Про забезпечення участі Міністерства аграрної політики у Міжнародній аграрній виставці-ярмарку "Зелений тиждень-2004"

МІНІСТЕРСТВО АГРАРНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ

Н А К А З

08.12.2003 N 434

На виконання доручення Прем'єр-міністра України В.Ф. Януковича від 17 листопада 2003 N 74409 щодо забезпечення якісної та своєчасної підготовки експозиції України на Міжнародній аграрній виставці - ярмарку "Зелений Тиждень-2004", яка відбудеться в м. Берліні (ФРН) з 16 по 25 січня 2004 року

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити склад Організаційного комітету з підготовки та участі України у Міжнародній аграрній виставці - ярмарку "Зелений Тиждень-2004" згідно з додатком 1.

2. Затвердити організаційні заходи та план робіт щодо забезпечення участі Мінагрополітики у Міжнародній аграрній виставці-ярмарку "Зелений Тиждень-2004" згідно з додатками 2,3.

3. Закріпити за Автономною Республікою Крим та областями відповідальних працівників від міністерства для надання допомоги у підготовці та участі у Міжнародній аграрній виставці-ярмарку "Зелений Тиждень-2004" згідно з додатком 4.

4. Затвердити розподіл виставкової площі, її вартість, а також чисельність делегації між регіонами, структурними підрозділами міністерства, галузями, іншими учасниками згідно з додатком 5.

5. Визначити корпорацію "Украгропромбіржа" організатором-розпорядником з підготовки та участі міністерства у виставці з правом вирішення організаційних та фінансових питань, в тому числі концентрації коштів учасників виставки та їх конвертацію в іноземній валюті, а також формування делегацій і туристичних груп для відвідання виставки та їх супроводження.

6. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра Омельяненка Г.Г.

Міністр

С.Рижук

Додаток 1

до наказу Мінагрополітики

України

08.12.2003 N 434

СКЛАД

Організаційного комітету з підготовки та участі України у Міжнародній аграрній виставці-ярмарку "Зелений тиждень-2004"

Рижук Сергій Михайлович	- Міністр аграрної політики України - голова Організаційного комітету
Мельник Сергій Іванович	- перший заступник Міністра аграрної політики України заступник голови Організаційного комітету
Омельяненко Григорій Григорович	- заступник Міністра аграрної політики України - заступник голови Організаційного комітету
Сорока Василь Іванович	- заступник Міністра аграрної політики України - заступник голови Організаційного комітету
Яковенко Валентин Петрович	- заступник Міністра аграрної політики України - заступник голови Організаційного комітету
Кіщак Юрій Петрович	- перший заступник голови Державного департаменту продовольства Міністерства аграрної політики України заступник голови Організаційного комітету
Алимов Сергій Іванович	- голова Державного департаменту рибного господарства Міністерства аграрної політики України заступник голови Організаційного комітету
Костяк Микола Михайлович	- начальник Департаменту зв'язків з Верховною Радою України та організаційної роботи Міністерства аграрної політики України заступник голови Організаційного комітету
Привалов Віктор Дмитрович	- президент корпорації "Украгропромбіржа" - заступник голови Організаційного комітету організатор - розпорядник
Члени Організаційного комітету:
Балясний Валерій Григорович	- начальник управління зарубіжних представництв Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України (за згодою)
Бондаренко Василь Маркович	- голова правління Національної асоціації і "Укрмолпром" (за згодою)
Бочковська Світлана Михайлівна	- начальник Юридичного управління Міністерства аграрної політики України
Вербицький Петро Іванович	- голова Державного департаменту ветеринарної медицини Міністерства аграрної політики України
Вілков Юрій Володимирович	- заступник генерального директора корпорації "Украгропромбіржа"
Жолнер Іван Дмитрович	- голова концерну "Укрспирт" (за згодою)
Зуб Григорій Іванович	- начальник Департаменту фінансово-кредитної та податкової політики Міністерства аграрної політики України
Зінченко Людмила Іванівна	- генеральний директор асоціації "Укроліяпром" (за згодою)
Коренькова Галина Миколаївна	- в.о. генерального директора ЗАТ "Укрпиво" (за згодою)
Кучер Микола Іванович	- голова правління ДАК "Хліб України" (за згодою)
Лаврик Олександр Миколайович	- начальник Департаменту ринків продукції рослинництва та розвитку насінництва Міністерства аграрної політики України
Марчук Юрій Миколайович	- заступник голови Державного комітету лісового господарства України (за згодою)
Мироненко Станіслав Леонтійович	- генеральний директор ЗАТ "Укркондитер" (за згодою)
Мосіневич Володимир Леонідович	- генеральний директор корпорації "Укрвинпром" (за згодою)
Письмак Віктор Петрович	- начальник Департаменту міжнародної інтеграції, інвестиційної політики та розвитку аграрного бізнесу Міністерства аграрної політики України
Попов Володимир Ілліч	- голова правління асоціації "Укрм'ясо" (за згодою)
Попудрібко Володимир Олексійович	- начальник управління інформатизації, виставкової діяльності та зв'язків з органами державної влади Департаменту зв'язків з Верховною Радою України та організаційної роботи Міністерства аграрної політики України
Рибак Анатолій Васильович	- голова концерну "Укрсадвинпром"
Сватков Леонід Борисович	- народний депутат України
Третяк Антон Миколайович	- віце-президент Української академії аграрних наук (за згодою)
Христенко Валерій Іванович	- заступник голови Державного департаменту продовольства Міністерства аграрної політики України

