Про поліпшення умов роботи в апараті міністерства

МІНІСТЕРСТВО АГРАРНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я

16.06.2004 N 35

З метою поліпшення умов роботи працівників апарату міністерства, раціонального використання приміщень, господарського та соціального забезпечення

ЗОБОВ'ЯЗУЮ:

1. Керівників структурних підрозділів міністерства прийняти до безумовного виконання Заходи щодо поліпшення умов роботи апарату міністерства (далі - Заходи), що додаються.

2. Департамент зв'язків з Верховною Радою України та організаційної роботи (Тесленко В.П.) встановити контроль за виконанням Заходів та про хід їх виконання інформувати на апаратних нарадах в Міністра.

3. Встановити порядок, при якому внесення і винесення матеріальних цінностей до/з приміщення міністерства здійснюється виключно за письмовим дозволом Департаменту зв'язків з Верховною Радою України та організаційної роботи.

4. Встановити порядок, при якому накази про відрядження керівників урядових органів державного управління, начальників департаментів та самостійних управлінь підписуються Міністром, а накази про відрядження інших працівників - заступниками Міністра. Накази про відрядження за кордон підписуються тільки Міністром за погодженням з радником Міністра з економічної безпеки та Першим відділом. У разі відсутності Міністра накази про відрядження підписуються заступником, який виконує його обов'язки.

5. Контроль за виконанням розпорядження залишаю за собою.

Перший заступник Міністра -
керівник апарату

Ю.Я.Лузан

Додаток

до пункту 1 розпорядження

Мінагрополітики України

16.06.2004 N 35

ЗАХОДИ

щодо поліпшення умов роботи апарату міністерства

N з/п	Зміст	Термін виконання	Відповідальні виконавці
1.	Забезпечити належний стан та безперебійну роботу звукової апаратури, обладнання та меблів актового залу, залу засідань колегії та кімнати селекторних нарад	Постійно	Никитюк О.А.
2.	Забезпечити профілактичне обслуговування (при необхідності - ремонт) кондиціонерів повітря актового залу, залу засідань колегії та кімнати селекторних нарад	Постійно	Никитюк О.А.
3.	Завершити ремонт приймальної громадян та забезпечити її необхідними меблями, обладнанням та засобами зв'язку. Обладнати фасад входу до приймальної громадян	До 25.06.04	Никитюк О.А. Тесленко В.П.
4.	Провести обстеження кабінетів адміністративного будинку міністерства та доповісти пропозиції щодо раціонального використання площ та розміщення структурних підрозділів	До 25.06.04	Тесленко В.П. Никитюк О.А.
5.	Підготувати та доповісти пропозиції щодо постановки на баланс міністерства приміщення по вул. Лютеранській, 20 (Інститут цукрової промисловості)	До 02.07.04	Калюжний М.Н. Тесленко В.П.
6.	Провести ремонтні роботи у приміщенні архіву міністерства	До 25.06.04	Тесленко В.П. Никитюк О.А.
7.	Ввести додаткову штатну одиницю як матеріально відповідальну особу у відділ бухгалтерського обліку і звітності Департаменту зв'язків з ВРУ та організаційної роботи по обліку матеріальних цінностей	До 25.06.04	Савицька О.П.
8.	Визначити з числа працівників структурних підрозділів відповідальних осіб за матеріальні цінності, які знаходяться в розпорядженні структурних підрозділів міністерства та подати прізвища Департаменту зв'язків з ВРУ та організаційної роботи (к. 311). Завести картки обліку, запровадити систему обліку та контролю	До 25.06.04	Начальники департаментів, самостійних управлінь та відділів
9.	Налагодити роботу буфету міністерства. Вивчити вартість харчування та послуг, вжити заходи щодо їх здешевлення.	До 09.07.04	Никитюк О.А.
10.	Доповісти пропозиції щодо організації постачання дешевих продуктів харчування для їдальні та буфету	До 25.06.04	Мельник Ю.Ф. Сергеєв В.В. Никитюк О.А.
11.	Підготувати та доповісти пропозиції щодо ведення квартирного обліку в апараті міністерства	До 22.06.04	Яковенко В.П. Гайдар М.В. Тесленко В.П. Івашкевич Ю.І. (за згодою)
12.	Завершити підготовку пропозицій щодо розподілу обов'язків між заступниками Міністра та удосконалення структури міністерства	До 22.06.04	Савицька О.П.
13.	Забезпечити підготовку та тиражування телефонного довідника міністерства	До 25.06.04	Тесленко В.П.

................

Перейти до повного тексту