Головним контрольно-ревізійним управлінням України проведено перевірку цільового використання коштів державного бюджету, спрямованих у 2000-2002 роках та у 1 півріччі 2003 року на фінансування вищих навчальних закладів I-II рівнів акредитації, що належать до сфери управління Мінагрополітики України, і встановлено ряд порушень фінансової дисципліни, які викладені в акті перевірки від 19 грудня 2003 року N 07-26/61.

Зокрема, в частині навчальних закладів допущено перевищення фактичних видатків по загальному і спеціальному фонду понад кошторисні призначення, що призвело до зростання кредиторської заборгованості, особливо за використані енергоносії. Керівникам навчальних закладів перевищена доплата за проживаючих у гуртожитках студентів на суму 27,5 тис. гривень. Не скрізь вживаються дієві заходи по економії витрат на утримання об'єктів навчальних закладів, зменшенню дебіторської і кредиторської заборгованості, порушуються терміни подання міністерству фінансової звітності, бюджетних запитів та штатних розписів на затвердження.

З метою забезпечення виконання вимог законодавства при використанні коштів державного бюджету на утримання навчальних закладів, усунення виявлених порушень фінансової дисципліни, посилення контролю за цільовим використання бюджетних коштів

1. Затвердити заходи по зміцненню фінансової дисципліни, цільовому і ефективному використанню бюджетних коштів та усуненню недоліків, виявлених в ході перевірки Головним контрольно-ревізійним управлінням України (додаються).

2. Департаменту фінансово-кредитної та податкової політики (Зуб Г.І.), Департаменту кадрової політики, аграрної освіти та науки (Бойко М.Ф.), Управлінню ревізії і контролю (Федоренко В.І.) посилити контроль за цільовим та ефективним використанням коштів державного бюджету на утримання підпорядкованих міністерству навчальних закладів, здійснити організаторську роботу щодо виконання затверджених заходів та підготувати інформацію Головному контрольно-ревізійному управлінню України про їх виконання у визначений термін.

3. Директорам аграрних коледжів і технікумів забезпечити виконання затверджених заходів, а також усунення порушень і недоліків, виявлених у процесі перевірок фінансової діяльності навчальних закладів регіональними органами контрольно-ревізійного управління, та до 10 березня 2004 р. подати міністерству інформацію з цих питань.

4. Контроль за виконанням наказу покласти на першого заступника Міністра Мельника С.І.

1. Забезпечити дотримання діючих нормативних актів щодо встановленого порядку розгляду та затвердження кошторисів, планів асигнувань, штатних розписів, витрачання бюджетних коштів за цільовим призначенням в межах призначень, затверджених у кошторисах доходів і видатків. Здійснювати моніторинг використання бюджетних коштів і своєчасно вносити зміни до кошторисів в разі їх економії.

Покращити практику формування показників до проектів бюджетних запитів по спеціальному фонду, виходячи з глибокого аналізу реальних можливостей надходжень до нього.

2. Терміново надіслати до Мінагрополітики акти перевірок фінансової діяльності органами контрольно-ревізійного управління. Здійснити заходи по усуненню недоліків і порушень, виявлених в процесі цих перевірок та значному посиленню контролю за недопущенням їх надалі.

3. Провести інвентаризацію дебіторської і кредиторської заборгованості та щоквартально надавати пропозиції по списанню заборгованості, строк позовної давності якої минув і яка є безнадійною.

4. Забезпечити своєчасне і повне проведення інвентаризації майна, оприбуткування матеріальних цінностей, дооцінку основних засобів, оцінку і взяття на баланс закріплених земельних ділянок, оформлення актів на право землекористування.