Совет коллективной безопасности Организации Договора о коллективной безопасности

решил:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке проведения документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности постоянно действующих рабочих органов Организации Договора о коллективной безопасности.

2. Настоящее Решение вступает в силу с даты его подписания.

Совершено в городе Москве 10 декабря 2010 года в одном подлинном экземпляре на русском языке. Подлинный экземпляр хранится в Секретариате Организации Договора о коллективной безопасности, который направит каждому государству, подписавшему настоящее Решение, его заверенную копию.

1.1. В соответствии с Положением о порядке формирования и исполнения бюджета Организации Договора о коллективной безопасности (далее - Организация, ОДКБ), утвержденного Решением Совета коллективной безопасности Организации (далее - СКБ) от 6 октября 2007 года, ревизии финансово-хозяйственной деятельности получателей бюджетных средств Организации проводятся по решению СКБ не реже одного раза в два года представителями контролирующих органов государств-членов Организации.

1.2. Настоящее Положение определяет порядок и правила проведения документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности (далее - ревизии) постоянно действующих рабочих органов (далее - рабочий орган и/или орган) Организации, являющихся юридическими лицами.

1.3. При организации и проведении ревизий, оформлении и реализации их результатов следует руководствоваться настоящим Положением, а также законодательством государства пребывания рабочего органа Организации.

1.4. Ревизия представляет собой систему мер обязательных контрольных действий по документальной и фактической проверке:

правомерности хозяйственных и финансовых операций рабочего органа Организации в ревизуемом периоде;

правильности отражения фактов финансово-хозяйственной деятельности рабочего органа Организации в бухгалтерском учете и отчетности;

правовой и экономической обоснованности действий должностных лиц рабочего органа Организации, на которых возложена ответственность за осуществление хозяйственных и финансовых операций.

Проверка представляет собой единичное контрольное действие или исследование состояния дел на определенном участке финансово-хозяйственной деятельности рабочего органа Организации.

2.1. Целью ревизии органа Организации является осуществление последующего контроля за соблюдением правомерности хозяйственных и финансовых операций в ревизуемом периоде, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных и трудовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

2.2. Основной задачей ревизии органа Организации является проверка его финансово-хозяйственной деятельности по следующим направлениям:

соответствие осуществления финансово-хозяйственной деятельности учредительным документам органа Организации и соглашению с правительством государства-члена Организации об условиях пребывания рабочего органа Организации на его территории;

правовая и экономическая обоснованность расчетов сметных назначений;

использование бюджетных средств по целевому назначению;

обеспечение сохранности денежных средств, материальных ценностей и других активов;

полнота и своевременность расчетов рабочего органа Организации с бюджетом государства пребывания;

расчеты по оплате труда и прочие расчеты с подотчетными лицами;

расчеты с дебиторами и кредиторами;

соблюдение финансовой дисциплины, достоверность ведения бухгалтерского учета и составления отчетности;

исполнение смет доходов и расходов по бюджетным средствам.

3.1. Ревизия постоянно действующих рабочих органов Организации проводится единовременно по всем рабочим органам Организации не реже одного раза в два года по решению Совета коллективной безопасности ОДКБ.

Для проведения ревизии постоянно действующих рабочих органов назначается ревизионная комиссия из представителей государств-членов Организации.

Председателем ревизионной комиссии назначается представитель государства-члена Организации, председательствующего в Организации Договора о коллективной безопасности .

Общий срок проведения ревизии определяется исходя из объема работы ревизионной комиссии и не должен превышать 10 рабочих дней.

Дата начала проведения ревизии определяется Генеральным секретарем ОДКБ.

Датой окончания ревизии считается день подписания акта ревизии руководителем рабочего органа.

3.2. Для проведения ревизии председатель ревизионной комиссии утверждает программу ревизии. Программа ревизии должна содержать перечень вопросов, по которым ревизионная комиссия проводит в ходе ревизии контрольные действия. При необходимости и исходя из конкретных обстоятельств проведения ревизии программа ревизии может быть изменена председателем ревизионной комиссии.

3.3. При подготовке к проведению ревизии участники ревизионной комиссии должны изучить программу ревизии, нормативные документы ОДКБ, бухгалтерскую (бюджетную) отчетность, материалы предыдущих ревизий рабочих органов.

4.1. Председатель ревизионной комиссии должен ознакомить руководителя рабочего органа с программой ревизии. Исходя из программы ревизии председатель ревизионной комиссии определяет объем и состав контрольных действий по каждому вопросу программы ревизии.

Председатель ревизионной комиссии распределяет вопросы программы ревизии между участниками ревизионной комиссии.

4.2. В ходе ревизии проводятся контрольные действия по документальному и фактическому изучению финансовых и хозяйственных операций, совершенных в проверяемый период.

Контрольные действия по документальному изучению проводятся по финансовым, бухгалтерским, отчетным и иным документам, в том числе путем анализа и оценки полученной из них информации.