Відповідно до переліку виставкових заходів за кордоном, затверджених Кабінетом Міністрів України, Мінагрополітики визначено головною організацією по формуванню експозиції України на Міжнародній аграрній виставці-ярмарку "Зелений тиждень" (м. Берлін, ФРН).

З метою забезпечення якісної підготовки експозиції на цій виставці

1. Державному секретарю, заступникам Державного секретаря, головам державних департаментів, начальникам департаментів, керівникам організацій, підприємств та установ, які входять до сфери управління міністерства, міністру агропромислового комплексу Автономної Республіки Крим, начальникам головних управлінь сільського господарства і продовольства обласних, Севастопольської міської державних адміністрацій провести необхідну організаційну роботу по підготовці експозиції міністерства на Міжнародній аграрній виставці "Зелений тиждень" ("Грюне Вохе"), яка відбудеться в м. Берліні (ФРН) з 17 по 26 січня 2003 року.

2. Затвердити склад організаційного комітету з підготовки та участі міністерства Автономної Республіки Крим та областей у Міжнародній аграрній виставці "Зелений тиждень" згідно з додатком 1.

3. Затвердити розподіл виставкової площі між регіонами та галузями, її вартості і чисельності делегації на виставці "Зелений тиждень" згідно з додатком 2.

4. Визначити корпорацію "Украгропромбіржа" організатором-розпорядником з підготовки та участі міністерства у виставці з правом вирішення організаційних та фінансових питань, в тому числі концентрації коштів учасників виставки та їх конвертацію в іноземній валюті, а також формування делегацій і туристичних груп для відвідання виставки та їх супроводження.

5. Департаменту зв'язків з Верховною Радою України та організаційної роботи (Шейко), корпорації "Украгропромбіржа" (Тимченко):

5.1. До 25 листопада 2002 року забезпечити вирішення з дирекцією Міжнародної аграрної виставки "Messe Berlin GmbH" організаційних питань щодо участі міністерства у виставці, розробити концепцію і тематико-експозиційний план експозиції міністерства на виставці та внести пропозиції щодо її натурного і художнього оформлення.

5.2. Разом з Департаментом міжнародної інтеграції, інвестиційної політики та розвитку аграрного бізнесу (Омельяненко), Посольством України у ФРН та Торговельно-економічною місією при Посольстві України у ФРН вирішити питання, пов'язані з проведенням виставки та перебуванням офіційної делегації міністерства у ФРН.

6. Міністерству агропромислового комплексу Автономної Республіки Крим, головним управлінням сільського господарства і продовольства обласних, управлінню сільського господарства і продовольства Севастопольської міської держадміністрацій за участю державних департаментів та департаментів Мінагрополітики, Українській академії аграрних наук (Зубець, за згодою), ДАК "Хліб України" (Кучер, за згодою), концерну "Укрсадвинпром" (Рибак, за згодою), концерну "Укрспирт" (Жолнер, за згодою), національній асоціації "Укрм'ясо" (Попов, за згодою), національній асоціації "Укрмолпром" (Бондаренко, за згодою), національній асоціації "Укрконсервмолоко" (Шаповал, за згодою):

6.1. Утворити робочі групи для відбору експонатів та інвестиційних пропозицій, забезпечення участі у виставці інвестиційне привабливих підприємств, організацій та установ усіх форм власності.

6.2. Визначити і до 20 листопада 2002 року подати оргкомітету перелік підприємств, організацій та установ, що входять до сфери управління міністерства, які залучаються до участі у виставці, інвестиційних проектів та інвестиційних пропозицій до них, зразків конкурентоспроможної продукції, список працівників для включення до складу делегації Мінагрополітики та своєчасного замовлення проїзних документів і готелю, заявки на відвідування виставки іншими фахівцями агропромислового комплексу і організацію для них ділових зустрічей, тематико-експозиційні плани, а також інформаційні та ілюстративні матеріали для оформлення експозиції та підготовки бізнес-семінарів, конференцій, круглих столів тощо.

6.3. До 15 грудня 2002 року надати організатору-розпоряднику-корпорації "Украгропромбіржа" експонати та продукцію з тривалим терміном зберігання, а також перелік продукції короткотермінового зберігання (включаючи сертифікати відповідності, якісні посвідчення та інші документи) для оформлення проходження митних процедур. Продукція короткотермінового зберігання повинна бути представлена корпорації "Украгропромбіржа" до 10 січня 2003 року.

6.4. До 15 грудня 2002 року на кожного учасника делегації подати необхідні документи для своєчасного оформлення віз до ФРН.

7. Корпорації "Украгропромбіржа":

7.1. До 2 грудня 2002 року подати оргкомітету для затвердження тематико-експозиційний план виставки, перелік рекламної та інформаційно-пристендової продукції, склад делегації міністерства, програму участі в семінарах, конференціях, круглих столах, бізнес-семінарах тощо.

7.2. До 5 грудня 2002 року довести до визначених учасників виставки кошторис витрат на підготовку і їх участь у цьому виставковому заході.

7.3. Разом з Державним департаментом ветеринарної медицини (Вербицький), Департаментом міжнародної інтеграції, інвестиційної політики та розвитку аграрного бізнесу забезпечити здійснення митних та санітарно-ветеринарних процедур з відповідними службами ФРН та країн, кордони яких перетинаються при транспортуванні виставкового вантажу, для вирішення питань митного оформлення продукції, сертифікації і легалізації її ввозу та вивозу, а також торгівлі на виставці.

7.4. Забезпечити протипожежну безпеку та охорону технічного обладнання, майна та експонатів на виставці.

7.5. Разом з прес-службою міністерства (Черешинська) забезпечити висвітлення в засобах масової інформації підготовки та участі міністерства у цій виставці.

8. Контроль за виконанням наказу покласти на першого заступника Державного секретаря Лузана Ю.Я.