Додаток 2

до наказу Мінагрополітики

України

08.12.2003 N 434

ОРГАНІЗАЦІЙНІ ЗАХОДИ

щодо забезпечення участі Мінагрополітики у Міжнародній аграрній виставці-ярмарку "Зелений тиждень-2004" (16-25 січня 2004 року, м. Берлін, ФРН)

N п/п	Назва заходу	Термін виконання	Відповідальні за виконання
1	2	3	4
1	Забезпечити вирішення з дирекцією Міжнародної аграрної виставки "Messe Berlin GmbH" організаційних питань щодо участі міністерства у виставці, розробити концепцію і тематико-експозиційний план експозиції міністерства на виставці та внести пропозиції щодо її натурного і художнього оформлення.	1 грудня 2003 року	Департамент зв'язків з Верховною Радою України та організаційної роботи (Костяк), корпорація "Украгропромбіржа" (Привалов)
2	Разом з Посольством України у ФРН та торговельно-економічною місією у складі Посольства України у ФРН вирішити питання, пов'язані з проведенням виставки та перебуванням офіційної делегації міністерства у ФРН.	1 грудня 2003 року	Департамент зв'язків з Верховною Радою України та організаційної роботи, Департамент міжнародної інтеграції, інвестиційної політики та розвитку аграрного бізнесу (Письмак), корпорація "Украгропромбіржа"
3	Утворити робочі групи для відбору експонатів, інвестиційних пропозицій та забезпечення участі у виставці інвестиційне привабливих підприємств, організацій та установ усіх форм власності.	20 листопада 2003 року	Державні департаменти та департаменти Мінагрополітики, Міністерство агропромислового комплексу Автономної Республіки Крим, головні управління сільського господарства і продовольства облдержадміністрацій, Управління сільського господарства і продовольства Севастопольської міської держадміністрації, Українська академія аграрних наук, ДАК "Хліб України", концерн "Укрсадвинпром", концерн "Укрспирт", корпорація "Укрвинпром", Національна асоціація "Укрм'ясо", Національна асоціація "Укрмолпром", Національна асоціація "Укрконсервмолоко", ЗАТ "Укрпиво"
4	Подати Оргкомітету для затвердження тематико- експозиційний план виставки, перелік рекламної та інформаційно-пристендової продукції, склад делегації міністерства, програму участі членів делегації в семінарах, конференціях, "круглих столах", бізнес-семінарах тощо.	до 15 грудня 2003 року	Корпорація "Украгропромбіржа"
5	Довести до учасників виставки кошторис витрат на підготовку і їх участь у цьому виставковому заході.	5 грудня 2003 року	Корпорація "Украгропромбіржа"
6	Надати організатору-розпоряднику корпорації "Украгропромбіржа": 6.1. Експонати, сувенірні вироби, прикраси до стенду та продукцію з тривалим терміном зберігання, а також перелік продукції короткотермінового зберігання (включаючи сертифікат відповідності, якісні посвідчення та інші документи) для оформлення проходження митних процедур. Перелік продукції короткотермінового зберігання та терміни її представлення корпорації погоджуються по кожній позиції безпосередньо з робочою групою корпорації "Украгропромбіржа".	до 15 грудня 2003 року	Державні департаменти та департаменти Мінагрополітики, Міністерство агропромислового комплексу Автономної Республіки Крим, головні управління сільського господарства і продовольства облдержадміністрацій, Управління сільського господарства і продовольства Севастопольської міської держадміністрації, Українська академія аграрних наук, ДАК -Хліб України", концерн "Укрсадвинпром", концерн "Укрспнрт", корпорація "Укрвинпром",
	6.2. Подати на кожного учасника делегації необхідні документи для своєчасного оформлення віз до ФРН.	до 15 грудня 2003 року	Національна асоціація "Укрм'ясо", Національна асоціація "Укрмолпром", Національна асоціація "Укрконсервмолоко", ЗАТ "Укрпиво"
7	Забезпечити здійснення митних та санітарно-ветеринарних процедур з відповідними службами ФРІ 1 та країн, кордони яких перетинаються при транспортуванні виставкового вантажу, для вирішення питань митного оформлення продукції, сертифікації і легалізації її ввозу та вивозу, а також торгівлі на виставці.	20 грудня 2003 року	Корпорація "Украгропромбіржа", Державний департамент ветеринарної медицини, Департамент міжнародної інтеграції, інвестиційної політики та розвитку аграрного бізнесу
8	Забезпечити протипожежну безпеку та охорону технічного обладнання, майна та експонатів на виставкових площах, виділених міністерству.	на період роботи виставки	Корпорація "Украгропромбіржа"
9	Забезпечити висвітлення в засобах масової інформації стану підготовки та підсумків участі міністерства у даній виставці.	листопад- січень	Корпорація "Украгропромбіржа" прес-служба міністерства (Черешинська)

