З метою забезпечення належних умов роботи апарату міністерства, дотримання порядку в адміністративному будинку по вул. Хрещатик, 24 та посилення пропускного режиму

1. Департаменту організаційної роботи (Шейко), Державному підприємству по експлуатації будинків та наданню послуг (Валин):

1.1. Організувати до 11 червня 2001 року роботу бюро перепусток, визначити основні його функції та облаштувати камеру схову для речей відвідувачів.

1.2. Встановити, що вхід до адмінбудинку по вул. Хрещатик, 24 здійснюється через пост N 1 лише за наявності службових посвідчень працівників Міністерства аграрної політики України та інших центральних органів виконавчої влади, Адміністрації Президента України, депутатів Верховної Ради України та працівників її апарату, працівників Кабінету Міністрів України, правоохоронних органів, прокуратури та керівних працівників місцевої влади.

1.3. Встановити, що вхід до адмінбудинку по вул. Хрещатик, 24 працівників інших організацій, що в ньому розміщені, а також інших організацій, що входять до сфери управління міністерства здійснюється за спеціальними перепустками, виданими Департаментом кадрової політики, аграрної освіти та науки (Мельник С.І.).

1.4. Встановити, що вхід відвідувачів до адмінбудинку міністерства здійснюється в робочі дні з 9 до 17 години тільки через пост N 1 при наявності тимчасової перепустки та документів, що засвідчують особу відвідувача. Перепустку відвідувачам видавати у бюро перепусток за попереднім замовленням керівників департаментів, самостійних управлінь та відділів або їх заступників, з обов'язковою реєстрацією в журналі відвідувань.

1.5. Встановити що відвідування їдальні міністерства здійснюється за списками, поданими керівниками зацікавлених організацій, або за разовими чи спеціальними перепустками.

1.6. Провести у двотижневий термін суцільну перевірку протипожежного та санітарного стану адмінбудинку, особливо підвального приміщення і горища. За результатами перевірки, здійснити заходи по наведенню належного порядку.

2. Департаменту організаційної роботи (Шейко), Юридичному управлінню (Бочковська), Департаменту кадрової політики аграрної освіти та науки (Мельник), Управлінню по обслуговуванню роботи Міністра (Таран) в двотижневий термін провести правовий аналіз та підготувати пропозиції щодо приведення у відповідність вимогам чинного законодавства діючих відомчих інструкцій, договорів, розробити правила внутрішнього трудового розпорядку, інших відомчих документів щодо організації внутрішнього та пропускного режиму.