1. Цей Меморандум про взаєморозуміння між членами EUREKA забезпечує функціонування Секретаріату EUREKA.

2. Роль Секретаріату полягає в тому, щоб запроваджувати тривалу підтримку мережі EUREKA, перш за все на робочому рівні. Крім того, з огляду на значний досвід EUREKA, що реалізується Секретаріатом, та можливість його працівників отримувати повну картину ініціативи, Секретаріат може бути корисним для надання порад стосовно політики та стратегії роботи з розвитку, але не може запроваджувати нових ініціатив без попереднього погодження з Групою представників високого рівня або Групою національних координаторів проектів згідно із Заявою про цілі та обов'язки, ухваленою Групою представників високого рівня в м. Единбург у квітні 1997 року (або відповідно до змін, унесених цією Групою пізніше).

3. Завдання Секретаріату повинні бути детально викладені в щорічному бізнес-плані, розробленому Секретаріатом для подальшого розгляду й ухвалення відповідно до Заяви про цілі та обов'язки.

4. Зараз Секретаріат складається із семи відряджених працівників та до восьми безпосередньо найнятих працівників. Група представників високого рівня призначатиме одного з відряджених працівників "Головою Секретаріату EUREKA".

5. Якщо Група представників високого рівня прийме відповідне рішення, Секретаріат може бути розширений або зменшений з огляду на досвід.

i) Громадянство працівників

6. Відряджені працівники складають збалансовану групу, причому кожний фахівець буде відряджений різними членами EUREKA. Один з відряджених працівників буде обов'язково від Європейської Комісії. Усі члени відряджатимуть працівників.

7. Безпосередньо найняті працівники будуть громадянами будь-якої країни EUREKA та будуть офіційно вповноважені працювати в Бельгії.

ii) Ротація працівників

8. Кожний з відряджених працівників буде працювати протягом початкового періоду в три роки з можливістю щорічного подовження на строк до двох років, причому період служби буде варіюватися в кожному випадку для забезпечення безперервності роботи Секретаріату. Ці періоди можуть змінюватися в окремих випадках, якщо так вирішить Група представників високого рівня.

9. Початкові призначення відряджених працівників та подальші подовження строків роботи ухвалюватимуться Групою представників високого рівня. Група представників високого рівня може з об'єктивних причин, після проведення консультацій із членом, що відряджає працівника, скасувати призначення до початково визначеного закінчення його строку. Без шкоди переглядові, який передбачено у викладеному нижче пункті 25, посади відряджених працівників будуть передаватися від однієї до іншої країни EUREKA таким чином, щоб усі країни-члени мали рівні можливості для зайняття певної посади.

iii) Висунення працівників

10. Усі відряджені працівники, призначені згідно з викладеними вище пунктами 6-9, будуть висуватися заінтересованими Урядами країн EUREKA або Європейською Комісією після консультацій з Головою Секретаріату, щоб забезпечити надання висунутими особами Секретаріатові необхідного спектра вмінь згідно з викладеним нижче пунктом 16.

11. Ієрархія посад у Секретаріаті, а також громадянство працівників, які призначаються, будуть ухвалені Групою представників високого рівня. Посадові обов'язки в Секретаріаті будуть затверджені Групою представників високого рівня на підставі пропозиції Голови Секретаріату.

iv) Строки та умови працевлаштування

12. Відряджені працівники Секретаріату поважатимуть принципи відповідальності, наведені у викладеному нижче пункті 14. Стосовно їхньої особистої кар'єри та працевлаштування, але не стосовно їхніх функціональних обов'язків, вони матимуть права й обов'язки, погоджені між працівником та членом, що відряджає працівника. Для встановлення строків відрядження члени EUREKA намагатимуться забезпечити подібність строків та умов служби до тих, що застосовуються в подібних міжнародних організаціях, і, зокрема, подібність заробітної платні, а також сплати податків, виплати на соціальний захист та інших відрахувань до окладів без надбавок еквівалентних розмірів у тих організаціях.

13. Безпосередньо найняті працівники призначатимуться на умовах, які встановлюються Головою Секретаріату й підлягають бюджетному ухваленню Групою представників високого рівня. Як це передбачено у викладеному нижче підпункті "c" пункту 19, усі витрати на утримання допоміжного персоналу будуть здійснюватись Урядами країн EUREKA та Європейською Комісією відповідно до розподілу витрат, який додається до цього Меморандуму про взаєморозуміння. Якщо Секретаріат припинить своє функціонування відповідно до викладеного нижче пункту 25, то не буде права продовжувати відносини найму.

14. Протягом періоду своєї служби працівники Секретаріату підпорядковуватимуться Голові Секретаріату, працюватимуть відповідно до викладених нижче пунктів 17 й 23 та поважатимуть принципи відповідальності викладеного нижче пункту 21 та відповідні принципи конфіденційності. Усі працівники працюватимуть у справжньому командному дусі EUREKA та, зокрема, діятимуть в інтересах членів EUREKA як одного цілого та незалежно від окремого члена, яким вони висунуті. Це буде роз'яснено в умовах їхнього працевлаштування організацією, що відряджає. Ця організація передбачатиме, що відряджений фахівець письмово підтверджує прийняття ним або нею цих обов'язків перед Секретаріатом.

15. Усі працівники підлягатимуть щорічній оцінці виконання ними завдань, передбачених у річному бізнес-плані. Для відряджених працівників це буде здійснено Головою Секретаріату й передано до організації, що відряджає. Щорічна оцінка стосовно Голови Секретаріату буде проводитися Головуючим Групи представників високого рівня й також передана до організації, що відряджає. Представники високого рівня будуть поінформовані про результати такої оцінки конфіденційно.

v) Професійні якості

16. Відрядженими працівниками будуть особи, які мають досвід роботи в бізнесі, промисловості й на публічних посадах, у міжнародному співробітництві в галузі передових технологій, особливо стосовно промислових проектів. Група професіоналів володітиме всіма вміннями й технічними можливостями, необхідними для виконання завдань, що випливають з обов'язків, які описано в пункті 2 й викладено детальніше в щорічному бізнес-плані.