Держави-учасниці ГУУАМ, далі "Сторони", згідно з рішенням Ялтинського Самміту ГУУАМ (6-7 червня 2001 року), а також для забезпечення реалізації проектів згідно з цілями і напрямками співробітництва в рамках ГУУАМ, визначеними Ялтинською Хартією ГУУАМ, погодились утворити Інформаційний офіс ГУУАМ (далі Інформофіс) у м. Києві.

1. Основні завдання та функції Інформофісу

1.1. До основних завдань Інформофісу відноситься:

Інформаційне сприяння національним координаторам ГУУАМ, державним і недержавним структурам держав-учасниць ГУУАМ у реалізації співробітництва у нижчезазначених сферах:

- економічне співробітництво;

- політичне співробітництво;

- культурно-гуманітарне співробітництво.

1.2. До основних функцій Інформофісу відносяться:

- інформаційне сприяння реалізації погоджених між Сторонами заходів у рамках існуючих програм співробітництва, згідно з планом діяльності ГУУАМ,

- сприяння діяльності національних координаторів:

а) у підготовці і погодженні пропозицій Сторін, а також підприємницьких структур щодо підвищення ефективності співробітництва в рамках уже діючих програм;

б) у підготовці і погодженні щодо подальшого поглиблення співробітництва в рамках ГУУАМ, які мають подаватися на розгляд і затвердження органів державної влади Сторін;

- підтримання на підставі рішення органів ГУУАМ робочих контактів з інформаційними та підприємницькими структурами держав, які не входять до ГУУАМ, але беруть участь у реалізації конкретних програм співробітництва ГУУАМ, з метою надання їм необхідної інформації, а також збирання та узагальнення пропозицій щодо співробітництва і підготовки зазначених пропозицій до подання на розгляд відповідних структур ГУУАМ;

- сприяння підготовці зустрічей Президентів і Міністрів закордонних справ держав-учасниць ГУУАМ;

- сприяння поширенню матеріалів про діяльність ГУУАМ, про регулярні зустрічі Президентів, Міністрів закордонних справ та інших офіційних осіб держав-учасниць ГУУАМ, про засідання Комітету національних координаторів (далі КНК) держав-учасниць ГУУАМ, прийняті рішення, про співробітництво країн ГУУАМ у рамках міжнародних організацій, а також про інформацію щодо зустрічей, конференцій, семінарів, організованих у рамках ГУУАМ;

- створення і забезпечення відкритої бази даних;

- забезпечення функціонування та регулярного оновлення вебсторінки ГУУАМ.

2. Штат Інформофісу

2.1. Штат Інформофісу складається з 5-ти співробітників, у тому числі:

- Адміністративного директора Інформофісу;

- трьох координаторів програм співробітництва в рамках ГУУАМ;

- координатора інформаційних програм, які є квотними посадами, а також двох-трьох технічних співробітників, які приймаються на роботу Адміністративним директором Інформофісу на конкурсній основ.

2.2. Кандидатури на заміщення посад співробітників Інформофісу пропонуються всіма державами-учасниками ГУУАМ і затверджуються на засіданні КНК ГУУАМ.

З метою найповнішого залучення представників держав-учасниць ГУУАМ до роботи Інфрормофісу на основі ротації Адміністративний директор Інформофісу призначається строком на 1 рік.