N п/п |
Назва заходу |
Термін виконан- ня |
Відповідальні |
1. |
Підготувати пропозиції і вирішити питання бюджетного фінансування участі Мінагрополітики у виставці. |
06.09.04 |
Омельяненко Г.Г., Зуб П., Бойко М.Ф., Попудрібко В.О., Загорняк О.В. |
2. |
Провести переговори з керівництвом "Messe Berlin GmbH" щодо закріплення на постійній основі павільйону 7.2 за українською експозицією. |
16.09.04 |
Омельяненко Г.Г., Бойко М.Ф., Загорняк О.В. Попудрібко В.О., |
3. |
Визначити підходи до формування експозиції України на виставці (регіональний, галузевий та інше). |
16.09.04 |
Омельяненко Г.Г., Бойко М.Ф., Попудрібко В.О., Загорняк О.В., голови державних департаментів, начальники департаментів |
4. |
Провести на регіональному рівні необхідну організаційну роботу по підготовці експозиції України на Міжнародній аграрній виставці "Зелений тиждень-2004" (тематико-експозиційний план, художнє оформлення стенду, робота української кухні та інше). |
20.09.04 |
Омельяненко Г.Г., Бойко М.Ф., Попудрібко В.О., Міністерство агропромислового комплексу Автономної Республіки Крим, головні управління сільського господарства і продовольства облдержадміністрацій |
5. |
Організувати та провести рекламну компанію щодо залучення та участі вітчизняних товаровиробників у виставці. |
з 06.09.04 по 21.01.05 |
Черешинська Н.М., Бойко М.Ф., Попудрібко В.О., Загорняк О.В. |
6. |
Залучити до участі у виставці Держкомлісгосп, Держкомводгосп, Укоопспілку. |
20.09.04 |
Мельник Ю.Ф., Сергеєв В.В., Лавров Є.М., Загорняк О.В. |
7. |
Вирішити питання спрощення митних процедур під час перетину кордону України виставковими вантажами. |
20.09.04 |
Омельяненко Г.Г., Письмак В.П., Загорняк О.В. |
8. |
Розробити та видати кожному учаснику виставки, які матимуть свою окрему експозицію (АР Крим, області, фірми, підприємства, організації), Загальний план дизайну та забудови залу України із зазначенням їх місцезнаходження. |
30.09.04 |
Генеральний розпорядник |
9. |
Визначити і подати Оргкомітету: - перелік фірм, підприємств організацій та установ, які залучаються до участі у виставці, та перелік продукції, що ними виробляється і буде виставлятись на стенді; - перелік зразків конкурентоспроможної продукції, що будуть розміщені на стенді; - список осіб для включення до складу делегації Мінагрополітики та перелік осіб, які будуть працювати на стенді, для своєчасного вирішення питань, пов'язаних з в'їздом та перебуванням на території Німеччини під час роботи виставки (список складається у довільній формі з обов'язковим визначенням назви підприємства, прізвища, імені та по батькові члена делегації, а також терміну перебування його на виставці: 4, 8 або 11 днів) - заявки на відвідування виставки іншими фахівцями агропромислового комплексу і для планування організації для них ділових зустрічей; - тематико-експозиційний план; - інформаційні та ілюстративні матеріали для оформлення експозиції та підготовки бізнес-семінарів, конференцій, "круглих столів" тощо. |
20.09.04 20.10.04 10.12.04 10.12.04 20.11.04 10.12.04 |
Державні департаменти та департаменти підприємства, установи та організації системи Мінагрополітики, Міністерство агропромислового комплексу Автономної Республіки Крим, головні управління сільського господарства і продовольства облдержадміністрацій, Українська академія аграрних наук, ДАК "Хліб України", концерн "Укрсадвинпром" концерн "Укрспирт", корпорація ЗАТ "Укрвинпром", ЗАТ "Укрпиво", "Укркондитер" |
10. |
Надати генеральному розпоряднику: - рішення по облаштуванню своєї експозиції, включаючи елементи декоративно-художнього оформлення; - рекламні матеріали (відеофільми, буклети, проспекти, брошури та інше); - перелік продукції, яку вони вважають доцільним демонструвати та пропонувати на експорт згідно з встановленими формами та вимогами (при формуванні переліку продукції потрібно окремо врахувати продукцію, яка буде використана для презентаційних заходів та проведення дегустацій на стенді). |