Додаток 3

до наказу Мінагрополітики

України

08.12.2003 N 434

ПЛАН

робіт щодо забезпечення участі Мінагрополітики у Міжнародній виставці-ярмарку "Зелений тиждень-2004"

N п/п	Назва заходу	Термін виконання	Відповідальні
1	Підготувати пропозиції і вирішити питання фінансування участі Мінагрополітики у виставці.	01.12.2003 р.	Мельник С.І. Омельяненко Г.Г. Зуб Г.І Привалов В.Д.
2	Провести переговори з керівництвом "Messe Berlin GmbH" щодо закріплення на постійній основі павільйону 7.2 за українською експозицією.	01.12.2003 р.	Мельник С.І. Омельяненко Г.Г. Привалов В.Д.
3	Визначити підходи до формування експозиції України на виставці (регіональний, галузевий і таке інше).	25.11.2003 р.	Мельник С.І. Омельяненко Г.Г. Костяк М.М. Попудрібко В.О. Привалов В.Д.
4	Провести на регіональному рівні необхідну організаційну роботу по підготовці експозиції України на Міжнародній аграрній виставці "Зелений тиждень-2004" (тематико-експозиційний план, художнє оформлення стенду, робота української кухні та інше).	листопад - грудень 2003 р.	Міністерство агропромислового комплексу Автономної Республіки Крим, головні управління сільського господарства і продовольства обласних, Севастопольської міської державних адміністрацій, Омельяненко Г.Г. Попудрібко В.О. Привалов В.Д.
5	Провести в Україні рекламну компанію щодо участі вітчизняних товаровиробників у виставці.	листопад- грудень 2003 р.	Попудрібко В.О. Привалов В.Д. Черешинська Н.М.
6	Залучити до участі у виставці Держкомлісгосп, Держкомводгосп, Укоопспілку.	листопад - грудень 2003 р.	Мельник С.І. Омельяненко Г.Г. Сорока В.І. Попудрібко В.О.
7	Вирішити питання спрощення митних процедур під час перетину кордону України виставковими вантажами.	25.11.2003 р.	Омельяненко Г.Г. Письмак В.П. Привалов В.Д.
8	Розробити та видати кожному учаснику виставки, які матимуть свою окрему експозицію (АР Крим, області, фірми, підприємства, організації), загальний план дизайну та забудови залу України із зазначенням їх місцезнаходження.	10.12.2003 р.	Попудрібко В.О. Привалов В.Д.
9	Кожному учаснику виставки, який прийматиме участь в демонстрації продукції, видати план забудови наданої площі виставковими конструкціями, включаючи вітрини, подіуми, прилавки.	10.12.2003 р.	Привалов В.Д., Попудрібко В.О.
10	Визначити і подати Оргкомітету: - перелік фірм, підприємств, організацій та установ, які залучаються до участі у виставці, та перелік продукції, що ними виробляється і буде виставлятись на стенді (інформація потрібна для формування загального тематико-експозиційного плану та розміщення в каталозі виставки); - перелік зразків конкурентоспроможної продукції, що будуть розміщені на стенді; - список осіб для включення до складу делегації Мінагрополітики та перелік осіб, які будуть працювати на стенді, для своєчасного вирішення питань, пов'язаних з в'їздом та перебуванням на території Німеччини під час роботи виставки (список складається у довільній формі з обов'язковим визначенням назви підприємства, прізвища, імені та по батькові члена делегації, а також терміну перебування його на виставці: 4, 8 або 11 днів); - заявки на відвідування виставки іншими фахівцями агропромислового комплексу і організацію для них ділових зустрічей; - тематико-експозиційні план; - інформаційні та ілюстративні матеріали для оформлення експозиції та підготовки бізнес- семінарів, конференцій, "круглих столів" тощо.	10.12.2003 р.	Міністерство агропромислового комплексу Автономної Республіки Крим, головні управління сільського господарства і продовольства обласних, Управління сільського господарства і продовольства Севастопольської міської держадміністрацій
