Сторони цієї Конвенції, далі - Договірні Сторони,

посилаючись на рішення щодо лісу, прийняті на Конференції Організації Об'єднаних Націй щодо навколишнього середовища та розвитку в 1992 році, практичні пропозиції Міжурядової групи щодо лісів і Міжурядового форуму щодо лісів, розширену програму роботи з питання біорізноманіття лісів в рамках Конвенції про біологічне різноманіття, а також підсумки Всесвітньої зустрічі на вищому рівні зі сталого розвитку;

визнаючи прогрес і успіхи, досягнуті у ході виконання зобов'язань, прийнятих на Конференції міністрів із захисту лісів в Європі;

усвідомлюючи мінливий характер питань, що стосуються європейських лісів та лісових господарств, занепокоєність в суспільстві і необхідність вироблення відповідних наукових даних задля правильного прийняття рішень;

з огляду на те, що Європейський інститут лісу був створений у формі асоціації відповідно до законодавства Фінляндії в 1993 році для сприяння вивченню лісового господарства, лісів та збереження лісу на європейському рівні;

пам'ятаючи про додану вартість впровадження наукових досліджень щодо лісу та лісового господарства на міжнародному рівні;

бажаючи продовжити їх співпрацю на міжнародному рівнів в галузі досліджень лісового господарства і лісів, а також уникнути дублювання зусиль;

домовилися про таке:

Європейський інститут лісу (далі Інститут) створюється в якості міжнародної організації. Місцем її розташування є м. Йоенсуу, Фінляндія.

1. Метою Інституту є проведення досліджень з питання лісової політики на загальноєвропейському рівні, включаючи аспекти навколишнього природного середовища, екології, багатофункціонального використання, ресурсів і здоров'я європейських лісів та щодо поставки та попиту на деревину і інші продукти лісництва і послуги з метою сприяння збереженню та сталому управлінню лісами в Європі.

2. Інститут задля досягнення своєї мети

a) надає відповідну інформацію для розробки політики та прийняття рішень щодо лісу та лісової промисловості в країнах Європи;

b) проводить дослідження у вищезазначених сферах;

c) розробляє методи дослідження;

d) організовує і бере участь в наукових конференціях;

e) організовує і поширює знання про свою роботу та результати.

Договірні Сторони підтримують роботу Інституту шляхом надання інформації, пов’язаної з лісами, у відповідь на конкретний запит та за умови, що така інформація відсутня в органах, що відповідають за збір даних, і у тому обсязі наскільки така інформація може бути обґрунтовано представлена. З метою уникнення дублювання зусиль, Інститут прагне забезпечити належну координацію з іншими міжнародними органами, в тому числі з тими, які здійснюють збір даних.

1. Договірні Сторони є членами Інституту.

2. Асоційоване членство Інституту відкрито для науково-дослідних інститутів, навчальних закладів, комерційних організацій, органів влади з питань лісу, неурядових організацій і установ аналогічного характеру європейських держав (далі - асоційовані члени). Афілійоване членство відкрито для установ з аналогічним статусом неєвропейських держав (далі - афілійовані члени). Афілійовані члени не беруть участі в процесі прийняття рішень Інституту.

Органами Інституту є Рада, Конференція, Правління та Секретаріат, який очолює Директор.

1. Рада складається з представників членів та збирається на чергові сесії кожні три роки. Позачергове засідання може бути проведено відповідно до запиту члена або Ради, за умови схвалення простою більшістю голосів членів.

2. Рада

a) призначає членів Правління відповідно до пунктів 2 а), c) і d) статті 8;

b) надає згоду на призначення Директора відповідно до підпункту d) пункту 4 статті 8;

c) встановлює політичні рамки роботи Інституту;

d) приймає рішення щодо загальних питань технічного, фінансового або адміністративного характеру, представлених членами, Конференцією або Правлінням;

e) затверджує, простою більшістю голосів, такі розпорядження, які можуть знадобитися задля функціонування Інституту та його органів; і

f) затверджує і вносить зміни, простою більшістю голосів, до своїх Правил процедури.

3. Кожен член має один голос. Рішення приймаються на основі консенсусу, якщо інше не передбачено Конвенцією.

1. Конференція складається з представників асоційованих членів. Конференція збирається один раз на рік в рамках пленарного засідання і приймає рішення простою більшістю голосів. Афілійовані члени можуть брати участь в щорічних пленарних засіданнях Конференції. Інститути та регіональні чи міжнародні організації, які не є асоційованими або афілійованими членами Інституту, можуть бути запрошені взяти участь у пленарних засіданнях Конференції відповідно до правил, встановлених Правлінням.

2. Конференція, серед іншого:

a) призначає членів Правління відповідно до відповідно до пунктів 2 а), c) і d) статті 8;

b) встановлює членські внески для асоційованих і афілійованих членів;

c) приймає рекомендації щодо ініціювання заходів задля реалізації цілей Інституту;

d) затверджує фінансову звітність;

e) затверджує план роботи на наступний рік, представлений Правлінням;

f) розглядає та затверджує річний звіт щодо діяльності Інституту

g) затверджує і вносить зміни до своїх Правил процедури.

1. Правління складається з восьми осіб, які є компетентними у сфері діяльності Інституту. Такі члени Правління можуть виконувати свої обов’язки не більше двох термінів поспіль.

2.a. Чотири члени Правління призначаються Радою строком на три роки.

b. Чотири члени Правління призначаються Конференцією терміном на три роки.

c. Рада і Конференція приймає Правила, що стосуються процесу призначення на посаду та ротації членів, яких вони призначають.