10.12.04 |
Державні департаменти та департаменти підприємства, установи та організації системи Мінагрополітики, Міністерство агропромислового комплексу Автономної Республіки Крим, головні управління сільського господарства і продовольства облдержадміністрацій, Українська академія аграрних наук, ДАК "Хліб України", концерн "Укрсадвинпром" концерн "Укрспирт", корпорація ЗАТ "Укрвинпром", ЗАТ "Укрпиво", "Укркондитер", Держводгосп, Держлісгосп, Укоопспілка |
11. |
Надіслати генеральному розпоряднику список (прізвище, ім'я га по батькові) осіб, які протягом всього періоду роботи виставки (під початку монтажу експозиції до завершення роботи виставки і згортання експозиції) будуть працювати па стенді і забезпечуватимуть постійне керівництво роботою стенду, надаватимуть інформацію представникам засобів масової інформації і таке інше. |
10.12.04 |
Державні департаменти та департаменти, підприємства, установи та організації системи Мінагрополітики, Міністерство агропромислового комплексу Автономної Республіки Крим, головні управління сільського господарства і продовольства облдержадміністрацій, Українська академія аграрних наук, ДАК "Хліб України", концерн "Укрсадвинпром" концерн "Укрспирт", корпорація ЗАТ"Укрвинпром", ЗАТ"Укрпиво", "Укркондитер", Держводгосп, Держлісгосп, Укоопспілка |
12. |
Розробити культурну програму. |
30.11.04 |
Письмак В.П., Бойко М.Ф., Попудрібко В.О., генеральний розпорядник |
13. |
Упакувати експонати та продукцію для виставки та згідно з наданими вимогами завезти генеральному розпоряднику стенду України на виставці (номенклатура, кількість, вага завезеної продукції повинна відповідати погодженому переліку, Доповнення, зміни, виправлення в переліку не допускаються). |
10.12.04 |
Державні департаменти, департаменти, підприємства, установи та організації системи Мінагрополітики, Міністерство агропромислового комплексу Автономної Республіки Крим, головні управління сільського господарства і продовольства облдержадміністрацій, Українська академія аграрних наук, Держводгосп, Держлісгосп, Укоопспілка, ДАК "Хліб України", концерн "Укрседвинпром", концерн "Укрспирт", корпорація "Укрвинпром", Національна асоціація "Укрм'ясо", Національна асоціація "Укрмолпром", Національна асоціація "Укрконсервмолоко", ЗАТ "Укрпиво", ЗАТ "Укркондитер" |
14. |
Учасникам виставки, які мають окрему експозицію, призначити відповідальних за їх формування та функціонування (стендистів). (Стендист повинен прийняти безпосередню участь в роботі стенду на виставці з її початку до закінчення, в його функції входить: - прибути на виставку за 2 дні до її відкриття, отримати свою продукцію та з допомогою художника-дизайнера оформити стенд; - під час роботи виставки надавати відвідувачам всебічну інформацію про продукцію, що експонується на стенді, та її виробників; - після закінчення виставки запакувати продукцію, яка згідно з митними документами підлягає поверненню в Україну, та передати її організаторам для відправки; - після прибуття вантажівки з експонатами в Україну протягом 10 днів забрати свою продукцію). |
10.12.04 |
Державні департаменти, підприємства, установи та організації системи Мінагрополітики, Міністерство агропромислового комплексу Автономної Республіки Крим, головні управління сільського господарства і продовольства облдержадміністрацій, Українська академія аграрних наук, ДАК "Хліб України", концерн "Укрсадвинпром", концерн "Укрспирт", корпорація "Укрвинпром", Національна асоціація "Укрм'ясо", Національна асоціація "Укрмолпром", Національна асоціація "Укрконсервмолоко", ЗАТ "Укрпиво", ЗАТ "Укркондитер" |
15. |