11	Кожний учасник виставки, на підставі отриманого плану, повинен надати корпорації "Украгропромбіржа" (організатору- розпоряднику стенду України на виставці): - рішення по облаштуванню своєї експозиції, включаючи елементи декоративно-художнього оформлення; - рекламні матеріали (відеофільми, буклети, проспекти, брошури та інше); - перелік продукції, яку вони вважають доцільним демонструвати та пропонувати на експорт згідно з встановленими формами та вимогами (при формуванні переліку продукції потрібно окремо врахувати продукцію, яка буде використана для презентаційних заходів та проведення дегустацій на стенді).	10.12.2003 р.	Міністерство агропромислового комплексу Автономної Республіки Крим, головні управління сільського господарства і продовольства обласних, Управління сільського господарства і продовольства Севастопольської міської держадміністрацій
12	Надіслати організатору - розпоряднику стенду - корпорації "Украгропромбіржа" список (прізвище, ім'я та по батькові) осіб, які протягом всього періоду роботи виставки (від початку монтажу експозиції до завершення роботи виставки і згортання експозиції) будуть працювати на стенді і забезпечуватимуть постійне керівництво роботою стенду, надаватимуть інформацію представникам засобів масової інформації і таке інше.	05.12.2003 р.	Міністерство агропромислового комплексу Автономної Республіки Крим, головні управління сільського господарства і продовольства обласних, Севастопольської міської державних адміністрацій
13	Розробити культурну програму.	01.12.2003 р.	Попудрібко В.О. Привалов В.Д.
14	Всю продукцію, яка відправлятиметься на виставку, запакувати та згідно з наданими вимогами завезти організатору- розпоряднику стенду України на виставці. Номенклатура, кількість, вага завезеної продукції повинна відповідати наданому до 10.12.03 р. переліку. В зв'язку з тим, що вказаний перелік на час завезення вже знаходиться в роботі з митницею, доповнення, зміни, виправлення в переліку не допускаються.	12.12.2003 р.	Міністерство агропромислового комплексу Автономної Республіки Крим, головні управління сільського господарства і продовольства обласних, Управління сільського господарства і продовольства Севастопольської міської держадміністрацій
15	Учасникам виставки, які мають окрему експозицію, призначити відповідального за її формування та функціонування (стендиста). Стендист повинен прийняти безпосередню участь в роботі стенду на виставці з її початку до закінчення, в його функції входить: - підготувати перелік продукції, зібрати її з необхідними супроводжуючими документами, запакувати, привезти та здати в вищеозначені терміни представнику корпорації "Украгропромбіржа"; - прибути на виставку за 2 дні до її відкриття, отримати свою продукцію та з допомогою художника-дизайнера оформити стенд; - під час роботи виставки надавати відвідувачам всебічну інформацію про продукцію, що експонується на стенді, та її виробників; - після закінчення виставки запакувати продукцію, яка згідно з митними документами підлягає поверненню в Україну, та передати її організаторам для відправки; - після прибуття вантажівки з експонатами в Україну протягом 10 днів забрати свою продукцію.	10.12.2003 р. 10.12.2003 р. 14.01.2004 р. 16-25.01. 2004 р. 26-27.01. 2004 р.	Міністерство агропромислового комплексу Автономної Республіки Крим, головні управління сільського господарства і продовольства обласних, Управління сільського господарства і продовольства Севастопольської міської держадміністрацій
16	Для приймання виставкового вантажу від корпорації "Украгропромбіржа" на території України і подальшого транспортування його до Німеччини залучити фірму, яка має складські приміщення для накопичування продукції та достатню кількість працівників (15-20 чол.) для виконання технічної роботи; - складання інвойсів-спеціфікацій продукції на відправку згідно з вимогами митниці, переклад на німецьку мову та їх друкування; оформлення на підставі наданих загальних ветеринарних та фітосертифікатів; - вирішення питань експедиції вантажу, його митного оформлення, відправки, зворотнього отримання та митної очистки.	05.12.2003 р.	Привалов В.Д.
