.05 |
Горобець О.О. |