Генеральному розпоряднику для приймання виставкового вантажу від організацій на території України і подальшого транспортування його до Німеччини підготувати складські приміщення для накопичування продукції та забезпечити: - складання інвойсів-спеціфікацій продукції на відправку згідно з вимогами митниці, переклад на німецьку мову та їх друкування; - оформлення на підстав наданих загальних ветеринарних та фітосертифікатів; - вирішення питань експедиції вантажу, його митного оформлення, відправки, зворотнього отримання та митної очистки. |
30.11.04 20.12.04 |
Генеральний розпорядник |
16. |
Учасникам надати генеральному розпоряднику експонати і продукцію з поданням сертифікатів відповідності, висновків лабораторії, сертифікатів якості та інших документів для оформлення проходження митних процедур. Розподілити всю продукцію пату, що підлягає поверненню в Україну (прикраси стенду, технічне обладнання, елементи художнього оформлення тощо), та продукцію, яка не підлягає поверненню в Україну і має бути використана під час роботи виставки (перелік харчових, лікеро-горілчаних, пиво-безалкогольних напоїв). Продукція тваринного походження буде прийматись генеральним розпорядником тільки при наявності оригіналу ветеринарного свідоцтва (форма 2) з номерами дозволів на вивіз (на експорт). |
10.12.04 10.12.04 |
Державні департаменти, департаменти, підприємства, установи та організації системи Мінагрополітики, Міністерство агропромислового комплексу Автономної Республіки Крим, головні управління сільського господарства і продовольства облдержадміністрацій, Українська академія аграрних наук, ДАК "Хліб України", Держводгосп, Держлісгосп, Укоопспілка, концерн "Укрсадвинпром", концерн "Укрспирт", корпорація "Укрвинпром", Національна асоціація "Укрм'ясо", Національна асоціація "Укрмолпром", Національна асоціація "Укрконсервмолоко", ЗАТ "Укрпиво", ЗАТ "Укркондитер" |
17. |
Подати на кожного учасника делегації необхідні документи для своєчасного оформлення віз до ФРН. |
15.12.04 |
Державні департаменти, підприємства, установи та організації системи Мінагрополітики, Міністерство агропромислового комплексу Автономної Республіки Крим, головні управління сільського господарства і продовольства облдержадміністрацій, Українська академія аграрних наук, ДАК "Хліб України", Держводгосп, Держлісгосп, Укоопспілка, концерн "Укрсадвинпром", концерн "Укрспирт", корпорація "Укрвинпром", Національна асоціація "Укрм'ясо", Національна асоціація "Укрмолпром", Національна асоціація "Укрконсервмолоко", ЗАТ "Укрпиво", ЗАТ "Укркондитер" |
18. |
Продукцію (ковбаси, сири, хлібобулочні вироби, інша продукція), що потребує відповідних умов зберігання (температура, вологість і таке інше), завезти генеральному розпоряднику до 20.12.04 (її номенклатура, кількість та вага також повинні відповідати наданому переліку). Учасники виставки,які демонструватимуть на стенді продукцію, що потребує спеціальних умов зберігання, самостійно забезпечують свої експозиції холодильними вітринами (про їх розміри до 20.12.04 повідомити генерального розпорядника для врахування при забудові стенду). |
По кожній позиції термін предста- влення погодити з гене- ральним розпо- рядником |
Державні департаменти, підприємства, установи та організації системи Мінагрополітики, Міністерство агропромислового комплексу Автономної Республіки Крим, головні управління сільського господарства і продовольства облдержадміністрацій, Українська академія аграрних наук, ДАК "Хліб України", Держводгосп, Держлісгосп, Укоопспілка, концерн "Укрсадвинпром", концерн "Укрспирт", корпорація "Укрвинпром", Національна асоціація "Укрм'ясо", Національна асоціація "Укрмолпром", Національна асоціація "Укрконсервмолоко", ЗАТ "Укрпиво", ЗАТ "Укркондитер" |
19. |
Забезпечити здачу української експозиції керівникові офіційної делегації України або уповноваженій особі. |
19- 20.01.05 |
Генеральний розпорядник |
20. |
Проводити організаційні наради з керівниками структурних підрозділів Мінагрополітики України, відповідальними працівниками, закріпленими за областями та АР Крим, та представниками інших зацікавлених установ та організацій. |
2 рази на місяць |
Омельяненко Г.Г., Попудрібко В.О. |