17	Надати організатору-розпоряднику - корпорації "Украгропромбіржа" експонати і продукцію, яка буде демонструватись на стенді (з поданням сертифікатів відповідності, висновків лабораторії, сертифікатів якості та інших документів для оформлення проходження митних процедур). Вся продукція, яка відправляється до Німеччини, повинна бути розподілена на продукцію, що підлягає поверненню в Україну (прикраси стенду, технічне обладнання, елементи художнього оформлення тощо), та продукцію, яка не підлягає поверненню в Україну і має бути використана під час роботи виставки (перелік харчових, лікеро-горілчаних, пиво-безалкогольних напоїв). Продукція тваринного походження буде прийматись корпорацією "Украгропромбіржа" тільки при наявності оригіналу ветеринарного свідоцтва (Форма 2) з номерами дозволів на заяв (на експорт).	до 15 грудня 2003 року	Міністерство агропромислового комплексу автономної Республіки Крим, головні управлінця сільського господарства і продовольства обласних. Управління сільського господарства і продовольства Севастопольської міської держадміністрацій
18	Подати на кожного учасника делегації необхідні документи для своєчасного оформлення віз до ФРН.	15.12.2003 р.	Міністерство агропромислового комплексу Автономної Республіки Крим, головні управління сільського господарства і продовольства обласних, Управління сільського господарства і продовольства Севастопольської міської держадміністрацій
19	Продукцію (ковбаси, сири, хлібобулочні вироби, інша продукція), що потребує відповідних умов зберігання (температура, вологість і таке інше), завезти корпорації "Украгропромбіржа" (її номенклатура, кількість та вага також повинні відповідати наданому до 10.12.03 р. переліку). Учасники виставки,які демонструватимуть на стенді продукцію, що потребує спеціальних умов зберігання, самостійно забезпечують свої експозиції холодильними вітринами (про їх розміри заздалегідь - до 10.12.2003 р. повідомляють організатора-розпорядника для врахування при забудові стенду).	По кожній позиції термін представлення погодити з робочою групою корпорації	Міністерство агропромислового комплексу Автономної Республіки Крим, головні управління сільського господарства і продовольства обласних, Управління сільського господарства і продовольства Севастопольської міської держадміністрацій
20	Забезпечити організаторами- розпорядниками виставки здачу готової української експозиції керівникові делегації України або уповноваженій особі.	14.01.2004 р.	Мельник С.І. Омельяненко Г.Г. Костяк М.М. Привалов В.Д.
21	Забезпечити присутність АР Крим і всіх областей на виставкових площах українського павільйону.	16-25 січня 2004 року	Мельник С.І. Омельяненко Г.Г. Костяк М.М. Попудрібко В.О.
22	Забезпечити присутність на виставці відповідальних за регіональні експозиції від АР Крим, кожної області, м. Севастополя, а також стендистів.	16-26 січня 2004 року	Міністерство агропромислового комплексу Автономної Республіки Крим, головці управління сільського господарства і продовольства обласних, Севастопольської міської державних адміністрацій
23	Забезпечити презентацію галузей АПК найкращими, провідними вітчизняними фірмами, підприємствами.	16-25 січня 2004 року	Мельник Ю.Ф. Кіщак Ю.П. Алимов С.І. Лаврик О.М. Письмак В.П. Привалов В.Д.
24	Для постійного контролю за ходом підготовки АР Крим, областей, підприємств, фірм, організацій залучених до участі у виставці "Зелений тиждень-2004" надавати Оргкомітету у визначені терміни інформацію про стан підготовки до зазначеного виставкового заходу.	терміни визначаються Оргкомітетом	Міністерство агропромислового комплексу Автономної Республіки Крим, головні управління сільського господарства і продовольства обласних, управління сільського господарства і продовольства Севастопольської міської держадміністрацій

................

Перейти до повного тексту